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渠道库存管控操作手册,仓储人员必知的渠道库存管理知识

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本手册围绕“及时、准确、高效”的关键词,系统介绍了渠道库存管理的基本概念、主要类型、常用方法及实际操作流程。从库存盘点、安全库存设置、动销监控到月度计划制定与执行跟进,涵盖了仓储人员在日常工作中需要了解和配合的各个环节。

渠道库存管理概述
渠道库存管理,也称为分销渠道库存管理,是组织和管理涉及制造商、批发商、零售商和最终用户的复杂网络,目的是优化供应链的每一部分,确保产品能够以高效、经济的方式到达终端用户。对于仓储人员而言,掌握渠道库存管理知识,有助于提升工作效率,降低库存成本,提高客户满意度。

渠道类型:
经销商、重要分销商、重点终端门店;

库存管理作用:
及时了解产品生产日期,以便及时消化处理;
及时了解产品缺货情况,以便及时补货备货;
及时了解产品动销情况,以便及时促进分销;
及时了解产品分销情况,以便及时协助消化;
及时了解渠道健康程度,以便及时布局调整;

关键词:及时   
关键词解释:1、立刻;马上     2迅速地;毫不耽搁地

库存管理方法:
经济订购量(EOQ):确定最佳订货数量以最小化总库存成本的方法。
安全库存:为防止需求波动或供应延迟而额外持有的库存。
ABC分析:根据价值和重要性对存货项目进行分类,以便于优先管理和资源分配。
先进先出(FIFO)/后进先出(LIFO):不同的库存流动假设方法,影响财务报告和税务计算。

关键词:安全库存   
关键词解释:也称安全存储量,又称保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。安全库存用于满足提前期需求。在给定安全库存的条件下,平均存货可用订货批量的一半和安全库存来描述。

库存管理要求
盘点时间:每月10日、20日、30日;
盘点方式:实盘、抽盘、帐盘三结合;
拜访客户时,非固定盘点日,必须对经销商、分销商提供的前一周期库存进行抽盘;主要抽盘动销较快的前20%单品;
拜访客户时,定期(每月不少于一次)对经销商库存产品进行实盘,并为客户账物是否匹配;主要稽核产品缺货情况、上期不良库存处理情况;
电话联系分销客户时,定期对分销商库存产品进行帐盘核查,以便了解产品动销情况;

稽核
凡实盘必须将实盘数据由经销商和我司业务双方签字,并备档在办事处;
办事处助理必须电话抽查20%实盘客户的库存;
总部助理也必须对实盘客户予以抽查;

月度计划制作
计划考虑因素:
分经销商历史单品出库数据(同期如有活动,需注明活动销量;如不再销售之单品将剔除,历史同期未销售后续销售的单品预估);
分经销商连续三旬库存动向(单品库存数、消化数、消化走势);
经销商所在区域竞争产品促销情况;
经销商分销渠道库存情况及产品动销情况;
外部环境(季节、时段、气候);
下月市场推广计划、分销拓展计划;

计划初步制作:
由业务人员进行 分 经销商下月常规产品销量预估;
由业务人员进行 分 经销商下月促销产品销量预估;(了解市场动向,拟定促销方案,针对单品进行活动方案提报)
由业务人员进行 新 经销商开发计划及首单规划预估;
以上合计;

计划审核调整:
由办事处经理进行 分经销商常规产品销量进行审核;
由办事处经理进行 分经销商促销单品销量进行审核;
由办事处经理进行 新客户首单规划预估进行审核;
对暴增暴减单品数据必须附上说明,以便确保供应数量;对非常规产品(淡季C\D\F类、旺季D\F类产品数量严格跟踪,如需提前定做的并确保的,特别说明) ;
根据区域拓展规划\产品推广规划进行评估和调整;

样本
快照1-1.png

计划后续跟进1:
安全库存、最低日产品、包材最低采购量;
物流周期——生产周期——采购周期;
计划手续跟进2:
活动产品

快照1-2.png

KA渠道活动档期产品
产品提供单列清单;
(15天+物流周期)提醒机制;(检查包装材料、原料是否可以满足生产)
(7天+物流周期)天提醒机制;(检查是否开始已经下达生产计划,活动档期产品是否按时、首批生产计划的60%/50%/40%,由KA渠道负责人提供)
(4天+物流周期)提醒机制:(检查是否入库、下单、发货)
活动档期执行30%、60%时间之动销反馈机制:(每日专人检查KA渠道档期销量,并记录反馈机制),以便活动档期产品后续生产计划下达;
联动部门:办事处助理、开单处负责人、销售管理部、生产计划部、采购、仓库、储运;

非主销及计划外产品跟进
(4-7天+物流周期)天提醒机制;(检查是否开始已经下达生产计划)
月初发货产品;
定制产品(定制流程);
大批量订货产品(超过原计划、超过历史销量30%以上之产品)告知要货期和批量;
淡季C\D\E\F\G类产品;旺季E\F\G类产品
联动部门:办事处助理、销售管理部、生产计划部、采购、仓库、储运;

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