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仓库盘点体系改善方案,原有盘点体系问题探讨与优化演示

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本报告系统的阐述现有盘点体系存在的主要问题,深入剖析原因,并提出切实可行的优化措施,同时通过优化后的流程演示,帮助相关人员更好地理解新体系的操作方法与预期成效。希望通过本次改进,能够全面提升仓库盘点工作的准确率与效率,为企业实现高质量发展提供有力支持。

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盘点与“进销存”
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盘点概述
1.定义
为确切掌握某段时期内物料的库存数量,据此分析盈亏、改善管理,避免因帐实不符造成物料需求计划不准而导致出货不能满足客户需求的现象。

2.任务及目标   
任务:
查明存货发生盈亏及其真正原因;
查明库存货物的质量情况;
查明有无超过储存期限的存货。
目标 :确保帐、卡、物相符。

3.常用盘点实践法
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集团原有盘点体系
原有盘点体系主要特点
(1)集团、事业部、班组三级盘点体系
(2)盘点机制主要为仓管员自盘、财务抽盘
(3)以明盘为主
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原有盘点体系主要问题分析
1. 库存准确率的计算以月末单个时间节点的盘点为   依据,不够科学和严谨;
2. 盘点制约机制简单,存在风险;
3. 盘点效率无法进行有效考核;
4. 盘点成本较高。

现行(优化后)盘点体系
1. 事业部层面进行有计划和组织的循环盘点
各事业部组织循环盘点,根据盘点作业量的大小和资源多少,将仓库进行分区,每次盘点一个区,在一个月内覆盖全部仓库。分区、盘点频率、盘点时间,由各事业部根据实际情况自行决定。
2.每天对前天上架、下架物料进行复核
仓管员需在上架或下架操作后第二天,进行复核,确认出入库数量,以便及时发现错误,及时处理。
3. 实行分组互盘、盲盘
将盘点人员按区分组,各个小组之间进行互盘、盲盘。
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4. 盘点差异查找
(1)多发或少发料;
(2)原始单据丢失;
(3)盘点失误。
(4)收料多收或少收
(5)产线退料数量清点错误
(6)整箱短装未发现,多次发料
5. 盘盈亏处理
(1)帐面纠正
(2)分管人员进行处理
(3)根据原因制定纠正和预防措施
(4)措施跟进
(5)全员宣导错误原因,避免同问题同部门再次发生。
(6)同问题整部门改善
6. 考核指标
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盘点相符项金额=循环盘点相符金额+服务监察部抽查相符金额+审计部抽查相符金额+财务部抽查相符金额;
盘点项总金额=循环盘点项总金额+服务监察部抽盘金额+审计部抽盘金额+财务抽盘金额

快照7.png
盘点准确率是考核盘点准确度的指标,由复核人员计算,用于考核盘点人员。

快照8.png
盘点效率是考核盘点人员工作效率的指标,由仓库负责人计算。

…………

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仓库盘点体系改善方案,原有盘点体系问题探讨与优化演示.pptx

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