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产品防护控制程序,物料处理、储存保护及交货流程规范

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本文件为仓库相关作业人员提供明确的操作指引,涵盖从物料接收、入库管理、储位安排、库存监控、搬运规范、包装要求、产品防护措施到最终出货交付的全流程作业标准。通过规范各项作业行为,提升仓储作业效率,降低质量风险,确保所交付产品符合客户要求与公司质量方针。

1.目的:
1.1 为确保本公司所使用的原材料、半成品及最终产品的标识、包装、搬运、交付与防护等环节,在储存和运输过程中均能维持良好的质量与安全状态,从而满足客户的需求与期望。

2. 适用范围
2.1 适用于公司内部成品、半成品及原材料的标识管理、搬运操作、包装标准、防护措施及出货流程的全面管控。

3. 定义
3.1 半成品:指经过初步加工后入库,但尚不能直接出货,需进一步加工处理的物料。
3.2 成品:指已完成所有加工工序,可直接用于出货给客户的产品。原物料:指公司采购的所有用于生产的原材料或零部件。

4. 权责
4.1 仓库主管
4.1.1 制定并完善有关产品标识、搬运、储存、包装、防护及交付的相关管理制度,并指导仓库管理人员熟悉操作流程,确保有效执行。
4.1.2 定期检查库存产品的状态,确保库存准确性与安全性。
4.1.3 根据工单要求的规格与数量,安排专人向生产车间发放物料。

4.2 仓管
4.2.1 在物料入库及成品入库时,核对入库物品的标识、规格及数量,确保信息准确无误。
4.2.2 依据已审批的领料申请单或副总经理(总经理)签核的发票进行发料,遵循“先进先出”原则,以优化库存周转,防止物料变质或规格变更。
4.2.3 在产品出货时,确保满足客户需求,安全、准确地将货物交付给客户。
4.2.4 确认出库产品的有效期,避免过期产品流出。
4.2.5 负责保存库存状况的记录,以备后续查询和审计。

4.3 市场部 / PMC / 仓储部门
4.3.1 由业务部门确定交货方式与时间,并开具出货通知单,经PMC审核确认后通知仓库安排发货。
4.3.2 仓储部门负责选择可靠的物流与快递合作伙伴,确保货物能够安全送达客户手中。

4.4 PMC
4.4.1 负责协调并安排不合格品的返工或重工事宜,确保产品质量符合标准。

4.5 领料部门
4.5.1凭审批通过的领料单或总经理/副总经理签批的票据申领物料,并核实物料的规格与数量。

4.6  搬运人员
4.6.1  依据搬运相关规定,徒手或利用手推车、油垫板车/叉车等工具来搬运,搬运须注意产品及人员安全.

4.7品管部
4.7.1  负责成品检验与库存品重验作业之执行.

4.8  工程部
4.8.1  负责包装规范之规定. 生产单位负责产品在生产过程之搬运与包装之管理. 负责执行不合格品之重工.

5. 内容
5.1  工作流程
5.1.1  物料入库流程
快照1.png

5.1.2  半成品/成品入库流程
快照2.png

5.1.3  领料流程
快照3.png

5.1.4  退料流程
快照4.png

5.1.5  出货流程
快照5.png

5.2  工作程序
5.2.1  搬运
5.2.1.1  原物料、(半)成品于搬运前,搬运人员须先确认其上之标识,若未经授权、标识不明或未具标识者均不得随意搬运.
5.2.1.2  凡超过20KG或体积过大者,应尽量避免使用人工搬运,改采其它适当的搬运工具 (例如手推车、油压板车等)搬运以免发生危险.
5.2.1.3  搬运时遇包装材料上有警语如易碎物品/小心搬运时,搬运人员应针对搬运物作好各项保护措施,以免撞击或其它危险状况发生 .                 
5.2.1.4  搬运中如有掉落情形时,搬运人员应通知品管确认品质,待确认合格后方得放入合格品中.
                  
5.2.2  入库要求
5.2.2.1  入库单据:订单材料入库时需有进料验收单;半成品/成品入库时,需有入库单;退料时,需有退料单,并确认标识、数量、规格等.
5.2.2.2  入库时,储运人员需核对单据是否填写清楚正确、是否经品管确认合格,并确定 清点标识、数量、规格是否与单据符合,以确保料帐之一致性.

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

产品防护控制程序,物料处理、储存保护及交货流程规范.docx

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