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本规范适用于公司半成品仓库的日常作业管理,涵盖入库验收、出库核对、库存存储、账务管理、安全防护等关键流程,并对仓管员的工作职责进行清晰界定。所有仓库相关人员必须严格遵守本规范,确保账、卡、物一致,杜绝混料、错发、漏发等问题,保障生产及委外加工业务的顺畅运行。
目的:
为确保委外半成品的入库与出库作业流程规范有序,保障发货时在数量和规格上的精准无误,特制定本规范。
适应范围:
适用于半成品仓库管理。
一、入库
1、自制半成品入库
1.1当自制半成品材料需入库时,仓库管理员需仔细核对订单号、规格、名称、图号、单重、订单要求、订单总数及本次入库数量(重量)。
1.2材料需经品质部检验合格后,方可开具《半成品入库单》办理入库手续。
1.3对于本次入库数量不足订单总数,可暂不入库,但需在《自制半成品入库日报表》上记录本次入库数量。
1.4待该批订单生产完成,累计生产数据与订单总数相符时,再按单开具《半成品入库单》。
1.5只有当该批订单总数累计送足时,方可开具《委外加工入库单》完成入库。
注:入库数量(重量)必须与外发加工数量(重量)保持一致,允许误差范围为数量3%,重量2KG。
2、委外加工入库
对于外协加工返回的半成品,仓库管理员同样需核对订单编号、规格、名称、图号、单重、加工要求、订单总量及本次数量(或重量)。经品质部验收合格后,方可开具《委外加工入库单》并签收入库。
如当前批次数量不足订单总量,可暂不入库,但须将该次数量记录在《外加工入库日报表》中。待累计数量满足订单要求后,再统一开具《委外加工入库单》办理入库手续。
备注: 入库数量(或重量)应与外发加工数量相符,允许误差为数量±3%、重量±2KG。
二、出库
1、生产车间领用
1)仓库管理员需核对《领料申请单》上的订单号、名称、规格、数量(重量)、颜色等信息无误后,方可开具《领料单》发料。
2)对于订单数量庞大、生产周期过长的物料,可分批备料发放。
2、委外加工出库
1) 采购部门应根据《委托加工指示单》的要求及半成品包装情况,通知仓库安排发货,并协调运输车辆到位时间。
2) 装货前,仓管员应对所发货物进行核对,确保其与生产订单、采购通知中的内容一致,包括订单编号、规格型号、数量(重量)、加工要求等,并确认已通过品质部盖章确认。
3)发货装车时,仓库管理员需逐笔核对货物,并记录于《半成品发货日报表》,同时收取《产品工序流程卡》栈板联。
4)每一块栈板必须全部装完,不允许有剩余的现象。
5) 根据采购部指令发出委外加工产品时,应同步发送相应的周转器具,并在《委外加工发货单》中注明。
6) 发货完成后,仓管员依据《半成品委外发货日报表》和回收的栈板联再次核对,确认无误后填写《半成品委外加工发货单》。所有票据必须完整填写,不允许空白,每种规格的产品须明确标注订单编号。
7)库房中心应确保装车过程安全,采取必要防护措施防止货物损伤。
8)发货结束后,采购部需对《半成品委外加工发货单》、《半成品委外加工出库日报表》进行审核确认后办理出厂手续,并负责保存原始记录一年。
3.票据管理
3.1 加强半成品出入库的数据管理,建立清晰的库存标识与台账,及时准确地向财务部、采购部、生管中心提供报表。
3.2 所有出入库单据及相关报表需妥善保管。每日的出入库单据及各类日报表(如《半成品入库日报表》、《半成品外加工出库日报表》、《半成品委外加工入库日报表》)须于次日上午11点前提交至相关部门。
3.3与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物相符。
3.4建立健全仓库半成品出、入、存的手续,准确填写出入库单据,并形成出入存台账。
四、贮存、防护
1) 合理规划物料在仓库内的存放顺序,按种类、规格、等级分区堆放,避免混杂乱堆,保持库区整洁有序。对回收物品要分类妥善保管,并做好记录。
2) 负责仓库区域的安全、防盗、消防工作,发现隐患及时上报,遇突发事件应迅速处理。
3) 仓库属公司重要财物区域,非相关人员不得随意进出。严禁存放私人物品,禁止私自挪用、借用仓库物资,杜绝白条抵库行为。
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