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医用耗材库存管理办法,医用耗材仓库降低库存的方法

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  一 库存管理存在的问题

  医用耗材和普通商品一样,库房中也会有过剩库存、积压库存和缺货的情况,如果库房中有大量发放不出去的物资,其结果是物流效率的低下和库存物资成本的上升。

  过剩库存指采购员和库房管理员订购了正常库存以上的物资,造成库存超过了正常需求量而带来的库存;积压库存指物资发放后,由于各种原因造成物资无法利用而遗留下的库存;缺货指某种物品供给量不足。

  过剩库存、积压库存和缺货均为不良库存,三种库存严重制约着物流效率的提高。过剩库存和积压库存会给医疗卫生机构(医院)运营管理带来不良的后果:医疗卫生机构必须进一步扩大用于保管设备耗材的仓库面积;在库房的管理上,由于仓库的空间越来越小、种类越来越多,管理人员必须花费更多的时间、精力、体力。同样,缺货也会给医疗卫生机构(医院)经营管理带来不良后果:库房管理人员需要将缺货的情况报告给主管人员,并催促采购人员进货,同时采购人员催促供货商送货,无形中增加了平时不必要的工作量,成本上升;缺货导致临床急需使用的医用耗材供应不足(或根本无货),增加了机会成本,减少了医疗卫生机构(医院)医疗收益,甚至出现医疗纠纷。医疗卫生资源的特殊性决定了医疗卫生机构对设备耗材的管理不同于一般商品的管理,它更加注重时效性、实用性、品种规格复杂性。

  二 降低库存的方法

  库存管理的本质是维持合理的库存。根据每一种医用耗材的医疗使用情况,确定合理的库存和基数,一旦某种耗材的库存少于基数时,考虑科室情况,确定订货量(确切的使用数量是决定订货量的基础,可以用一些间接的数据来代替,如平均出库量/日(月)来确定基数)、填写采购单。

  库房中的医用消耗品不是种类越多、数量越大越好,恰恰相反,品种越单一、数量越小越好,这样库存成本和物流成本最低。

  库存医用消耗品的品种过多,会带来诸多问题:首先消耗品库存成本的上升;其次医用消耗品品种过多,很容易发生过剩库存和积压库存。过剩库存和积压库存的存在,不仅要浪费保管费用,同时还会降低库房内的工作效率,从而使库房作业增加成本,影响经费利用率。

  现在,医疗保障(保健)的特殊性使得科室需求变得越来越不明朗。为满足科室的需求,要求库房备货种类增加。但科室请领数量减少、品种增多,库房管理上就很容易按医用耗材大类来进行管理而不细化,导致过剩库存及缺货的发生和库房管理工作效率低下。只有大幅度地降低医用耗材库存、提高医用耗材周转速度才能解决这一问题。同时给库房管理人员如何科学的管理提出新的问题。

  大幅度地降低耗材库存可分两个阶段来进行。首先,弄清楚常规医疗供应使用的耗材品种数和极少使用的耗材品种数。其次,在充分考虑耗材平衡的基础上,加强库房盘库的盈亏核算、效益评估分析、超支结余情况分析。对于超过一段时间(例如半年)从未出库的库存可采取集中放置、另外处理的方式,以最大限度地降低库存成本。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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参考一下,希望多多有用
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学习了,收着
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非常感谢楼主分享!
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