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仓库管理新手指南之六:电商仓储核心流程与高效运作要点

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如果你是刚刚接触电商仓储的新人,或是希望优化仓库管理的从业者,本指南正是为你准备的。
电商仓储不同于传统仓库,其特点是订单高频次、小批量、多品类,因此对流程标准化和作业效率的要求更为严格。


什么是电商仓储?
简单来说,电商仓储就是:商品从供应商那里运到仓库里,然后根据客户在网店下的订单,把商品打包发出去的过程。
中间还要管好库存,不能丢货、错发货,也不能没货卖。

整个流程分为几个大步骤?
☛商品入库
☛库存管理
☛订单出库
☛退货处理

我一个一个来讲,每一步都拆开说清楚。


第一步、商品入库(收货+登记+上架)

1. 到货前准备
快照1.png

常见问题:
供应商没提前通知,突然到货 → 仓库没地方放,乱成一团
解决办法:要求供应商必须提前24小时预约到货时间。

2. 收货验货

(1) 核对单据
快照2.png

(2) 检查质量
快照3.png

(3) 记录问题
快照4.png

常见错误:
只数箱子数量,不拆开检查 → 后来发现里面商品坏了,供应商不认账。
正确做法:至少抽检10%的货,贵重商品要100%检查。

3. 入库上架
快照5.png

新手容易犯的错
随便找个空位塞进去 → 后来找货时根本找不到
正确做法:固定库位,比如“A1-01”只能放某款洗发水,并在系统里记录清楚。

第二步、库存管理(怎么保证不丢货、不卖断货?)
1. 日常维护
快照6.png

2. 定期盘点
快照7.png

小技巧
盘点时用“盘点机”(PDA)扫码,比手工记录快很多。
差异超过1%就要查监控,看看是不是有人偷拿。


3. 处理滞销和临期品
快照8.png

第三步、订单处理(从客户下单到发货
1. 打单
系统自动打印订单(含商品名称、数量、收货地址)。

▲注意:
相同快递、相同商品的订单可以合并打印,提高效率。
大件商品(比如家电)单独处理。


2. 拣货
怎么拣货最快?
快照9.png

新手容易犯的错:
不看库位编号,满仓库乱跑 → 效率极低。
正确做法:按系统推荐的路径拣货(比如A01 → A03 → B02)

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理新手指南之六:电商仓储核心流程与高效运作要点.docx

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