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入职刚开业小公司,没做过仓管,要怎样做好这份工作呀?

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入职新公司,什么都不懂,从头开始,也没人带,很迷茫;
不知道怎么做数据,没有系统,用的手工登记出入库数据。
怎么能把工作做好?求大家给些建议,谢谢了!
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既然现在做的是仓库管理员的工作,那咱们第一步就得先搞清楚自己每天到底该干点啥
仓库管理其实说难也不难,关键是要细心、有条理。
首先来说说主要的工作内容吧:
一、物资入库这块儿
来货的时候,要看看送货单上的东西和采购订单对不对得上,比如品名、数量、规格这些。
然后检查一下货物的外观有没有破损或者问题,没问题就可以收下来了。
接着就是登记信息,不管是手写台账还是用Excel表格都可以,然后把货放到指定的位置上。

二、物资出库方面
出库的话,得根据别人写的领料单、调拨单或者是发货单来安排发货。
发货前要核对清楚数量和型号,别发错了。
发完记得在台账上记录一下,更新库存数据,这样大家才知道还剩多少货。

三、盘点和核查库存
定期清点仓库里的实物,看看账面上的数量和实际库存对不对得上。
如果发现数量对不上,就要赶紧查原因,是漏记了?还是丢了?不能拖。

四、物资分类和标识
把仓库里的东西分好类,贴上标签,方便以后找。
同时也要合理安排存放位置,节省空间,提高效率。

五、数据记录和报表
平时就靠手工或Excel来记账,把每一笔进出库都写清楚。
还要做一些日报、周报、月报,让领导知道库存的变化情况。

六、仓库的安全和卫生
仓库里要保持干净整洁,通风良好,注意防火防潮。
要防止东西被压坏、受潮或者弄丢。

七、和其他部门配合
仓库不是孤立的,要经常和采购、财务、生产等部门沟通。
比如采购需要知道库存才能决定买多少,财务要根据你的数据做成本核算等等。
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如果有手工台账,先理清楚当前库存情况,做到心中有数。
可以用 Excel 或者像“库管易”这样的库管软件来建立电子台账,记录物料名称、规格、单位、入库时间、数量、来源/去向等信息,这样会更清晰、方便。
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我现在也干仓库,也是没人带,全靠自己摸索,特别理解你现在的心情。
既然现在是手工账,那就从最基础的做起:
先把库存搞清楚:
现在仓库里到底有什么?多少数量?放在哪?
建个Excel表或者拿本本记下来,哪怕慢点,也要整明白,不然后面全是乱的。
每笔进出都要记账:
来货了就写:什么时间、来了啥、多少件、谁送的。
发货了也写:发给谁、用了多少、什么时候出的。
一定要养成随手记的习惯,别等,一拖就乱。
物料分类+贴标签:
把东西分好类,比如A类是金属,B类是塑料,C类是辅料……
每样物料都贴个标签,写上名称+编号+库存数,这样找起来快,也不容易错。
定期盘点
不用太复杂,一个月抽空盘一次,对不上就查,慢慢练出“眼力劲”。
多问多学:
虽然没人带,但你可以问采购、问财务、问车间的人,他们需要啥数据,你就学啥。
另外你说“没有系统,用的手工登记”,这个其实很多人都经历过。
论坛里的“软件表格”版块有很多现成的模板,选一个合适的就行,非常方便。


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