既然现在做的是仓库管理员的工作,那咱们第一步就得先搞清楚自己每天到底该干点啥
仓库管理其实说难也不难,关键是要细心、有条理。
首先来说说主要的工作内容吧:
一、物资入库这块儿
来货的时候,要看看送货单上的东西和采购订单对不对得上,比如品名、数量、规格这些。
然后检查一下货物的外观有没有破损或者问题,没问题就可以收下来了。
接着就是登记信息,不管是手写台账还是用Excel表格都可以,然后把货放到指定的位置上。
二、物资出库方面
出库的话,得根据别人写的领料单、调拨单或者是发货单来安排发货。
发货前要核对清楚数量和型号,别发错了。
发完记得在台账上记录一下,更新库存数据,这样大家才知道还剩多少货。
三、盘点和核查库存
定期清点仓库里的实物,看看账面上的数量和实际库存对不对得上。
如果发现数量对不上,就要赶紧查原因,是漏记了?还是丢了?不能拖。
四、物资分类和标识
把仓库里的东西分好类,贴上标签,方便以后找。
同时也要合理安排存放位置,节省空间,提高效率。
五、数据记录和报表
平时就靠手工或Excel来记账,把每一笔进出库都写清楚。
还要做一些日报、周报、月报,让领导知道库存的变化情况。
六、仓库的安全和卫生
仓库里要保持干净整洁,通风良好,注意防火防潮。
要防止东西被压坏、受潮或者弄丢。
七、和其他部门配合
仓库不是孤立的,要经常和采购、财务、生产等部门沟通。
比如采购需要知道库存才能决定买多少,财务要根据你的数据做成本核算等等。
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