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新仓管的第四课:个人实操指南—零基础快速掌握库存管理

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库存管理是仓库运营的核心,直接影响企业成本与客户满意度。对于新仓管而言,面对陌生的环境、繁杂的商品和琐碎的流程,常常感到无从下手:

库存数据对不上,却找不到问题根源;
商品过期堆积,才发现效期没跟踪;
紧急缺货频发,才意识到补货计划滞后……
这些问题的根源,往往不是能力不足,而是缺乏一套简单、可落地的管理方法。

本课程专为新仓管设计,聚焦低成本、零门槛的实操技巧。


=====全文目录=====

01.新仓管必知的3个核心原则
02.新仓管每日必做的5件核心任务
03.每日必做流程
04.新仓管必会的3个库存管理技巧
05.新仓管常见问题与解决方案
06.新仓管30天成长计划

=====正文节选=====

01.新仓管必知的3个核心原则

1. “先动后优”原则:从执行中发现问题
不要等完美计划:先按现有流程操作,边做边记录问题(如“今天入库时发现商品标签模糊”)。

每日改进1件小事:
示例:发现货架摆放混乱 → 当天用便签纸标记货架区域(如“A区-文具类”)。
工具:手机备忘录记录问题,下班前整理成《问题清单》。

2.“简单工具优先”原则:用现有资源解决问题
不用复杂系统:用Excel代替WMS,用手机拍照代替扫描枪。

低成本替代方案:

库存记录:Excel表格(字段:商品编码、名称、库存、效期)。
货架定位:用粉笔/胶带在地面/货架划区,标注品类(如“饮料区”“零食区”)。

3.“聚焦高频问题”原则:优先解决最影响效率的痛点
统计高频错误:
记录过去3天最常发生的错误(如“错发商品2次”“库存不准1次”)。
示例:若错发集中在某类商品 → 立即调整存储位置或增加二次核对。

制定“30分钟解决法”:

遇到问题先尝试30分钟解决(如补货单找不到 → 立刻重新打印)。
若无法解决,标记为“待升级问题”,第二天向主管求助。

02.新仓管每日必做的5件核心任务

快照1.png

03.每日必做流程--从入库到出库的标准化操作
1. 入库操作
步骤1:接收货物
核对送货单:
检查送货单是否完整(含商品名称、规格、数量、效期、供应商信息)。
示例:送货单标注“矿泉水-500ml-24瓶/箱-20箱-2025.12”。

检查商品外观:
查看包装是否破损(如纸箱凹陷、封条撕开)。
示例:发现1箱矿泉水纸箱破损 → 拍照留存,单独存放并标记“待处理”。

步骤2:验收与分类
按ABC分类存放:
A类商品(如矿泉水)放在靠近出库口的货架(地面层)。
C类商品(如促销赠品)放在高层货架或角落。

标记效期:
用红色标签标注效期≤3个月的商品,优先出库。
示例:效期至2024年12月的矿泉水 → 贴红色标签,存放在“效期优先区”。

步骤3:更新库存台账
Excel模板操作:
快照2.png

公式计算:

当前库存 = 上日库存 + 今日入库 - 今日出库
示例:昨日库存30箱,今日入库20箱,出库15箱 → 当前库存=30+20-15=35箱

2.存储管理
货架定位规则
区域划分:
用粉笔/胶带在地面划线,标注区域名称(如“A区-饮料”“B区-零食”)。
示例:A区宽度1.5米,长度3米,存放饮料类商品。

货架编号:
货架侧面贴便签纸,记录存放商品(如“A区-1号货架-矿泉水”)。
示例:A区1号货架存放矿泉水,2号货架存放可乐。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

新仓管的第四课:个人实操指南—零基础快速掌握库存管理.pptx

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