仓库五大业务：收货、出库、领料、外发、盘点管理细则

右左

仓库管理是企业供应链的核心环节，高效的出入库、准确的库存数据、规范的作业流程直接影响生产效率和成本控制。
为帮助大家更好地掌握标准化操作，特别编制了这套仓库管理制度及流程说明，涵盖收货、出库、领料、盘点等关键环节。

无论是日常操作还是应对审计检查，本手册都能为大家提供清晰指引。
如有疑问或改进建议，请及时反馈，将持续优化！

一、总则
为规范仓库管理流程，保障物资收发存的准确性与高效性，降低库存成本，确保仓库运作有序，特制定本制度。本制度围绕仓库的收货、出库、领料、外发及盘点五大核心业务展开，适用于仓库全体人员及相关协作部门。

二、收货管理
1.供应商预约与准备：供应商需提前与仓库预约送货时间，并提供送货清单。仓库根据预约信息，提前安排好收货区域、人员及设备。
2.到货核对
2.1货物到达仓库后，收货人员首先核对送货单据与实际货物，检查货物的名称、规格、数量、批次等信息是否一致。
2.2若发现货物存在破损、短缺或与单据不符等情况，应立即与供应商沟通，并做好记录，拍照留存证据。
3.质量检验
3.1核对无误后，将货物移至待检区，通知质检部门进行质量检验。
3.2质检人员按照相关标准对货物进行检验，填写质检报告。对于检验合格的货物，进入入库流程；对于不合格货物，放置于不合格品区，并通知采购部门与供应商协商处理。
4.系统入库
4.1质检合格的货物，收货人员将货物信息准确录入仓库管理系统，生成入库单。
4.2按照货物的类别、属性等，将货物搬运至相应的存储库位，确保货物摆放整齐、安全。
5.单据整理与归档：收货完成后，将送货单据、质检报告、入库单等相关单据进行整理，定期归档保存，以便后续查询和审计。
6.仓库收货入库流程图

7.关键步骤说明表：


三、出库管理
1.订单接收与审核
1.1仓库接收销售部门或其他需求部门传来的出库订单，仔细审核订单的完整性、准确性，包括货物的名称、规格、数量、收货地址、联系方式等信息。
1.2若订单信息不明确或有误，及时与需求部门沟通确认。
2.库存核对与分配
2.1根据出库订单，在仓库管理系统中查询库存情况，确保有足够的库存满足订单需求。
2.2按照先进先出等原则，分配具体的货物库位，生成拣货单。
3.拣货与复核
3.1拣货人员根据拣货单到指定库位拣选货物，确保所拣货物与拣货单信息一致。
3.2拣货完成后，将货物移至复核区，由复核人员对货物的名称、规格、数量等进行再次核对，防止错发、漏发。
4.包装与发货
4.1复核无误后，对货物进行包装，确保货物在运输过程中的安全。
4.2填写发货单据，与物流运输部门办理交接手续，将货物发出，并及时在系统中更新出库信息和库存数据。
5.出库流程图：


6.关键步骤说明表：


四、领料管理
1.领料申请：需求部门根据实际生产或工作需要，在系统中填写领料申请单，明确领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2.审批流程：领料申请单需经过需求部门负责人和仓库主管的审批。审批过程中，对领料的合理性、必要性进行审核，确保物资的合理使用。
3.备料与发放
3.1仓库管理人员根据审批通过的领料申请单，在系统中查询库存并准备相应物资。
3.2领料人员到仓库领取物资时，双方当面核对物资的名称、规格、数量等信息，确认无误后，领料人员签字确认，仓库管理人员在系统中进行出库操作。

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：