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冷库类仓库管理流程,冷库收发货与仓储管理工作流程

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发表于 2012-12-3 11:54:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、总则:

  为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货周转,降低库存占用,满足配货组、物流、销售等部门的需求,对水果等产品的收发、领退、损耗、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责,充分利用仓储场地及资源、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本流程

  二、收货入库操作流程:

  ①根据采购订单(或通知)接收来料货物,仔细核对实物与送货单上的品名规格数量是否一致.

  ②收货时注意检查货物的外包装是否破损、挤压、潮湿等,如外包装遇有以上问题,可暂停收货及拍照作为依据,并及时通知采购等待处理结果.

  ③随机对货物进行初步抽检,看实物的具体重量质量并及时与采购沟通此批来料的实际详情及储存要求,以便于进行下一步操作..

  ④确认好货物质量后,由两名仓库管理员核对数量并签字验收.

  ⑤根据”每日到货表”的详情对货物进行检验,对货物较多时,要增加检验数量,尤其是重量(按比例取均重为依据),检验完毕后,需填写”冷库来料货物登记表” 、”来料货物批次号”,方可入库.

  ⑥货物入库时注意货物摆放(标签朝外、同批次集中)对于存放有温、湿度要求的产品需要存放于不同仓库,货物入库堆放需注意仓储先进先出原则。

  ⑦对于样品来料,要及时通知采购并做下标识,贴上”样品来料”字样,暂放规定的仓库.

  ⑧对于当日的全部来料由采购或相关领导确认无误(在”每日到货表中”签字)后,方可加入并更新及时库存表.

  ⑨未来构想:我们将建”水果档案库”,会根据每日来料,详细登记水果的特性(如:同一地方不同时间的水果、同一水果不同地方不同时间的甜度、重量、水分差异),了解其优劣势便于我们真正掌握水果的行情市场及采购销售.

  ⑩对于内部配货组的成品入库,需等待配货组长的通知,由仓管根据当晚的订单详情,详细核对”成品数量统计表”,并由双方签字确认无误后入库.对于内部配货组订单剩余物料的回库,需确认其实际数量,填写”物料退料单”,分别签字确认回库.

  三、出库发货操作流程:

  ①仓库人员根据配货组的订单要求,填写”物料申请单”核算数量,并发放货物至配货组车间,让配货组长签字确认其数量.

  ②在出库的同时及时更新” 冷库来料货物登记表”上的数量,便于做到货单相符和盘点交接入帐.

  ③对于样品及内部提货,必须持有”内部提货单”,并由部门经理签字确认,仓库方可按单据要求发货,并及时入帐.

  ④对于特殊情况下的出库(如:电话通知、邮件通知),必须得到部门经理的确认或邮件回复,填写仓库的相关单据后,方可领取货物发货.

  ⑤对于入库成品的出货,仓库人员在出货前配合配货组进行分货,待分货完毕等待发货前,必须让配货人员验收实际出货的数量并在”发货委托书”或出货订单上确认签字并装车出货.对于未出完的成品请放在”成品暂放区”(算入小库库存,并及时更新库存表),由白班出货优先使用.

  ⑥发货时,根据物流部门的相关报价及实际货物的重量、体积,择优选择相关运输公司及方式.(参阅)

  ⑦物料在出库或发货过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所(如大小库),对不听规劝的可拒绝出货并上报. 仓库人员必须坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。

  ⑧所有货物的出库必须遵守”先进先出” 、”物动单动”的原则.
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 楼主| 发表于 2012-12-3 11:54:55 | 显示全部楼层
  四、退货及损耗品操作流程:

  ①对于网站订单或门店的退货,仓管及时核对其单据与实际数量,检查货物质量后签字,并优先使用于当天发货.

  ②对于线下活动的退货,仓管协同线下活动的同事及时核对数量与单据的差异,并由双方确认签字后操作”管理中心”的退货系统,并留底签字单据.

  ③对于东方CJ的退货,仓管及时与货运公司人员核对其退货单,做到单物相符,并检查其货物上的日期,对于超过5天以上或外包装破损严重的货物禁止退货.

  ④对于当天的损耗品(或瑕疵品),仓管需统计实物数量,登记”损耗品确认单”,并由配货组长签字确认留底,跟踪损耗品(或瑕疵品)的相关去向,做好统计工作.

  ⑤对于仓库内部由于时间过长不能使用的损耗品,由仓库提出申请并由采购确认,填写”报废申请单”签字留底,并做好去向及数量的统计工作.

  五、仓库货物的保管:

  ①仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗、卫生清洁等工作,定期检查登记温度表和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

  ②仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。

  ③仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经允许,不准入内。需入库人员必须经过仓管主管及以上领导的同意,在仓管员的陪同下方可进入仓库.

  ④仓管人员下班前需对当班货物及其它情况进行交接,并登记”工作交接表”,方可下班离开.

  ⑤仓库做好要与采购、销售环节的衔接工作,在保证订单要求等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、滞销产品的正确处理提出合理化建议。

  ⑥仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡,应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐单登记、整理、保管工作。

  ⑦定期进行仓库盘点。

  日盘点,每天下午一次。主要查核是否帐实相符及当天出入库情况。

  月盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符,呆滞货物增减情况,,并及时汇报。

  年盘点,每年底一次。公司所有资产全面盘存。

  每年年终,仓库部门会同财务、销售、采购部门进行总盘点。对盘点情况,填写库存表,各方在其上签字留底。

  对盘点出的过期、变质不能使用的物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管及以上领导批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
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发表于 2013-7-20 06:47:59 | 显示全部楼层
不错的冷库管理流程,值得借鉴,谢谢分享!
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发表于 2013-7-25 20:04:18 | 显示全部楼层
非常感谢,很有价值
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发表于 2013-10-21 17:51:45 | 显示全部楼层
太感谢楼主的分享。
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发表于 2013-11-7 13:40:14 | 显示全部楼层
其实楼主给 大家分享的基本上普通仓也是这种要求,是否可以分享一些冷库里产品具体存储流程
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发表于 2013-12-3 17:28:45 | 显示全部楼层
虽然没做过冷库 不过看着还行
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发表于 2014-1-28 08:39:38 来自手机 | 显示全部楼层
不错多谢分享
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发表于 2014-6-3 22:09:27 | 显示全部楼层
学习,谢谢分享
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发表于 2014-7-29 12:17:12 | 显示全部楼层
我是进来学习的 外带拿分
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