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一定要给物资编码吗?能不能直接使用名称与型号进出库?

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我是刚入职满一年物资设备部员工,现在是在做现场物资设备管理。
这边是工地,两台盾构机,天天都要买东西,而且许多都是加工定制的设备仪器。

现场原材料就不说了,主要是各类不能雨淋需要入库的物料。
比如传感器、定制压力表之类的,能不给这些物料编码吗?
我入库,到时候专业人士领用,直接按名称规格型号出库行吗?

PS:这边我接手就是一本烂账,没有白夜班,夜班东西都是直接用的。
我来了才开始有白夜班,不过也还是一本糊涂账。
现在想用管理系统,正规化,每个月做成本分析结算。
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说一说物料编码的作用与好处:
作用: 给企业用的每一种材料、零件、产品都编个唯一的“身份证号”。
这样大家(采购、仓库、生产、财务)说同一个东西的时候,就不会因为叫法不一样(比如“螺丝钉”、“螺钉”、“M3螺丝”)搞混了。

好处可大了!找东西快,管库存准(电脑系统靠编码自动算清楚用了多少、还剩多少),采购下单不容易错,生产发料也对得上,最后算成本也更明白。
说白了,就是让整个企业的物料管理清清楚楚、不混乱、效率高,就像超市用条形码管理商品一样方便。






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问:比如传感器、定制压力表之类的,能不能不给这些物料编码?
答: 像“库管易”的表格系统,还可以不用手动编码,系统会自动生成。

问:我入库时,由专业人士领用,直接按名称、规格、型号出库行吗?
答: 单据是手写操作吗?建议还是加上物料编码比较好。因为很多物料外观看起来很相似,发料时当时记得清楚,但时间久了(例如月底统计结算、查账等)就容易混淆。加上编码等于多了一份准确性。

问:我们现在想使用管理系统,走正规化路线,每个月做成本分析和结算。
答: 那物料编码就是必须的有了。在Excel表格系统、ERP等系统中,物料编码是核心数据之一。
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 楼主| 显示全部楼层
孟秋 发表的 帖子内容
问:比如传感器、定制压力表之类的,能不能不给这些物料编码?
答: 像“库管易”的表格系统,还可以不用手 ...

好的,多谢大哥指点,这样就明白许多了
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 楼主| 显示全部楼层
糖糖△ 发表的 帖子内容
说一说物料编码的作用与好处:
作用: 给企业用的每一种材料、零件、产品都编个唯一的“身份证号”。
这样 ...

好的,多谢指正解答
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物料编码能确保物料的唯一性,即使使用编码,也不妨碍再使用名称。
两者没有冲突的,有冲突也是物料描述有问题。
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同样的名称与型号,会有不同的材料,如果是表格做,在型号里一定要区分清楚,如果是用管理软件,是一定要编码的
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 楼主| 显示全部楼层
库管A 发表的 帖子内容
同样的名称与型号,会有不同的材料,如果是表格做,在型号里一定要区分清楚,如果是用管理软件,是一定要编 ...

好的好的,看你和楼上的回答,大概明白什么意思了
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当前情况
工地现场有两台盾构机,物资设备消耗频繁,特别是传感器、定制压力表等非标物料;
白夜班交接混乱,夜班物料直接使用不入账,接手时“一本烂账”;
你入职后已开始梳理白夜班流程,并想推进使用管理系统,月度做成本分析与结算。

关键问题
是否所有小件、设备类物料都需要编码?
→ 建议:需要,但可简化编码。

建议方案(分四块)
编码管理(轻量化、可落地)
所有需入库管理的物料建议建立简化编码规则,例如:ZY-DY-CS-001(专业-用途-类别-编号);
特殊定制件按批次、用途建立唯一编码。

入出库流程(电子化+简化为主)
Excel 或钉钉表格建账,字段包含:编码、名称、型号、数量、单价、负责人、归属;
夜班用料登记制度:先纸质+照片,白班补录。

成本归类(便于月底分析)
出库记录中增加“所属盾构机编号 + 专业归类”字段;
每月汇总材料成本,按设备/专业分类统计分析。

工具推荐(无需复杂ERP)
Excel模板:入出库登记 + 月结分析;
钉钉表单 / 简道云 / WPS表单:适合多人协作、拍照留档、手机端录入。

后续我可以协助你
制作入出库台账Excel模板(含编码建议)
设计成本分析表(自动分类统计)
搭建一套手机端可用的入库出库在线系统(用钉钉表单或简道云)

你只需告诉我下一步想做哪块,我立即做模板给你。我们从“有账可查”开始,再一步步正规化。你正在做的,是项目管理最核心的第一步。
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