一定要给物资编码吗？能不能直接使用名称与型号进出库？

AAA王怡帆

我是刚入职满一年物资设备部员工，现在是在做现场物资设备管理。
这边是工地，两台盾构机，天天都要买东西，而且许多都是加工定制的设备仪器。

现场原材料就不说了，主要是各类不能雨淋需要入库的物料。
比如传感器、定制压力表之类的，能不给这些物料编码吗？
我入库，到时候专业人士领用，直接按名称规格型号出库行吗？

PS：这边我接手就是一本烂账，没有白夜班，夜班东西都是直接用的。
我来了才开始有白夜班，不过也还是一本糊涂账。
现在想用管理系统，正规化，每个月做成本分析结算。

糖糖△

说一说物料编码的作用与好处：
作用： 给企业用的每一种材料、零件、产品都编个唯一的“身份证号”。
这样大家（采购、仓库、生产、财务）说同一个东西的时候，就不会因为叫法不一样（比如“螺丝钉”、“螺钉”、“M3螺丝”）搞混了。

好处可大了！找东西快，管库存准（电脑系统靠编码自动算清楚用了多少、还剩多少），采购下单不容易错，生产发料也对得上，最后算成本也更明白。
说白了，就是让整个企业的物料管理清清楚楚、不混乱、效率高，就像超市用条形码管理商品一样方便。

孟秋

问：比如传感器、定制压力表之类的，能不能不给这些物料编码？
答： 像“库管易”的表格系统，还可以不用手动编码，系统会自动生成。

问：我入库时，由专业人士领用，直接按名称、规格、型号出库行吗？
答： 单据是手写操作吗？建议还是加上物料编码比较好。因为很多物料外观看起来很相似，发料时当时记得清楚，但时间久了（例如月底统计结算、查账等）就容易混淆。加上编码等于多了一份准确性。

问：我们现在想使用管理系统，走正规化路线，每个月做成本分析和结算。
答： 那物料编码就是必须的有了。在Excel表格系统、ERP等系统中，物料编码是核心数据之一。

AAA王怡帆

孟秋 发表的 帖子内容
问：比如传感器、定制压力表之类的，能不能不给这些物料编码？
答： 像“库管易”的表格系统，还可以不用手 ...

好的，多谢大哥指点，这样就明白许多了

AAA王怡帆

糖糖△ 发表的 帖子内容
说一说物料编码的作用与好处：
作用： 给企业用的每一种材料、零件、产品都编个唯一的“身份证号”。
这样 ...

好的，多谢指正解答

luodan_11

物料编码能确保物料的唯一性，即使使用编码，也不妨碍再使用名称。
两者没有冲突的，有冲突也是物料描述有问题。

库管A

同样的名称与型号，会有不同的材料，如果是表格做，在型号里一定要区分清楚，如果是用管理软件，是一定要编码的

AAA王怡帆

库管A 发表的 帖子内容
同样的名称与型号，会有不同的材料，如果是表格做，在型号里一定要区分清楚，如果是用管理软件，是一定要编 ...

好的好的，看你和楼上的回答，大概明白什么意思了

DUANKE

当前情况
工地现场有两台盾构机，物资设备消耗频繁，特别是传感器、定制压力表等非标物料；
白夜班交接混乱，夜班物料直接使用不入账，接手时“一本烂账”；
你入职后已开始梳理白夜班流程，并想推进使用管理系统，月度做成本分析与结算。

关键问题
是否所有小件、设备类物料都需要编码？
→ 建议：需要，但可简化编码。

建议方案（分四块）
编码管理（轻量化、可落地）
所有需入库管理的物料建议建立简化编码规则，例如：ZY-DY-CS-001（专业-用途-类别-编号）；
特殊定制件按批次、用途建立唯一编码。

入出库流程（电子化+简化为主）
Excel 或钉钉表格建账，字段包含：编码、名称、型号、数量、单价、负责人、归属；
夜班用料登记制度：先纸质+照片，白班补录。

成本归类（便于月底分析）
出库记录中增加“所属盾构机编号 + 专业归类”字段；
每月汇总材料成本，按设备/专业分类统计分析。

工具推荐（无需复杂ERP）
Excel模板：入出库登记 + 月结分析；
钉钉表单 / 简道云 / WPS表单：适合多人协作、拍照留档、手机端录入。

后续我可以协助你
制作入出库台账Excel模板（含编码建议）
设计成本分析表（自动分类统计）
搭建一套手机端可用的入库出库在线系统（用钉钉表单或简道云）

你只需告诉我下一步想做哪块，我立即做模板给你。我们从“有账可查”开始，再一步步正规化。你正在做的，是项目管理最核心的第一步。