当前情况
工地现场有两台盾构机,物资设备消耗频繁,特别是传感器、定制压力表等非标物料;
白夜班交接混乱,夜班物料直接使用不入账,接手时“一本烂账”;
你入职后已开始梳理白夜班流程,并想推进使用管理系统,月度做成本分析与结算。
关键问题
是否所有小件、设备类物料都需要编码?
→ 建议:需要,但可简化编码。
建议方案(分四块)
编码管理(轻量化、可落地)
所有需入库管理的物料建议建立简化编码规则,例如:ZY-DY-CS-001(专业-用途-类别-编号);
特殊定制件按批次、用途建立唯一编码。
入出库流程(电子化+简化为主)
Excel 或钉钉表格建账,字段包含:编码、名称、型号、数量、单价、负责人、归属;
夜班用料登记制度:先纸质+照片,白班补录。
成本归类(便于月底分析)
出库记录中增加“所属盾构机编号 + 专业归类”字段;
每月汇总材料成本,按设备/专业分类统计分析。
工具推荐(无需复杂ERP)
Excel模板:入出库登记 + 月结分析;
钉钉表单 / 简道云 / WPS表单:适合多人协作、拍照留档、手机端录入。
后续我可以协助你
制作入出库台账Excel模板(含编码建议)
设计成本分析表(自动分类统计)
搭建一套手机端可用的入库出库在线系统(用钉钉表单或简道云)
你只需告诉我下一步想做哪块,我立即做模板给你。我们从“有账可查”开始,再一步步正规化。你正在做的,是项目管理最核心的第一步。 |