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一、 总则
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、仓库管理工作内容
1、做好材料的出库、入库、统计和退货工作。
2、做好材料的保管工作。
3、做好各种消防、材料安全的防患工作。
4、做好物料的请购工作。
三、仓库材料管理
1、针对需要进入仓库管理的材料、工具等,仓库管人员在验收时要认真、负责、细心的工作态度,核对单据的订单号、名称、规格、数量等是否与入库单据是否相符,对实物与单据内容不相符的,拒绝入库,直到改正一致后再办理入库手续。
2、所有入库的材料必须有品质检验人员的判定标识,良品入良品仓、不良品入不良品仓,未经品质检验的产品不得进入良品仓库。
3、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
4、所有材料在进入库时需双方人员共同要确认好,做好交接工作,双方人员必应在入库单上签名确认。
5、对于一切手续不全(无单据、或无相关人员签名)的提货、退货或领料,保管人员有权拒绝接收或发货。
6、如果出现特殊情况如:电脑或打印机坏、系统无法操作等,无单需要领料时,则由PMC或部门主管通知后方可发料,在发料时应做好先进先出和物料卡的登记工作,同时双方在交接时做好签名确认工作,
7、仓管员对进入、出仓库的材料,要建立物料卡,并对日常进出的帐务要进行记录,同时做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
8、每月月底之前,仓库人员要对当月各种货物予以盘点,并将报表上报部门主管人员。
9、对每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
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