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仓库日常涉及的入库单、领料单、库存报表等均属于会计档案范畴，正确管理这些资料不仅能提升工作效率，还能确保账实相符，防范风险。
希望本课程能为大家的实务操作提供清晰指引，助力仓库管理更加规范、高效！
第九章 会计档案
第一节 会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案——是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的内容是指会计档案的范围，包括：
1、会计凭证类；
2、会计账簿类；
3、财务会计报告类；
4、其他类
预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。。
三、电算化形式下的会计档案
1、应当保存打印出的纸质会计档案；
2、有条件的单位，应将有关会计档案资料保存磁介质上；
3、程序文件及其其他会计核算资料视同会计档案一并管理。
第二节 会计档案的保管
一、会计档案的归档
1）会计凭证的装订：会计凭证一般每月装订一次。
2）会计账簿的装订：各种账簿在办理年终年度结账后（除连续使用外），应按时整理立卷装订。
3）财务会计报告的装订；留存的财务会计报告应按月装订成册。要求如下：
⑴ 核对整理；
⑵ 按顺序进行装订；
⑶ 编号。
4）其他会计核算资料的装订。
二、会计档案的整理立卷
会计档案整理的要求有以下几点：
1） 分类标准要统一；
2） 档案形成要统一；
3）管理要求要统一。
三、会计档案的归档
1）会计年度终了时，会计档案可暂由本单位会计机构保管1年；
2）期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；
3）出纳人员不得兼管会计档案。
4）移交会计档案的程序是：
⑴ 编制移交清册，填写交接清单；
⑵ 在账簿使用日期栏填写移交日期；
⑶ 交接人员按移交清册和交接清单所列项目核查无误后签章。
四、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和长期两类，其中：
1）会计凭证类：保管期限为15年；
2）会计账簿类：一般为15年，（现金、银行存款日记账为25年，固定资产明细账应在报废清理后的5年）；
3）财务会计报告类：
⑴ 年度财务会计报告（决算）保管期限为永久，
⑵ 月度、季度财务会计报告保管期限为3年；
4）其他类：
其中：
⑴ 会计移交清册保管期限为15年，
⑵ 会计档案保管、销毁清册保管年限为永久，
⑶ 银行对账单、银行余额调节表保管期限为5年。
五、会计档案的查阅和复制
会计档案只为本单位使用，保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，经单位领导批准，可以提供查阅或者复制，但需办理登记手续。（外单位须凭介绍信、本单位须领导批准）
六、会计档案的销毁
1、会计档案销毁程序和办法
1）本单位会计机构和档案机构共同进行、严格审查；
2）单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见；
3）监销人员在档案销毁前应认真清点核对，销毁后应与经办人员一起在档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”并写出书面报告一式二份。
2、保管期满不得销毁的会计档案
1）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，有档案部门保管到事项完结是为止；
2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
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