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一、目的
为规范备品备件的领用流程，确保备品备件的合理使用，提高设备运行效率，降低库存成本，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有设备的备品备件领用管理。
三、职责分工
1. 设备管理部门
负责审核备品备件的领用申请，确保领用的合理性和必要性。
负责建立和维护备品备件的台账，记录备品备件的出入库情况。
定期对备品备件的库存进行盘点，确保账实相符。
2. 仓库管理部门
负责备品备件的入库验收，确保数量准确、质量合格。
按照规定办理备品备件的出库手续，做好出库登记。
负责备品备件的日常保管，确保其存放安全、有序。
3. 使用部门
根据设备维修和保养的实际需求，填写备品备件领用申请单。
按照规定程序领取备品备件，并在领用单上签字确认。
对领用的备品备件进行妥善使用和保管，避免损坏或丢失。
四、领用流程
1. 填写领用申请
使用部门根据设备维修或保养计划，填写《备品备件领用申请单》，注明领用的备品备件名称、规格型号、数量、用途等信息。
领用申请单需经使用部门负责人审核签字。
2. 审批
使用部门将审核后的领用申请单提交至设备管理部门。
设备管理部门根据备品备件的库存情况和设备维修的实际需求，对领用申请进行审批。
对于紧急领用的情况，可采用先口头申请，后补办手续的方式，但必须在规定时间内完成手续补办。
3. 出库
经审批同意后，使用部门持领用申请单到仓库管理部门办理出库手续。
仓库管理人员根据领用申请单核对备品备件的名称、规格型号、数量等信息，确保无误后办理出库。
领用人需在出库单上签字确认，仓库管理人员做好出库登记。
4. 使用与归还
使用部门在使用备品备件时，应严格按照操作规程进行操作，确保备品备件的正确使用。
对于可重复使用的备品备件，使用后应及时归还至仓库管理部门，并办理归还手续。
归还的备品备件需经仓库管理人员检查验收，确认无损坏或质量问题后方可入库。
五、特殊情况处理
1. 退库
领用的备品备件因质量不合格或其他原因无法使用时，使用部门应及时办理退库手续。
退库时需填写《备品备件退库单》，注明退库原因，并经设备管理部门审批。
仓库管理部门对退回的备品备件进行检查验收，确认无误后办理入库手续。
2. 报废
对于因损坏、老化等原因无法继续使用的备品备件，使用部门应填写《备品备件报废申请单》，注明报废原因。
报废申请需经设备管理部门审核，报公司领导批准后方可进行报废处理。
报废的备品备件应统一进行处理，不得随意丢弃。
六、监督与考核
1. 监督
设备管理部门应定期对备品备件的领用情况进行监督检查，确保领用流程的规范性和合法性。
仓库管理部门应加强对备品备件库存的管理，定期盘点库存，及时发现和处理库存管理中的问题。
2. 考核
对于违反本规定的行为，如未经审批擅自领用、未按规定办理退库或报废手续等，将根据情节轻重对相关责任人进行考核。
对于因管理不善导致备品备件损坏、丢失或浪费的，将追究相关责任人的责任，并给予相应的处罚。
七、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由设备管理部门负责解释。
2. 本规定如有未尽事宜，由设备管理部门根据实际情况进行补充和修订。
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