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劳保用品领用管理规定,劳保用品的发放标准与领用流程

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第一章 总则
第一条 目的
为规范公司劳保用品的领用流程,确保员工能够及时、合理地获得必要的劳动保护用品,保障员工在工作过程中的安全与健康,明确劳保用品的发放标准、领用流程、监督机制等内容,从而保障员工的安全和健康,同时避免资源浪费,特制定本管理规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司全体员工,涵盖公司所有部门和工作场所。
第三条 定义
劳保用品:指为保障劳动者在生产过程中免遭或减轻事故伤害及职业危害,由用人单位为其配备的个人防护用品,包括:劳保鞋、劳保服、雨鞋、雨衣、反光衣、防护服、安全帽、防护手套、防护眼镜、对讲机、灭火器等。
新员工:指新入职的正式员工及实习员工。
在职员工:指与公司签订劳动合同,且在岗工作的正式员工。

第二章 管理职责
第四条 仓储服务部
负责组织劳保用品的验收工作,确保劳保用品符合国家相关标准和公司实际需求;负责建立和维护公司劳保用品管理档案,记录劳保用品的采购、发放、使用和报废等信息。

第五条 行政人事部
负责提供新员工入职信息,协助仓储服务部做好新员工的劳保用品发放工作。负责将劳保用品的使用和维护纳入员工绩效考核体系,对违反劳保用品管理规定的员工进行相应的处罚。

第六条 安全管理部
安全管理部负责采购和监督劳保的领用申请、发放登记和使用情况。

第七条 各部门
负责定期检查本部门员工劳保用品的使用情况,及时发现和解决存在的问题。负责收集员工对劳保用品的意见和建议,并及时反馈给安全生产管理部门。

第三章 劳保用品的分类与发放标准
第七条 劳保用品分类
一般劳保用品:如安全帽、劳保服、劳保鞋、防护手套、反光衣等,主要用于防止一般性伤害和职业危害。
特殊劳保用品:如灭火器等。

第八条 发放标准
新员工:入职培训期间,领取一套基本的劳保用品,包括安全帽、劳保服、劳保鞋、防护手套、反光衣等,根据新员工所在岗位的实际需求,由所在部门负责为其补充相应的劳保用品。对于通过试用期的,退回领取的劳保用品。
在职员工:根据员工所在岗位的工作性质和劳动强度,按照公司制定的劳保用品发放周期和标准进行领用。具体发放标准如下:
每月发放一次劳保用品,包括防护手套等,发放数量根据各部门实际需求确定。每发放一次劳保用品,包括防护手套等,发放数量根据实际工作需求确定。
其他部门:根据实际工作需求,不定期发放劳保用品,如灭火器等。

第四章 劳保用品的领用流程
第九条 领用申请
新员工:在入职培训期间,由人力资源部门统一填写《劳保用品领用申请表》,注明领用人员信息、领用物品名称、数量等,经部门负责人签字确认后,提交给安全生产管理部门。
在职员工:根据劳保用品的发放周期和标准,员工需提前填写《劳保用品领用申请表》,注明领用物品名称、数量、领用原因等,经部门负责人签字确认后,提交给安全生产管理部门。
第十条 审批流程
安全生产管理部门收到《劳保用品领用申请表》后,对申请内容进行审核,确保领用物品符合公司规定和实际需求。
对于一般劳保用品的领用申请,安全生产管理部门在收到申请后的1个工作日内完成审批;对于特殊劳保用品的领用申请,需在3个工作日内完成审批,并报公司领导备案。
第十一条 领用发放
审批通过后,安全生产管理部门通知仓库管理员准备相应的劳保用品。
员工凭《劳保用品领用申请表》到仓库领取劳保用品,仓库管理员核对无误后,发放劳保用品,并在《劳保用品领用登记表》上做好记录,包括领用人员信息、领用物品名称、数量、领用时间等。

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第五章 劳保用品的使用与维护
第十二条 使用规定
员工在工作期间必须正确佩戴和使用劳保用品,不得随意丢弃或损坏。员工应按照劳保用品的使用说明书正确使用和维护劳保用品,确保其防护性能。对于特殊劳保用品,员工在使用前应进行检查,确保其完好无损、功能正常。如发现劳保用品存在质量问题或损坏,应立即停止使用,并及时报告部门负责人。
第十三条 维护与保养
员工应定期对劳保用品进行清洁和维护,保持其清洁、干燥和完好。
对于可重复使用的劳保用品,如防护手套、防护眼镜等,员工应按照使用说明书的要求进行清洗和消毒,确保其卫生和安全。
对于有使用寿命限制的劳保用品,如安全帽、安全带等,员工应按照规定的时间进行更换,不得超期使用。

…………

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