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本篇作为《仓库管理人员培训系列教材》的开篇之作,聚焦仓库管理人员必须掌握的9大核心工作职能,帮助新人快速构建系统化知识框架,实现从理论到实践的跨越。
仓库管理人员培训系列教材
之一:仓库管理人员9大核心工作职能
=====全文目录=====
一、仓库规划与制度建设
二、物资人库管理
三、物资的储存与保管
四、温湿度控制与防霉防虫
五、特殊物资养护
六、物资包装管理
七、物资出库管理
八、智能化仓库与集装箱
九、仓库安全管理
=====正文节选=====
一、仓库规划与制度建设
仓库既是物资存储的场所,也是仓库管理人员的主要工作场所。对仓库进行合理的规划并建立健全的仓库管理制度,是开展仓库工作的前提。
(一)仓库规划
仓库管理人员在进行仓库规划时,应首先在整个仓库范围内规划出专门的存储区域然后根据仓库及储存物资的特点将存储区划分成不同的货位,并对货位及物资编号管理以便对存储物资进行规范化、细致化的管理。
(二)仓库管理制度建设
仓库管理人员应该建立由仓储管理规定、物资编号管理办法、物资入库管理制度、物资储存管理制度、物资出库管理制度、呆废料处理制度及仓库安全管理规定等组成的仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照依据。
二、物资人库管理
物资人库是物资进入仓库的第一个环节,做好物资人库阶段的每一步工作,是仓储工作顺利进行的基础。
(一)接货
收到到货通知后,仓库管理人员应立即着手准备物资的接货工作。在这个阶段,仓库管理人员应该提前为物资规划好具体的存放位置,安排人员到承运单位或供货单位提货并根据物资的搬运方法,准备需要的装卸搬运设备。
(二)验收
对于接收或直接运送到库的物资,仓库管理人员要先将其置于待检区,并对其进行全面的检查,包括核对其证件是否齐全、数量是否准确、质量是否合格,待检验合格后方可进行人库操作。
(三)入库制表
为了便于对库存物资进行管理,使企业能够随时掌握仓库储存物资的具体信息及各种物资的出人库情况,仓库管理人员应该在物资人库时立即填写入库单,登记库存明细账设置物资保管卡,并将物资的各种资料进行收集,为其建立专属的物资档案。
三、物资的储存与保管
物资人库后、仓储作业便进人了储存保管阶段。物资储存保管的目标包括三个方面:一是充分利用仓库条件,做好物资的储存工作;二是定期对库存物资进行盘点,使仓库的账、物、卡相符;三是与生产及采购部门紧密配合,将物资库存成本降至最低。
(一)物资储存
物资人库存储时,仓库管理人员要因地制宜,充分利用仓库存储空间,对适合货架摆放的物资进行上架摆放,对适合堆垛的物资进行合理堆,以提高仓库的使用效率
(二)盘点
为了减少物资收发作业时的错误及误差为企业带来的损失,使企业更加准确地掌握库存物资情况,仓库管理人员必须对物资进行定期盘点。
(三)库存控制
在仓库中储存适当的存货,有利于企业生产或销售的顺利进行,但存货过多则会占用过多资金,影响企业发展。因此,在进行物资存储时,仓库管理人员必须采用适当的方法,控制物资存量,使物资保持合理的库存。
四、温湿度控制与防霉防虫
对库存物资进行管理,除了要保证物资的数量无误之外,还要注意保护物资质量,使物资安全完好地度过存储期。控制好仓库的温度,防止物资霉腐或被害虫侵蚀,是物资养护的基本工作。
(一)调节与控制仓库温湿度
仓库的温度与湿度是影响物资质量的主要原因,它不仅能够直接引起物资质量变化关系到微生物及各种害虫的繁殖与生长以及化学反应等因素。可以说,调节与控制仓温湿度,是对库存物资进行保养的基本技能。
(一)调节与控制仓库温湿度
仓库的温度与湿度是影响物资质量的主要原因,它不仅能够直接引起物资质量变而且关系到微生物及各种害虫的繁殖与生长以及化学反应等因素。可以说,调节与控库的温湿度、是对库存物资进行保养的基本技能。
(二)防霉腐
以动植物为原料制作的物资,在一些微生物的作用下会产生霉腐,从而影响物资的量。仓库管理人员要具备防霉腐的相关知识,使用恰当的方法防止物资霉腐,并对已经霉变的物资进行救治。
(三)防虫蛀
生活在仓库中的昆虫会啃食物资,从而对物资质量造成危害。仓库管理人员应定期通过高温杀虫、气调防治等物理防治方法以及喷杀虫剂、熏蒸等化学方法杀灭害虫。
五、特殊物资养护
除了微好仓库的温湿度控制与防霉防虫工作外,仓库管理人员还要掌握金展物资、高分子物资及化学危险品等这些特殊物资的养护方法,并做好这些物资的养护工作。
(一)金属物资防锈蚀
金属物资会因为发生化学反应或电化学反应而产生锈蚀,从面影响金属物资的使用价值。因此,对那些易生锈的金属物资,必须进行特殊的保养,以防止发生锈蚀。
(二)高分子物资防老化
易老化的物资主要是高分子化合物,如橡胶制品、塑料制品、合成纤维制品,它们在储存和使用的过程中,会受到外界环境因素的影响而发生异变,并逐渐丧失使用价值。仓库管理人员要掌握它们的特性,并通过改善存储环境对其进行养护。
(三)储存化学危险品化学危险品是指那些具有易燃、助燃、易爆、腐蚀、毒害等危险特性的物品,它们有严格的保管要求,仓库管理人员应该遵守作业规范,采取严格的防范措施,防止危险的发生。
六、物资包装管理
在物资的流通过程中,包装具有重要作用,它不仅能够有效地保护物资,而且可以使物资的运输及储存更加方便。
(一)包装标识与条形码
通常情况下,为了便于物资在流通过程中的运输、搬运与储存,在物资的运输包装上一般会标有各种包装标识及物资的条形码。了解各种标识的意义并能够对物资进行正确的标识是仓库管理人员需要掌握的一项基本技能。
(二)物资包装
仓库管理人员要在了解物资包装的基本知识的基础上,根据物资自身的特点及运输储存的要求,为其设计合适的包装,运用适当的包装方法及包装机械,完成物资的包装工作,在有效保护物资的同时降低成本。
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