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同行们好！分享一份我们使用的《办公用品领用管理制度》，涵盖领用流程、职责分工、表单模板等核心内容，用于规范操作、控制成本。
供有需要的同行借鉴或调整使用。欢迎讨论优化！
1. 目的
为规范公司办公用品的领用流程，加强办公用品的管理与控制，合理配置资源，杜绝浪费，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司全体员工对日常办公所需物品的领用与管理。特殊设备、固定资产（如电脑、打印机等）的领用管理参照公司相关固定资产管理规定执行。
3. 管理职责
3.1行政部/综合管理部：
3.1.1负责办公用品的统一采购、入库、保管、发放、登记工作。
3.1.2负责制定办公用品采购计划及预算。
3.1.3负责建立和维护办公用品台账，定期进行盘点。
3.1.4负责监督本制度的执行情况。
3.2各部门负责人：
3.2.1负责审核本部门员工的办公用品领用申请。
3.2.2负责控制本部门办公用品的合理使用，避免浪费。
3.2.3协助行政部进行本部门办公用品的管理。
3.3领用人：
3.3.1根据实际工作需要，按流程申领办公用品。
3.3.2爱护和妥善使用领用的办公用品。
3.3.3厉行节约，杜绝浪费。
3.3.4离职时按规定办理办公用品交接或退还手续。
4. 办公用品分类
4.1低值易耗品： 笔、笔记本、便签纸、订书钉、回形针、胶水、文件夹、文件袋、打印纸、墨盒/硒鼓（部分公司可能单独管理）、电池等价值较低、消耗快的物品。
4.2非消耗品/耐用品： 计算器、打孔机、订书机、美工刀、剪刀、长尾夹、U盘（低容量）、笔筒、文件架、桌面收纳盒等可重复使用、价值相对较高的物品。
4.3特殊用品： 特定部门或岗位所需的专业物品（如财务专用凭证、设计部专用耗材等），需部门负责人特别审批。
4.4管理软件/电子化： 鼓励使用电子流程（如系统、钉钉、企业微信等）进行申请、审批和记录。
5. 领用流程
5.1 领用申请：
5.1.1员工根据实际工作需要，填写《办公用品领用申请单》（附件1，可电子化），注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
5.1.2提交本部门负责人审核签字（或在线审批）。
5.2 部门审批：
5.2.1部门负责人根据员工岗位职责、实际工作需求及部门预算，审核领用申请的合理性。
5.2.2对于常规低值易耗品，可定期（如每月1-2次）批量审批；对于非消耗品、特殊用品或超出常规数量的申请，需严格审核必要性。
5.2.3审批通过后签字确认（或完成在线审批）。
5.3 行政部审核与发放：
5.3.1员工持审批通过的《办公用品领用申请单》（或凭电子审批记录）到行政部仓库/指定管理员处领取。
5.3.2行政部管理员核对申请单信息（审批状态、物品、数量）及库存情况。
5.3.3若库存充足，管理员按单发放，并在申请单（或系统）上登记发放记录，双方签字（或电子确认）。
5.3.4若库存不足，管理员应告知申请人，并记录需求，待采购入库后通知申请人领取。
5.3.5对于非消耗品（如计算器、U盘等），管理员需在《办公用品个人领用登记卡》（附件2）或系统中进行登记，明确领用人及物品信息。
5.4 紧急领用：
5.4.1遇特殊情况急需少量办公用品（如临时会议、突发任务），可向行政部管理员口头申请，经管理员确认合理后先行领取。
5.4.2领用人需在一个工作日内补办书面或电子申请及审批手续。
6. 领用原则与规定
6.1按需领用： 严格根据实际工作需要申领，禁止囤积、多领、冒领。
6.2节约原则： 提倡节约，鼓励双面打印、废纸再利用、笔芯更换等环保节约行为。爱护办公用品，延长使用寿命。
6.3计划性： 各部门/员工应提前规划所需用品，尽量配合行政部的定期发放时间（如每周固定时段），减少零星领取。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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