|
|
本篇作为《仓库管理人员培训系列教材》的第四部专题著作，在延续前三部对仓库管理人员核心职能、基础操作技能及综合技能体系全面剖析的基础上，进一步深耕于仓库管理制度建设的核心领域——科学规划与系统实施七步走策略。
=====全文目录=====
一、制定仓储管理规定
(一)仓储管理规定的内容
(二)仓储管理规定模板
二、起草物资编号管理办法
(一)物资编号管理办法的内容
(二)物资编号管理办法模板
三、制定物资入库管理制度
(一)物资入库管理制度的内容
（二）物资入库管理制度模板
四、制定物资储存保管制度
(一)物资储存保管制度的内容
(二)物资储存保管制度模板
五、制定物资出库管理制度
(一)物资出库管理制度的内容
(二) 物资出库管理制度模板
六、制定呆废料处理制度
(一)呆废料处理制度的内容
(二)呆废料处理制度模板
七、起草仓库安全管理规定
(一)仓库安全管理规定的内容
(二)仓库安全管理规定模板
=====正文节选=====
一、制定仓储管理规定
(一)仓储管理规定的内容
企业仓储管理规定需对仓储工作中入库、出库、保管、库存控制等工作的实施规范进行明确，需包括但不限于如图所示的五项内容。
(二)仓储管理规定模板
第1章 总则
第1条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
第2条本规定适用于公司仓储部及仓储部门工作人员的日常管理工作。
第2章入库管理规定
第3条公司各部门所购一切物资，严格行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所也必须于事后及时补办出、入库手续。
第4条采购物资抵库后，仓库管理人员要按照已核准的“订货单”“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损，核对无误后将到货日期及实收数量填写于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第5条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，仓库管理人员要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表共同现场鉴定，必要时拍照记录。
需要特别指出的是，原则上单货不符的物资不得接收，但采购部门要求收下该物资时，仓库管理人员要告知上级，在单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。
第6条 物资抵库但尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，仓库管理人员应先洽询采购部门，确认无误后才能办理入库手续。
第7条发生退库或退货时，仓库管理人员要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
第8条 对于使用单位退回的物资，仓库管理人员要依据退库原因研究处理对策，如原因系供应商造成的，要立即通知采购部门。
第9条 入库时，仓库管理人员要认真查抄入库号码，填写“入库号码单”，并在每日业务结束时及时将“入库号码单”报至统计员处输入计算机。
第3章出库管理规定
第10条 办理出库时，仓库管理人员需认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续(特别要注意有无财会部门“收讫”“转讫”戳记)是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。如发现计算有误时，仓库管理人员要立即通知开票人员更正，确定无误后才能发货。
第11条仓库管理人员发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数，同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
第12条仓库管理人员需优先保证自提商品出库，将商品及时、准确交给货主并当面点清
第13条 出库时，仓库管理人员要认真查抄出库号码，填写“出库号码单”，并在每日工作结束时及时将“出库号码单”报至统计员处输入计算机。
第4章 物资储存保管规定
第14条仓库管理人员应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
第15条 周转量大的物资需落地堆放，周转量小的物资需用货架存放。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列编号，上架的物资以“四号定位”的地址编号法进行编号。
第16条物资堆放的原则
1.仓库管理人员需按照“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位，并按照规定确定地距、墙距、垛距、顶距。
2.仓库管理人员需按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，确保作业和盘点方便、货号明显、整齐规范。
第17条仓库管理人员需绘制填写码位置图、标记、商品卡并置于物资明显位置。
第18条 库房搬运人员在装卸、运物资过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证物资完好无损。
第19条仓库主管需建立库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算。
第20条仓库主管需每月对存物资进行一次实物盘点，并填报“库盘点表”，如发现盈余短少、残损或变质，必须查明原因、分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。
第21条 仓库主管要积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账表、账账、账物相符。
第22条仓库管理人员需每日清扫整理仓库并做好仓库环境保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第23条仓库管理人员需做好防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆防漏电等防患工作，确保物资的安全。、
第24条仓库管理人员需切实做好安全保卫工作，严闲人进入库区，对因工作需要出入库的人员、车辆按规定盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”
第5章 库存控制与分析管理规定
第25条仓储部经理需掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。ABC分类法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。ABC分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系如下表所示。
第26条 仓部经理需会同有关部门协商制定合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本加速资金周转，提高资金的使用效率。
第27条 仓储部经理需做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。
第28条仓储部经理需定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损报废和呆滞物资的处理工作。
第6章仓库管理人员工作要求与纪律
第29条仓储部经理需严格行出入库手续办理规范，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第 30 条 仓库管理人员需妥善保管出入库凭单和有关报表、账，不可丢失。
第31条仓库管理人员出现工作调动时，库房主管需组织、监督其办理交接手续。只有当交接手续办妥之后，仓库管理人员才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单要列出清单三份，写明情况，交接双方与上级签字，各保留一份。
第32条仓库管理人员需监督做好文明安全装、搬运工作，保证物资完整无损。
…………
以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
