仓库管理人员培训手册之七：物资入库制表核心工作四要点

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作为《仓库管理人员培训系列教材》的第六部专题内容，本手册延续系列的专业与实操导向。此前第五部分已详解物资验收的核心要点，为入库环节筑牢前置防线。
物资入库制表是验收后的关键记录环节，是库存数据精准性与流程规范性的基础，关联后续仓储全流程追溯。本节聚焦填写入库单、登记明细账、设置保管卡、建立物资档案四项核心工作，详解实操规范，为标准化入库制表作业提供直接指引。

一、填写入库单
物资验收合格后，仓库管理人员需根据验收的结果，据实填写物资入库单。在填写产品入库单时，仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后将入库单的存根联进行整理，统一保存。

物资入库单是记录入库物资信息的单据。根据入库物资来源的不同，入库单可以分为外购物资入库单及成品入库单，具体内容如表所示。


外购物资入库单和成品入库单的具体示例如下表1，和表2所示，供读者参考。


二、登记明细账
为了便于对入库物资的管理，正确地反映物资的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓库管理人员要建立实物明细账，以记录库存物资的动态。
仓库管理人员要根据对物资的具体保管要求，选择适当的账册，对物资库存情况进行记录。实物明细账可分为无追溯性要求的普通实物明细账和有追溯性要求的库存明细账两种，具体内容如表所示。


普通实物明细账和库存明细账的具体示例如下表1和表2所示，供读者参考。


为了保证实物明细账的准确性、可用性，仓库管理人员在填写账册时要做到实事求是，并掌握正确的记录方法进行激励，具体要求如图所示。


三、设置保管卡
据，其内容需包括理人员管理物资的重要依物的实物标签，是仓库管物资保管卡是货位但不限于下图所示的三项。


仓库管理人员在使用物资保管卡时，需注意如下图所示的问题，以确保保管卡充发挥其作用。


四、建立物资档案
建立物资档案是指将与入库作业过程有关的资料、证件分类保存，从而详细地了解物资入库前后的活动全貌的过程，其具体步骤如下所示

(-)收集档案资料
物资档案反映了物资入库、保管及出库的所有变化。为了建立完善的物资档案，仓库管理人员需要收集的资料具体包括下表 所示的三类


(二)建立并保管档案
在物资入库后，仓库管理人员应该建立物资档案，并根据物资的实际情况，及时进行档案记录的更新，具体要求如下图所示。


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