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方便大家了解报检、报关相关工作的要求，更好地配合日常业务开展，现将《报检、报关人员工作职责及流程》分享出来，供大家学习参考。
后续在涉及货物进出仓、资料交接等环节时，可对照职责内容协作配合，共同保障流程顺畅。
一、报检人员工作职责
1、对本人承担的报检项目负责：注意报检质量，杜绝往返操作。
2、根据深圳公司的商检通知单，准备报检资料（并将相关部门提供的信息进行登记，以便备查）；按本公司、深圳公司或相关公司的通知，准确无误的准备相关资料；报检信息必须与通知一致，不得有误；报检员因本身原因出现报检差错，应承担相关责任。
3、合理安排报检时间，在时间充裕的情况下，不需要前往烟台办理的，尽量避免开车或坐车前往（可通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）。如因时间安排不当造成报检延误，报检员应负相应责任。
4、如因各相关公司通知有误或客户要求更改报检信息，责任不在报检员，但应立即与检验检疫机构联系更改事宜，在其允许更改的范围内进行相应更改。
5、及时与代理联系领取单证，如因单证领取不及时，造成出货延误，则报检员应负相应责任；
6、如因检验环节、施检部门或签证科造成未能按时出证，报检员不负责任。但要随时与代理报检公司联系，确认单证所在环节及相关情况，如因报检员工作疏忽未掌握到单证情况而造成单证延误，应负相应责任。
7、如因检验检疫部门在出证时造成证书有误，发现后应立即更改。报检员在领取单证或寄送单证时，应认真核对单证，如在寄出后发现错误，则当事人应负相应责任。
8、负责与报检公司核对报检票数与金额，其对账单上应注明每票货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息，由主管副总签字后公司支付相应款项。
9、根据CIQ制定的企业产品监控计划，及时联系检验检疫官员进行送样或者抽样，并跟踪样品的检测情况。
10、根据CIQ的要求对“日常监管记录表”及“合格评定表”进行整理，并与各部门进行填写上的沟通，传达CIQ的最新指示和要求，并向CIQ提交以上两个表格。
11、在做进料加工的商检时，一定要与手册保持一致，如因数量金额时间与手册的不一致导致的后果由报检员承担相应责任。
12、负责办理手册的各项事宜。负责手册的办理及核销，登记每笔手册的进出口数量、报关单号等相关信息，确保手册不超报、漏报、保证进料时间和出口时间不发生错误。
13. 报检资料存档需分类整理（按报检时间或产品类型），保存期限不低于 3 年，以备后续核查。
二、报关人员工作职责
1、对本人承担的报关项目负责：注意报关质量，杜绝往返操作。
2、根据公司通知的内容准备报关资料，及时通知财会人员货物的出口口岸，以供备案。如未及时通知财务造成财务为及时备案出口口岸，报关员应负相应责任。
3、按照公司的通知，准确无误的准备报关资料，报关信息必须与通知，报检信息一致，不得有误；如发生资料漏备、错备或者资料数据有误则报关员要承担负相应责任。
报关单据如下：
1通关单（异地申报为通关凭条）；②核销单；③报关委托书；④入仓通知；⑤装箱单；⑥出口发票。
备注：
* 其中①②③必须为正本（换证凭条可以为副本），④⑤⑥为副本即可，资料准备好后交给代理公司
* 报关委托书：三联都要盖公章（上下各盖一处），可以多盖一点放在代理公司那里；
* 出口发票使用商检的发票即可
* 核销单：必须要在出口口岸备案（财务部在网上即可备案）
* 入仓通知：船期由深圳公司张X订。是在确定了船期后由深圳张X传真过来（也可直接传真给报关行）
以上资料全部复印留底
* 当货物要打托盘时，应有业务部提供货物的体积报关（特别是发美国的货物对体积要求很严）
4、按报关程序进行有序操作：根据入仓通知所定船期，10吨包括10吨以上货物与代理联系箱封号作为通关单签发必备资料，在截港日期前(尽量提前一点)安排拖车(可由代理公司安排)到工厂装柜或者送货到指定场站，货物入港后，通知代理公司报关即可（必须在截关日期前报关），海关放行后要通知。如不需要报关人员联系货柜的散货，由业务部负责安排车发货、
5、跟单：跟踪每票进出口货物的情况，包括各种单据的及时收回，与各部门的沟通。货物出港后大概一个月左右，海关会返还核销单和报关货物报关单，报关员收到后交财务部进行核销。
6、及时将报关资料送给代理公司，合理安排报关时间，在时间充裕的情况下，尽量避免开车前往青岛或烟台（可以通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司）
7、随时与代理公司保持联系，加强交流，在资料有误或者其他原因需要更改时，及时进行处理，在代理公司通知返还报关单证后，及时领回交公司财务
8、负责手册的管理，包括与手册相关资料的整理存档，掌握手册进口数量的变化与出口数量的变化情况，为商检提供依据，对所有手册使用进行全面监控
9、负责与报关代理核对报关、运输相关费用，并由副总签字后支付相应款项。
10.如遇海关查验，需协助代理公司准备查验资料，并跟踪查验结果，及时向部门主管汇报
11..核销单和报关单返还后，需与财务部共同核对数据一致性，确保核销无误。
报关人员报关流程说明
（一）、前期准备阶段
1. 接收指令与确认信息
✎ 接收公司关于货物报关的通知，明确货物出口口岸、船期、品名、数量、金额等核心信息，与业务部、财务部确认出口口岸备案需求。
✎ 核对报检信息（如通关单 / 通关凭条），确保报关信息与报检信息、公司通知完全一致。
2. 资料准备与审核
✎按要求收集并整理报关单据：
✎ 必备正本：通关单（异地申报为通关凭条）、核销单、报关委托书（三联均需加盖公章）；
✎ 副本资料：入仓通知（由深圳公司张X确认船期后提供）、装箱单、出口发票（使用商检发票）。
✎ 所有资料复印留底，核对数据准确性（如数量、金额、船期等），避免漏备、错备。
（二)、货物运输与申报阶段
1. 运输安排
✎ 10 吨及以上货物：根据入仓通知的船期，与代理公司联系确认箱封号（作为通关单签发必备资料），在截港日期前（建议提前 1-2 天）安排拖车（可由代理公司协助）到工厂装柜或送货至指定场站。
✎ 散货（无需报关人员联系货柜）：由业务部安排车辆发货，报关人员需与业务部确认货物运输进度。
2. 报关提交
✎ 货物入港后，立即将全套报关资料提交给代理公司，确保在截关日期前完成报关申报。
✎跟踪代理公司的申报进度，及时沟通申报过程中出现的问题（如资料补充、信息更正等）。
(三)、后续跟踪与收尾阶段
1.放行与通知
✎ 海关放行后，第一时间通知公司业务部及财务部，确保相关部门掌握货物出口状态。
2. 单证回收与核销
✎ 货物出港后约 1 个月，代理公司通知返还核销单和报关单时，及时领回并移交财务部进行核销。
✎与财务部核对核销单、报关单数据，确保与手册记录、进出口实际情况一致。
3. 费用结算与资料存档
✎与报关代理公司核对报关、运输相关费用，整理费用明细并提交主管副总签字后，由公司办理支付。
✎ 将所有报关资料（含留底副本、费用凭证等）按时间或批次分类存档，保存期限不低于 3 年，以备查验。
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