仓库管理人员培训手册之九：盘点的方法、执行与差异处理

也来了

工作中总被细节绊倒？明明很努力却总漏掉关键环节？其实只需花5分钟，系统性盘点这3个基础项，就能避开80%的常见错误。

一、选择盘点方法
企业需根据仓库管理及生产的需要制订盘点计划，对库存物资进行盘点。在制订盘点计划时，仓库管理人员需对循环盘点、定期盘点、临时盘点进行规划，具体内容如表1-1所示

盘点计划确定后，仓库管理人员需根据计划的需要选择合适的盘点方法。企业中常用的盘点方法主要有盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法、分区轮盘法、分批分堆盘点法和最低存量盘点法六种，具体如下所示。
1.盘点单盘点法
盘点单盘点法是以物资盘点单总记录盘点的方法，这种方法在整理列表上十分方便但在盘点过程中容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。
2.盘点签盘点法
盘点签盘点法是在盘点中采用一种特别设计的盘点签，盘点后贴在实物上，经复核者复核后撕下。这种方法对于物资的盘点与复盘核对既方便又正确，对于紧急用料仍可照发，临时进料也可以照收，核账与做报表均非常方便。
3.料架签盘点法
料架签盘点法是以原有的料架签(保管卡)作为盘点的工具进行盘点。盘点计数人员盘点完毕后，即将盘点数量填入料架签上，待复核人员复核后，如无错误即揭下原有料架签而换上不同颜色的料架签，随后清查部分料架签尚未换下的原因，再依料账顺序排列，进行核账并编制报表。
4.分区轮盘法
分区轮盘法是指盘点人员将仓库分为若干区，依序清点物资存量，并在一定日期后重复盘点。
5.分批分堆盘点法
分批分堆盘点法是将某批收料记录签放置于透明塑胶袋内，拴在收料的包装件上，即发料时，仓库管理人员需在记录签上记录并将领料单副本存于该透明塑胶袋内，并在盘点时对实际动用的存量进行盘点。
6.最低存量盘点法
最低存量盘点法是当库存物资达到最低存量或订购点时，即对该物资进行盘点，盘点后开出对账单，以便查核误差的存在。这种盘点方法对于经常收发的物资相当有用，但不适用于呆料。

二、进行实地盘点
在进行实地盘点的过程中，，一般由仓库管理人员进行初盘，财务及审计部门则主要责复盘、抽查以及监督等工作。


(一)做好盘点准备
仓库管理人员需在盘点工作实施前，做好以下三项准备工作，以确保盘点工作的高效、准确
1.清理仓库
在进行实地盘点之前，仓库管理人员要对仓库中放置物资的场地进行清洁整理，具体要求如图 2-1 所示。


2.明确盘点对象
仓库管理人员要对仓库中的物资进行明确的划分，确定物资盘点对象，且需对图2-2所示的物资进行及时处理。


3.准备盘点工具
仓库管理人员需根据盘点需要，准备如下所示的盘点工具
(1)盘点时使用的计量用具。
(2)盘点单、盘点盈亏汇总表等表格。

(二)展开现场盘点
现场盘点工作主要包括盘点分工、清点物资数量、填写盘点单、复盘四项，具体内容如下所示。
1.盘点分工
盘点人员需根据盘点需要进行合理的盘点分工，其具体工作事项如图2-3所示


2.清点物资数量
盘点人员需依据分工，按顺序对负责区域内的物资进行点数。根据库存物资的计量位不同，盘点人员应该采用不同的计数方法，具体如表1-2所示。


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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

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谢谢分享，真是受教了，