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本程序适用于企业内所有涉及卡板管理的部门及外部协作单位，包括仓储、物流、生产、采购及供应商等。
系统梳理了卡板从申购、编号、领用、周转，到维护、维修、报废的完整管理链条，明确了各部门在卡板存放、盘点、罚金处置及奖励机制中的职责，细化了叉车作业、堆叠高度、破损处理等关键场景的操作规范。
1目的
为明确卡板使用全流程的操作规范，对卡板的使用、存放及管理环节进行清晰界定与有效管控，确保卡板保持正常使用寿命、落实保管要求，同时规范企业生产现场秩序，特制定本制度。公司全体人员在使用卡板时，均须严格遵守本制度规定。
2适用范围
本制度适用于公司生产系统三大中心、西南配送中心、物料部，同时涵盖公司其他部门及合作供方中的 AA 供应商。
3卡板规格及分类：
3.1 卡板规格分为两类：旧卡板规格为长 1200MM、宽 1100MM；新卡板规格为长 1200MM、宽 1200MM。
3.2 卡板按归属分为两类：一是公司自有卡板（简称 “内卡板”），仅用于厂区内部；二是客户卡板（简称 “外卡板”），专门供AA供应商送货周转使用。
4卡板管理职责和权限
内卡板使用权为基地三大中心、西南配送中心、物料部，外（客户）。
卡板维修：根据公司《卡板维修流程》执行。
西南配送中心负责监督卡板装车管理。
外（客户）卡板由客户自己维修。
物料部组织卡板的维护和维修。
4.1 西南配送中心职责
4.1.1 卡板码放高度不得超过30个，须整齐摆放，违规每次罚10元。
4.1.2 空卡板须及时归位并整齐码放，违规每次罚10元。
4.1.3 装卸时须轻拿轻放，禁止摔撞卡板，违规每次罚20元。
4.1.4 卡板破损仍可使用罚30元/次，严重破损按原价赔偿。
4.1.5 发现破损须立即上报并记录，追溯上游责任。
4.1.6 责任不清时由使用部门承担罚款。
4.1.7 破损卡板须登记并及时送修，不可修者申请报废。
4.1.8 保管员须密切监控卡板状态，及时上报问题。
卡板存放区：1#、2#成品库侧台下。
4.2 装配中心职责
4.2.1 装配中心在领料时，若发现卡板破损，需及时通知班长或线长，当场确认责任；若确认破损由上工序导致，需追究上工序相关责任人责任，同时需对破损卡板及时做好记录与标记。
4.2.2 若因交接不清无法确定卡板损坏的责任人，将对使用部门进行处罚，处罚金额按上述相关规定（30 元 / 次）执行。
4.2.3 若因交接不清无法确定卡板损坏的责任人，将对使用部门进行处罚，处罚金额按上述相关规定执行。
4.2.4 若卡板因摔撞或叉车叉碰出现破损但仍可正常使用，每次处罚 50 元；若破损严重影响正常使用，需按卡板全额价格进行处罚。
4.2.5 破损卡板需及时建立台账（注明破损位置等信息），并尽快送至维修处按《卡板维修流程》维修；无法维修的卡板不得随意丢弃，需由部门申请报废，并按《高值易耗品》流程办理。
4.3 制造加工中心职责
4.3.1 服务组在回收卡板时，若发现托盘破损，需及时通知班长或线长，当场确认责任；若确认破损由上工序导致，需追究上工序相关责任人责任，同时服务组需对破损卡板及时做好记录与标记。
4.3.2 若因交接不清无法确定卡板损坏的责任人，将对使用部门进行处罚，处罚金额按上述相关规定执行。
4.3.3 若因交接不清无法确定卡板损坏的责任人，将对使用部门进行处罚，处罚金额按上述相关规定执行。
4.3.4 若卡板因摔撞或叉车叉碰出现破损但仍可正常使用，每次处罚 50 元；若破损严重影响正常使用，需按卡板全额价格进行处罚。
4.3.5 破损卡板需及时建立台账（注明破损位置等信息），并尽快送至维修处按《卡板维修流程》维修；无法维修的卡板不得随意丢弃，需由部门申请报废，并按《高值易耗品》流程办理。
4.3.6 若外来车辆造成托盘损坏，需根据实际情况按价赔偿，同时保管员需对破损托盘及时做好记录与标记。
4.4 卡板罚金处置
卡板罚金实行专款专用原则，所有因卡板相关违规产生的罚款，需全部用于卡板维修与更换，不得挪作他用。
4.5 奖励
对卡板维护工作落实到位的情况，公司将视实际情况给予奖励，具体标准如下：若劳务公司一个月内未造成卡板损坏，奖励 500 元；若一个月内卡板损坏数量≤5 块，奖励 200 元。奖励费用从公司劳务管理费中列支。
4.6 卡板出厂与监督
4.6.1 卡板出厂及回收需依据本管理制度相关规定执行；回收卡板时需严格检查，对损坏的卡板需按价要求赔偿。
4.6.2 行政部负责监督各部门是否存在随意丢弃卡板的行为，同时监督本制度的整体实施与落实情况。
5卡板的申购、维修及报废：
5.1各个部门卡板必须有专人对接进行管理，并建立卡板出入库台帐（格式见表-1），出入库台帐记录卡板的领用、退回、卡板存放区的库存数量情况。
卡板出入库台帐
5.2卡板申购由各使用部门根据自己部门周转需求，由物料部统一进行申购，再划分到各个部门成本中心。
5.3卡板申购回公司后由物料部统一办理出/入库手续，做入库台账（进行账本管理）。登记在帐后、方可发放各个申购部门，并作发放台账。
5.5 卡板使用之前进行名称编号，并将编号印在卡板一侧醒目处。编号规则为：“部门”+卡板顺序编号。（如“物料部002；西南配送中心001），方便区分公司卡板、外厂卡板及各个部门卡板。
5.6各部门必须坚持每日做进出卡板台账（其中包括辅助帐借条、欠条）
5.7申购回来的卡板建立账本管理， 登记在库存数（自己部门库存数量）、及出库数（部门当日使用数量）。
5.8各部门必须坚持每日做进出卡板台账（其中包括辅助帐借条、欠条）
5.9已损坏卡板，由维修班进行统计维修，实在无法维修的卡板，则由损坏部门班组报批申请报废，（损坏部门）再进行二次申请。
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