仓库管理人员培训手册之十七：物资出库流程与细节管理

也来了

为帮助仓库管理人员系统掌握物资出库全流程的操作要点，规避各环节潜在风险，
本章节围绕 “审核 - 配货 - 复核 - 发货 - 清理” 五大核心模块，细化每一步的执行标准与细节要求：从出库单据的真伪校验、印章核查，到拣选式、分货式、分拣式三种配货方式的适用场景与操作步骤；
从个人复核、相互复核、专职复核的方式选择，到物资包装、交接出库、账册登记的规范流程，再到出库后现场清理与苫垫材料回收的管理要求，均结合实际作业场景给出明确指引。

一、审核出库单据

物资出库时，仓库管理人员需对物资出库单据进行审核，确保物资准确、及时出库。
仓库管理人员在接到物资出库单后，需对图1所示的内容进行审核。

仓库管理人员对上述内容审核无误后，即可组织物资出库。但如果在审核出库单时发现了问题，仓库管理人员应该按照图2所示的要求进行处理。


二、配货
出库单审核完毕后，仓库管理人员要依照出库单所列内容挑拣出需要出库的物资，完成配货任务。企业中常用的配货方式有拣选式配货、分货式配货、分拣式配货三种，具体如下所示。

(一)拣选式配货
拣选式配货是配货人员依照出库凭证上所示物资巡回于各个储存点，将所需的物品一取出，从而完成货物配备的方式，其主要适用于图3所示的三种情形下的配货


配货人员使用拣选式配货时，需遵循先进先出的原则，做到先进仓库的物资先出库，确保物资储存的质量，其具体步骤如图4所示。


(二)分货式配货
分货式配货是配货人员或分货工具从储存点分次集中取出各个客户共同需要的物资然后将各种物资按用户需要量分别放置的配货方法。分货巡回于各客户的指定货位之间，式配货的适用情形如图5所示。


分货式配货的具体实施程序如图6所示。


(三)分拣式配货
分拣式配货是将拣选式配货与分货式配货一体化的配货方式，是两种典型方式的折中方式，其要求配货人员从储存点拣选出各个客户共同或不同需要的多种类物资，然后巡回于各客户的货位之间，按客户需要的种类和数量拣选出来防入货位，直至这一次取出的所有物资都分放完毕，同时完成各个客户的配货工作。

三、复核出库物资
配货作业完成后，出库管理人员需以物资出库凭证为依据，对物资在出库作业过程的各个工序反复核对，以保证出库物资数量准确、质量完好、包装完善，杜绝差错的发生。出库管理人员需根据仓库规模、物资性质、技术设备状况以及人员配置情况选择出库复核方式。企业中常用的复核方式有三种，具体如图7所示


出库管理人员在对物资进行复核时，需主要关注物资是否与出库单据相符，同时需确保物资质量，使得物资能够满足顾客的需要。具体来说，物资出库复核的内容如表1-1所示。


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