|
|
为破解工具管理中的痛点难点，实现对工具全生命周期的规范化、精细化管控，确保工具资源得到最优配置与高效利用，保障企业各项工作有序推进，公司结合实际运营需求，经过多部门调研、研讨与梳理，特制定本《工具管理制度》。
一、总则
（一）目的
为规范公司工具的申购、领用、借用、退库、交接、以旧换新及报废等管理流程，确保工具合理配置、高效使用、妥善保管，降低运营成本，保障生产经营活动的顺利开展，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司内部所有生产、办公、研发等环节所使用的各类工具，包括但不限于手动工具（如扳手、螺丝刀等）、电动工具（如电钻、电锯等）、测量工具（如卡尺、千分尺等）、专用工具（如特定设备维修工具）等。
（三）管理职责
行政部 / 物资管理部：作为工具管理的归口部门，负责工具的采购计划审核、供应商筛选与评估、采购实施、入库验收、库存管理、台账建立与维护，以及监督本制度的执行情况。
使用部门：负责根据实际工作需求提出工具申购申请，规范本部门员工工具的领用、借用、退库、交接等操作，教育员工正确使用和保养工具，及时上报工具损坏、丢失及报废情况。
财务部门：负责工具采购资金的核算与支付，对工具的资产价值进行管理，参与工具报废的价值评估与账务处理。
使用员工：严格按照本制度及工具使用说明书正确使用、保养工具，妥善保管所领用或借用的工具，及时办理相关手续，如有异常情况及时上报。
二、工具申购管理
（一）申购条件
√因新增工作任务、设备配置，现有工具无法满足需求的。
√工具损坏严重无法修复或修复成本过高，影响正常工作的。
√工具使用年限已达规定折旧期限，性能下降无法满足工作要求的。
（二）申购流程
申请提交：使用部门根据实际需求，填写《工具申购单》，详细注明工具名称、规格型号、数量、预计单价、用途、使用时间等信息，并由部门负责人签字确认后，提交至行政部 / 物资管理部。
审核：行政部 / 物资管理部收到《工具申购单》后，对申购需求的合理性、必要性进行审核，同时核查库存情况。若库存有同类工具且可调配使用，应优先调配；若确实需要采购，需进一步审核申购单中的规格型号、数量等是否准确。审核通过后，报公司分管领导审批。
审批：公司分管领导对《工具申购单》进行审批，根据公司预算及实际工作需求，决定是否同意申购。审批通过后，由行政部 / 物资管理部负责组织采购。
采购：行政部 / 物资管理部依据审批通过的《工具申购单》，按照公司采购管理制度的规定，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应确保所采购工具的质量符合相关标准，价格合理。
三、工具动态管理
第一、在用工具的管理
1.所有工具都必须有保管责任人，个人使用的工具由员工个人保管，班组公用工具由班组长保管。
2.所有工具都必须采取防锈、防潮措施，加强保养，切实保证工具不损坏、不锈蚀、不变形，所有工具应始终保持良好的状态。
3.工具应分类、按规格大小顺序上架保管，工具箱中应分层摆放，不得磕碰乱放。千分尺等精密量具和金刚钻等贵重工具，应有专用盒、柜存放。细长工具应悬挂保管，磨料工具须和其他工具隔离存放，各类砂轮要求上架立放，不能入柜、入库上架的大型专用工具，应固定存放地点，作出明显标志，加垫平放，保持整洁、防止磕碰，禁止露天放置。
4公用工具应建立借用凭证，按规定手续借还。
4.1工具借用归还时，借用者应做好清洁工作，如有损坏、遗失，应及时办理相关手续。
4.2借用者借用工具，用完后应及时归还，否则工具管理人有权收回工具，以利工具周转共用。
4.3工具借出前、收回时工具保管人应检查工具的完好情况(精密量具应用校对棒复校)，以保证工具的完好。
4.4凡本人已领的工具，原则上不得借用同类公用工具。
3.5未经设备管理部门主管同意，不得私自将工具携带出厂或将工具借给外部单位或个人。
第二、工具领用管理
（一）领用条件
公司员工因工作需要，且经所在部门同意，可按照本制度规定领用工具。
（二）领用流程
申请：领用员工填写《工具领用单》，注明工具名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期、用途等信息，经部门负责人签字同意后，持《工具领用单》到行政部 / 物资管理部办理领用手续。
核对与发放：行政部 / 物资管理部工作人员根据《工具领用单》，核对库存工具的名称、规格型号、数量等信息，确认无误后，将工具发放给领用员工。同时，工作人员需在《工具领用单》上签字，并及时更新工具库存台账和个人工具领用台账。
验收：领用员工在领取工具时，应现场对工具的外观、性能、配件等进行检查验收。如发现工具存在质量问题、配件缺失等情况，应立即向行政部 / 物资管理部工作人员提出，不得领用。验收合格后，领用员工在《工具领用单》上签字确认。
（三）领用要求
1.领用员工应妥善保管所领用的工具，不得私自转借、转租、抵押或损坏。
2.工具领用实行 “谁领用、谁负责” 的原则，领用员工对工具的使用、保养和保管承担直接责任。
3.领用的工具应仅限本人在工作中使用，不得用于私人用途。
4.若领用工具的规格型号、数量等发生变更，领用员工应及时到行政部 / 物资管理部办理变更手续。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：
|
|
