工厂在经过代加工这一工作之后,都会出现想要获取更多的利润,那么就要去接订单。
而想要自己接订单的前提,就是通过体系审查工作。
只有有了完整的生产体系,才会有客户认同,以及从上游企业获得订单的资格。
现在分享一些仓库在体系中的准备工作:
一、基础资料准备
1.组织结构与职责:部门组织结构图、岗位职责书及仓库管理制度(最好做一个技能矩阵图如货物分类,叉车驾驶等等)。
2.培训与人员管理:新进人员培训记录、特殊岗位持证上岗证书(如叉车证)、人员流失率统计分析。
二、库存管理
1.物资分类与标识:待检区、合格品区、不合格品区明确划分,产品标签包含名称、规格、生产日期等信息。
2.温湿度管理:有温湿度记录及符合要求的温湿度控制设备。
3.先进先出管理:实施先进先出原则,并记录相关台账。
三、安全与防护
1.安全设施:防火器材配置符合要求,定期检查并处于合格状态。
2.危险品管理:危险化学品悬挂MSDS,执行安全操作规范。
3.环境监控:通风、照明、防爆装置等符合安全标准。
四、制度执行出入库流程
出入库单据与台账一致,盘点记录准确。
应急预案:防火、防盗等应急预案及演练记录。
五、审核配合现场准备
仓库区域划分清晰,物资堆放符合分类要求。
文件管理:仓库管理制度、应急预案等文件齐全且更新及时
六、纸质材料准备
1. 部门组织结构及工作职责
2. 如何实施先进先出管理
3. 库存物资管理
4. 盘点记录
5. 物料收发管理台帐
6. 账、物、卡一致
7. 消防安全
8. 仓库管理规定
9. 化学品管理(MSDS、口罩、手套、化学品专人管理等)
10. 化学危险品清单(没有可无此项)
11.仓储计划物控不分家PMC部:生产周/月计划表,计划及交期达成率 |