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作为仓库的信息记录者与协助者，仓库文员主要负责单据办理、数据录入和库存台账管理。我们通过细致的事务性工作，配合仓管员团队，共同保障仓库日常作业的顺利进行，确保账目与实物相符。
一、 核心工作职责模块
（一）单据处理与数据录入：确保账实相符的基石
这是最核心的工作，要求严谨细致，任何差错都可能导致库存混乱。
1.入库处理：
▹接货准备： 提前接收采购部门的到货通知或采购单（PO）。
▹核对信息： 供应商送货后，立即核对送货单与PO的单物一致性（品名、规格、数量、供应商、批次号）。发现差异（如多货、少货、错货）第一时间联系采购部门处理。
▹协助质检： 配合质检（IQC）人员完成物料验收。
▹系统录入： 对合格品，将其数量、批次、生产日期、存放货位等信息准确录入仓库管理系统（WMS/ERP），并打印物料卡和标签。
▹单据归档： 生成正式入库单，将入库单、送货单、采购单等纸质单据装订存档，贵重物料需备注验收状态。
2. 出库处理：
▹接收指令： 获取销售或生产部门发出的发货单或领料单。
▹库存核查： 在系统中核查库存可用量。库存不足时立即反馈；充足则生成出库单/拣货单，注明物料明细、领用部门、发货地址等信息。
▹指令下发： 将出库指令推送至仓管员终端设备，指导其进行拣货、配货、打包。
▹最终确认： 核对实际出库货物与单据是否一致，确认无误后在系统中完成出库过账，减少库存账目。
▹物流与交接： 安排物流快递，打印发货单和快递单；将出库单交仓库门岗用于核对放行，并将数据同步至财务部门。
3. 库存盘点：
▹执行盘点： 参与日盘/周盘（循环盘点重点物料）和月盘/年终盘点（全面盘点）。
▹支持工作： 打印盘点表，协助仓管员核对数量、记录数据。
▹差异处理： 将盘点结果录入系统，对比生成盘盈盘亏报告，并协助查找差异原因（如录入错误、货物丢失等）。
（二）文书、报表与档案管理：数据支持与追溯依据
1. 报表制作：
▹日报：《库存日报表》、《当日收发货汇总表》。
▹周报：《周库存动态报表》（含库存周转率、预警处理进度）。
▹月报：《月度库存盘点报表》、《进出存汇总表》、《呆滞物料报表》（含分析）。
2. 单据归档： 每日将所有单据按日期和类型分类整理，纸质归档并电子扫描备份，确保合规并可追溯。
3. 日常文书： 处理工作联络单、通知等内部文书。
（三）系统维护与沟通协调：保障流程顺畅的纽带
1. 系统维护： 在WMS/ERP系统中维护物料、供应商、客户等基础信息的准确性与完整性。
2. 沟通协调 - 对内：
▹采购： 协调送货、处理入库异常、反馈质量问题。
▹销售/生产： 确认出库优先级、协调紧急订单、反馈库存不足。
▹财务： 同步数据用于成本核算与审计。
▹仓库内部： 协助分配任务、传达要求、收集反馈（如货位不足、设备故障）。
3. 沟通协调 - 对外：
供应商/物流： 协调送货/提货时间、对接物流单号、跟踪运输状态、处理物流异常（丢件、延迟）。
（四）辅助性工作：支持整体运营
• 协助仓库6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）。
• 申领与管理仓库区域的办公用品（文具、标签纸、碳带等）。
• 完成主管安排的临时任务，如支持培训、参与流程优化讨论等。
二、 典型一日工作流程
• 早间准备 (8:00-8:30)：
▹检查办公设备（电脑、打印机、扫码枪等）正常运行。
▹登录系统，查看前日未完单据（待审核入库单、待确认出库指令）。
▹与主管沟通当日重点（如大宗到货、紧急订单、盘点计划）。
▹整理归档前日纸质单据。
• 上午高峰 (8:30-12:00)： 聚焦收发货
▹入库： 处理到货，核对单据，办理入库手续，系统录入。
▹出库： 处理紧急发货单，生成拣货单，指导拣货打包，系统过账，安排物流。
▹沟通： 实时处理入库差异等异常，与采购等部门沟通。
• 下午重点 (13:30-16:00)： 侧重库存与数据
▹库存监控： 查看系统预警报表，处理低库存（发预警）和滞销物料（整理清单反馈）。
▹数据核对： 对重点物料进行现场账实核对。
▹数据录入： 将当日所有收发货数据完整录入系统。
▹报表制作： 开始制作当日库存报表。
▹计划安排： 安排明日发货计划，联系快递。
•日结收尾 (16:00-17:30)： 确保工作闭环
▹核对系统记录与纸质单据，确保无遗漏错误。
▹整理归档当日所有单据，并电子备份。
▹清洁办公区，检查设备关闭与数据备份。
▹向主管汇报工作完成情况与待处理事项，明确次日重点。
▹更新工作备忘录，记录次日需跟进事项。
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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