库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 248|回复: 6

库存盘点遇到账实不符难题,怎样查找出现错误的原因呀?

[复制链接]
各位仓库的前辈、同仁们好!

仓库的新人,负责日常的收发货和周期性盘点工作。
最近月底盘点时,发现有几款常用物料出现了 “账实不符” 的情况。
系统记录的库存数量,比实际盘点出来的多了不少。
其中一款核心配件甚至差了15 个,找了两天也没找到问题根源。
现在特别着急,怕影响后续生产领用。

先跟大家说说,我已经排查过的方向,都没找到突破口:
核对了近一个月的出入库单据,每笔都有签字确认,数量和型号也没写错;
检查了系统录入记录,没有重复录入或漏录的情况;
重新盘点了这几款物料的货位,包括周边的暂存区、报废区,都没有找到 “失踪” 的物料;
问了负责这几款物料收发的同事,大家都说按流程操作,没出现过发错、多发的情况。

现在实在没头绪了,想请教一下各位:
你们遇到过类似的情况吗?一般还会从哪些角度排查问题?
会不会是货位管理、盘点方法上有我没注意到的疏漏?
。。。。。。。。
回复

使用道具 举报

可以先看看是不是货位标识有混淆,比如相邻货位的物料型号相近,盘点时不小心把 A 货位的数量算到了 B 货位,导致系统里 A 的记录比实际多。
也可以检查下盘点时的计数方式,比如是不是把零散物料和整箱物料的单位弄混了,比如误把 “1 箱(10 个)” 直接记成 “10 箱”。
回复 支持 反对

使用道具 举报

翻翻退货区和待检区。
回复 支持 反对

使用道具 举报

先排查来料,翻来料检验记录(不是入库单),确认来料是准确的。
然后看出库记录,虽然每一笔都是有记录的,但是有没有提前发料后补单的情况,即一张单子发了两次,重点排查差异数量的那几张。
最后询问一下这些去向物料的接收方,有没有多。有时候及时多发人家也不一定能及时使用而清点,有些甚至是少了再找仓库的。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

 楼主| 显示全部楼层
孟秋 发表的 帖子内容
可以先看看是不是货位标识有混淆,比如相邻货位的物料型号相近,盘点时不小心把 A 货位的数量算到了 B 货位 ...

太感谢你的回复啦!我之前还真没往货位标识混淆和计数方式弄混这些方面想,你这么一提醒,感觉思路一下子打开了。我这就顺着这些方向再去仔细排查排查,希望能尽快找到问题根源。再次感谢你的热心帮助!
回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 显示全部楼层
光. 发表的 帖子内容
翻翻退货区和待检区。

太感谢你的建议啦!我之前确实没把退货区和待检区纳入重点排查范围,你这么一说,我马上就去这两个区域仔细找找看,希望能发现那“失踪”的物料。
回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 显示全部楼层
luodan_11 发表的 帖子内容
先排查来料,翻来料检验记录(不是入库单),确认来料是准确的。
然后看出库记录,虽然每一笔都是有记录的 ...

非常感谢您的热心分享!
我马上就去调来料检验记录核对,再重点查有没有重复发料、后补单的情况,同时联系接收方确认数量。
要是排查中有不清楚的地方,可能还得再麻烦您指点,再次感谢您的帮助!
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2025-9-12 03:37

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表