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药品仓储管理PPT知识课件,管理标准、流程与质量风险防控

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药品的妥善管理是保障药品质量,咱们虽不是专家,但深知肩上的责任重大。
从基本的管理标准,到具体的操作流程,再到怎么防住可能影响药品质量的风险。
希望这份课件,能给大家的工作添把力,让咱们的仓库管理更上一层楼。


=====全文目录=====

01.药品仓储管理基础
02.药品仓库管理流程
03.药品库存控制
04.药品仓库管理的法规与合规
05.药品仓库管理的未来发展趋势

=====正文节选=====

01.药品仓储管理基础
▇仓储管理的定义与含义
◤仓储管理,是指对药品存储过程中的入库、存储、保管、出库等环节进行有效控制和监督,确保药品在仓储期间的质量稳定,防止药品变质、失效或受到污染。
◤良好的仓储管理能够减少药品损耗,保证药品质量,满足市场需求,增强企业竞争力,是医药行业供应链中不可或缺的一环。

▇药品仓储管理的重要性
▪障药品安全有效供应,直接关系到患者的生命健康和治疗效果。药品作为特殊商品,其质量的稳定性和有效性至关重要,规范的仓储管理是药品质量的有力保障。
▪合理控制成本,提高仓储空间和设备的使用效率。通过科学规划仓库布局、优化库存管理等措施,降低仓储成本,提高资源利用率,为企业创造更大的经济效益。

▇药品仓储管理的目标
快照1.png

02.药品仓库管理流程
一、入库前准备
(一)采购计划落地​

需求分析:结合销售数据、临床需求、季节规律制定清单,标注急救药、短缺药的最低安全库存及预警阈值。​
审批流程:提交《药品采购计划表》,经仓储部、采购部、财务部三级审批。​

(二)仓储资源预置​
场地与设备:按药品特性划分冷藏(2-10℃)、阴凉(0-20℃)、常温(10-30℃)等区域;检查货架、搬运设备,校准温湿度监测仪,提前启动温控设备。​
人员与工具:组建含执业药师、仓储管理员、设备操作员的验收小组,备齐扫码枪、温湿度仪、验收记录单等工具。​

(三)供应商资质复核​
核对供应商《药品经营许可证》《GSP 认证证书》及生产厂家相关资质,确保在有效期内且经营范围匹配。​
确认《到货通知单》与采购合同一致,冷链药品需提前获取运输温湿度记录。

二、药品验收
(一)到货初检
1.运输核查:普通运输查包装、封条及车辆;冷链运输到货即测车厢温度,核对温湿度记录单,检查冷藏箱密封性。
2.单据核对:校验《到货通知单》《随货同行单》《质量合格证》等,确保信息与采购计划完全匹配。
(二)逐批详检
1.包装与标签:查外包装标识完整性、内包装密封性,确保内外标签及说明书信息一致。
2.数量与追溯:按 “整箱抽检 3%-5%+ 零头全检” 核数量,扫描追溯码上传国家平台验证信息。
3.质量检查:外观排查变色、变形、霉变等问题;首营品种需第三方检测合格后方可验收。
(三)验收结果处理
1.合格药品:满足单据齐全、包装完好、数量准确、质量合规、追溯可查等条件方可通过。
2.不合格药品:对包装破损、批号不符、质量异常、冷链超温等情况,立即贴标隔离,填写记录并通知采购部协商退货。

三、入库登记与分类
(一)数字化录入
1.仓储管理员通过 WMS 系统扫描追溯码导入信息,补充采购单号、仓位等数据,上传验收单据电子档。
2.执业药师审核后生成《药品入库单》,系统自动更新库存,生成唯一入库单号。
(二)科学存放
1.分区定位:按温度、性质划分区域,特殊管理药品实行双人双锁;遵循 “先进先出、近期先出” 原则。
2.规范码放:确保垛距≥5cm、墙距≥30cm、顶距≥30cm、灯距≥50cm,粘贴仓位标签并与 WMS 系统对应。
(三)确认交接
1.按系统仓位摆放药品,核对实物与系统信息一致后确认入库。
2.打印《药品入库单》(三联),整理单据归档,保存期不少于药品有效期后 1 年。

四、异常情况处理
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五、存储管理
温湿度控制
◤药品仓储中,温度监控系统确保环境温度保持在规定范围内,防止药品变质。对于需要冷藏的药品,温度应严格控制在2 - 10℃;常温药品的存储温度一般为10 - 30℃。
◤使用除湿机或加湿器来调节仓储环境的湿度,避免湿度过高或过低影响药品质量。库房湿度一般应保持在45% - 75%。
◤定期记录仓储环境的温湿度数据,为药品质量控制提供准确的历史数据支持。一旦发现温湿度异常,及时采取措施进行调整。

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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