|
|
为理顺委外加工的流程，说清管理要求、运作步骤和实施要点，特制定本程序。
内容尽量简单，仓库、外协等岗位照着核心要求做，能确保发料、验收等环节不出错、衔接顺。
第一章 总则
1. 目的
为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度
2. 适用范围
2.1 本制度适用于公司头饰品生产相关的外发喷绘、组装、点钻、染色、移印及半成品委外加工业务。
2.2 所有委外加工合作厂商的筛选、合作、管控及评估等工作，均依本制度执行。
3. 定义
本制度所称 “委外加工”，指公司将头饰品的零散部件或部分生产工序，委托外部专业公司或加工厂商进行生产加工的协作模式（合作方简称 “外协加工厂商”）。
4. 外协类别
根据加工性质不同，委外加工分为以下三类：
4.1 成品外协：公司提供原材料或半成品，由协作厂商加工为可直接销售或交付的成品。
4.2 半成品工序外协：公司提供原材料、模具或半成品，由协作厂商完成特定工序加工后，送回公司继续生产为成品。
4.3 材料外协：因公司设备缺失或产能不足，将产品制造过程中某一阶段的材料加工环节委托外部厂商完成。
第二章 职责权限
5. 权责单位
5.1 选货及各组装车间结合公司生产能力与工作负荷，评估委外加工需求；PMC 部负责提出委外加工申请，申请通过后统筹推进委外生产管控工作。
5.2 外协部负责协调督办委外加工全流程落地，做好与外协厂商的对接沟通，及时发现并解决日常合作中的问题。
5.3 外协部负责委外加工产品的质量验收与确认，如实填写验收记录；验收中发现异常立即上报，协同排查原因并处理。
5.4 外协部负责与外协厂商的往来财务数据核对，配合完成入库核算相关工作。
第三章 委外加工管理
6. 产品委外管理要求
6.1 综合内外部资源与成本因素，合理确定委外加工价格，严格控制加工成本，确保符合成本效益原则。
6.2 引入公平竞争机制，按照公开、公平、公正的原则筛选外协厂商，择优确定合作对象。
6.3 公司相关人员在厂商筛选过程中，须恪守职业操守，严禁收受任何形式的贿赂、回扣或其他不正当利益；外协厂商不得通过行贿、提供回扣等不正当手段获取业务。
6.4 按照规定权限与流程，从候选厂商中确定最终合作方，并依法签订委外加工协议或合同。
6.5 若委外加工涉及公司商业秘密，须在加工合同中明确外协厂商的保密义务与违约责任，或另行签订保密协议。
第四章 委外加工的运作及实施
委外加工流程图：
7. 委外加工运作程序
7.1 委外加工厂商开发
（1）采购主管提交书面委外加工方案，经采购经理审批后启动开发立项。
（2）对厂商综合考评合格后，纳入备选厂商名单，通过采购小组会议确定合作资格。
7.2 议价与成本核算
（1）针对合格备选厂商，由采购及项目小组开展议价工作。
（2）同一产品至少开发三家及以上备选厂商，保障询价比价效果及紧急订单的供应稳定性。
（3）财务部结合议价结果及产品生产工艺，完成成本核算，核算结果作为定价参考依据。
7.3 委外加工厂商评估
围绕以下维度开展系统评估并形成报告：
（1）厂商基本信息调查、实地考察情况、询价及核算数据对比；
（2）加工规模、技术能力、质量管理水平、售后服务、结算账期、交货能力及综合成本等。
7.4 委外加工协议 / 合同签订
公司与外协厂商签订《委外加工合同》，明确约定以下核心内容，细化双方权利义务，设立追溯与追责条款：
（1）加工产品规格、数量及工艺品质要求；
（2）加工价格（结合工艺难度、品质标准及市场行情确定），明确物料损耗标准及核算方式；
（3）交货周期及逾期交付的责任条款；
（4）产品验收标准（由质量管理部提供）；
（5）结算周期与付款方式；
（6）其他需明确的合作事项。
7.5 委外加工配套资料提供
向外协厂商提供以下必要资料：
（1）公司制定的工艺图纸、激光切割文件、工序参考样品、生产订单等；
（2）产品检验标准与检验规范；
（3）其他相关工作文件及要求。
…………
以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
