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为规范面辅料进仓的各个环节，确保收货、验收和入库工作有序进行，减少差错，特整理本管理流程。
面辅料库存管理流程:
流程说明：
一、面辅料到货与暂收
1.1面辅料到货：
国内采购面辅料：采购部向仓库提供面辅料明细箱单。
进口采购、进口来料和国内来料面辅料：外贸业务部向仓库提供面辅料明细箱单。
1.2仓库暂收：
仓库根据《货物到厂通知单》进行面辅料暂收，并制作《面辅料暂收单》。
《面辅料暂收单》内容应包括：包装数量、生产厂家、面辅料来源、出口合同号和/或采购合同号等关键信息。
二、面辅料检验与放行
2.1检验计划制定：
计划部根据仓库的《面辅料暂收单》和公司相关文件，确定是否需要对面辅料进行检验，并制作《面辅料检验通知单》传递给质量管理部。
2.2紧急放行流程：
计划部根据生产计划和检验进度，决定是否将面辅料未经检验紧急放行。
如需紧急放行，计划部制作《面辅料紧急放行审批单》报生产管理中心经理审批，通过后通知仓库或质量管理部进行点数或过码，并由仓库制作《面辅料点收单》。
2.3常规检验流程：
对未紧急放行的面辅料，进行全数检验、抽检或验证。
质量管理部出具《面辅料检验报告》，对需外部检验的面辅料，在系统中记录外部检验结果和费用。
三、面辅料点收与验收
3.1点收与记录：
对无须检验或已紧急放行的面辅料，仓库进行点数并制作《面辅料点收单》。
发现面辅料在途丢失、损坏、不符等情况时，仓库应在《面辅料点收单》备注中详细说明，并立即上报计划部。
3.2验收单制作：
外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。
四、不合格面辅料处理
4.1不合格品识别：
对于检验不合格的面辅料，或生产环节发现、计划部上报的不适用面辅料，由外贸业务部制作《不合格面辅料处置审批单》。
4.2处理方式选择：
a退料：将不合格、不适用面辅料或多供的合格面辅料退还分供方。
退料可发生在面辅料入库前或入库验收后。
制作《退料单》并通知仓库确认。
b换货：退料后要求原分供方提供相同品名、规格、颜色的合格面辅料，原采购合同继续有效。
重新进入面辅料收货管理流程。
c降级使用：申请将不合格面辅料降级或降价处理，制作《面辅料降级使用审批单》，经审批后通知仓库点数或质量管理部过码，并制作新的《面辅料点收单》和《面辅料验收单》。
d代用：如需代用面辅料，外贸业务部需制作《面辅料代用审批单》，经外贸业务部和技术部同意后处理，并进入面辅料采购管理流程。
4.3损失与费用计算：
外贸业务部或采购部根据退料后换货和代用的情况计算损失和费用，制作《退货损失单》交会计部扣减应付款项。
五、财务与库存管理
5.1财务应付处理：
会计部根据《面辅料验收单》进行财务应付处理，并在系统中记录国内采购运费。
5.2库存管理：
面辅料库存管理流程结束后，转入生产计划管理流程。
定期进行面辅料库存查询，确保库存数据的准确性
六、关键术语说明
6.1退料：指将不合格、不适用的面辅料，或超出需求的合格面辅料退还至分供方的行为。退料可发生于面辅料入库前或入库验收后的任一环节。
6.2换货：指将不合格、不适用的面辅料退料后，要求原分供方重新提供与原面辅料品名、规格、颜色等参数一致的合格面辅料，原采购合同继续有效。
6.3退货：指将不合格、不适用的面辅料退料后，不再要求原分供方进行换货或补充供应相同规格的面辅料。
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