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仓库标识化管理细则,仓库标识化与可视化运营管理规范

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本规范是公司仓储管理迈向现代化、标准化、可视化的关键一步,其有效落地执行需要仓储、物流、生产、质量等各相关部门的协同努力与严格遵守。

1. 目的
通过标准化的标识管理与可视化看板运营,实现仓库储位精准定位、物料流转高效可控、现场管理合规有序,全面提升库房作业效率、6S 管理水平及异常响应速度,为供应链协同提供坚实保障。

2. 定义
▪储位:物料储存空间的最小管理单位,可表现为独立货位、货架分区、地面划定区域等固定空间。
▪标识层级:依据仓库管理颗粒度,将标识划分为一级(仓库级)、二级(区域级)、三级(货架级)、四级(货位级)四个维度,形成全域覆盖的标识体系。
▪可视化看板:整合仓库核心管理信息的展示载体,为作业人员、管理人员提供实时化、标准化的信息查询窗口。
快照1.png

3. 核心管理要求
3.1 标识管理体系
3.1.1 区域编码规则(四级编码体系)
采用 “字母 + 数字” 组合编码,实现储位唯一可追溯,编码逻辑如下:
▪一级编码:以大写英文字母表示仓库主体(如 A - 原材料仓、B - 成品仓、C - 辅料仓);
▪二级编码:以 2 位数字表示一级区域内的功能分区(如 A01 - 原材料仓进货区、A02 - 原材料仓存储区);
▪三级编码:以 “字母 + 数字” 表示货架编号(如 A02-S03 - 原材料仓存储区第 3 号货架);
▪四级编码:以 3 位数字表示货架层位与货位(如 A02-S03-005 - 第 3 号货架第 5 个货位)。

3.1.2 区域划分四大核心原则
1.固定储位原则:所有储位一经划定,其编码、位置、承载物料类型长期固定,确需调整时需通过《储位变更通知单》审批,同步更新标识与系统信息。
2.动态效率原则:收发频率≥3 次 / 天的物料设为 “高频物料区”,置于仓库出入口 50 米范围内;低频物料(月收发≤1 次)置于仓库内侧区域,平衡作业动线。
3.关联协同原则:生产配套物料(如螺丝与垫片、包装盒与缓冲材)、同订单物料需相邻存放,储位间距不超过 1.5 米,减少拣货路径重复。
4.属性适配原则:
▪按物理性质分区:重型物料(单重≥50kg)置于地面储位或底层货架,轻型物料置于高层货架;
▪按安全属性分区:易燃易爆物料设独立防爆储区,腐蚀性物料设防泄漏隔离区,均远离电源与火源。

3.1.3 标识制作与悬挂规范
快照2.png

3.1.4 专项标识管理
1.物料标识(随货标识):
必备要素:物料名称、规格型号、批次号、供应商、入库日期、数量、质检状态(合格 / 待检 / 不合格);
特殊要求:不合格物料需额外张贴 “红底白字” 不合格标签,与合格物料物理隔离≥2 米。

2.警示标识(黄底红字,统一尺寸 30cm×40cm):
▪门禁警示:仓库入口张贴 “仓库重地 凭证出入”“监控区域 请勿逗留”;
▪安全警示:防爆区张贴 “严禁烟火 防静电操作”,化学品区张贴 “腐蚀性物品 佩戴防护用具”;
▪操作警示:货架旁张贴 “限重 500kg 禁止攀爬”“通道畅通 禁止堆放”。
快照3.png
⚠️ 所有警示标识应符合《GB 2894-2008 安全标志及其使用导则》标准。

3.地面标识(黄色环氧地坪漆,线宽 5cm):
▪区域划线:存储区、通道、作业区用实线划分,不合格区用虚线 + 警示文字标注;
▪动线指引:主通道标注单向 / 双向箭头,箭头间距 3 米,转弯处增设 “缓行” 提示;
▪定位标识:托盘存放区标注 “托盘定位线”,限放 2 层,线内标注最大堆高。
快照4.png

☑所有地面标识应使用耐磨防滑漆,定期检查补漆。

3.2 可视化看板管理
3.2.1 看板设置规范
▪位置:仓库入口右侧 1.5 米处,离地 1.2 米高度,无遮挡物;
▪尺寸:200cm×150cm 金属框架,表面覆钢化玻璃,便于更新内容;
▪维护:指定仓管员每日 9:00 前更新动态信息,每周清洁一次,确保无污渍、无破损。

3.2.2  看板核心内容模块
1.仓库全景导航图:
▪标注一级、二级区域全部分布,用不同颜色区分存储区(绿色)、作业区(蓝色)、通道(黄色)、安全区(红色);
▪标注消防器材、应急出口、电梯 / 楼梯位置,关键节点标注距离(如 “消防栓 距此 5 米”)。
2.组织与责任公示:
▪组织结构图:含仓库主管、仓管员、质检员、叉车工等岗位,标注姓名、照片、联系电话;
▪责任分区表:明确各人员负责的储位区域、管理职责(如 “张三:A01-A03 区域收发与标识维护”)。
3.作业指导与规范:
▪张贴《物料入库作业流程》《储位调整管理规定》《应急处置预案》关键步骤;
▪附 “常见问题 Q&A”:如 “储位标识脱落如何处理”“物料混放应急措施” 等。
4.动态信息看板:
▪实时数据:当日入库 / 出库物料批次、高频物料储位占用率、待处理异常(如不合格物料、待检物料)数量;
▪预警提示:低于安全库存的物料清单、即将过期的批次物料提醒。
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…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库标识化管理细则,仓库标识化与可视化运营管理规范.docx

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标识分级、颜色管理、地面划线都讲得很细,直接告诉我们该怎么贴、怎么挂。
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规矩定得太细,小仓库人手根本忙不过来,光每天更新看板就能累死人。
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科学规划仓库布局是目标,但受限于场地和预算,很多时候只能“见缝插针”
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