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门禁安全管理制度,人员、车辆及物资出入放行管理规定

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规范公司门禁管理,保障人员、财物及厂区安全,维护正常的工作秩序,根据公司相关规定,特制定本制度
凡所有人员、车辆及物资的出入,均须遵守本规定。


1.目的
1.1 为营造安全有序的员工工作与生活环境,维护企业整体利益及对外形象,特制定本制度。

2.范围
2.1本制度适用于企业所有人员、车辆及物品的出入的门禁管控。

3.职责
3.1 保安人员需依据本制度规定,对所有进出企业的人员、车辆及物品实施规范管控。
3.2 对于所有携带物品离开企业的人员,保安享有检查权,携带人员须积极配合检查工作。

4.人员进出管理
4.1 公司员工出入
4.1.1 员工进入公司大门应自觉穿着工作服、佩戴工牌、刷卡、扫场所码。未按规定着装或佩戴工牌者,保安有权查实并登记;态度恶劣者,报人事行政部处理。
4.1.2 一个月内未按规定着装或佩戴工牌被登记三次以下者,由部门主管谈话教育;三次及以上者给予警告处分。
4.1.3 上班时间外出须在钉钉填写《外出申请单》,经部门主管签字后交门卫查验登记。
4.1.4 请假离司须持核准的《员工请假条》并刷卡。
4.1.5 住宿舍人员工作日外出须于23:00前、节假日于24:00前返回,超时须在保安室登记姓名、部门、电话及原因。拒不配合者上报处理。

4.2 公司离职人员出入
4.2.1 离职人员须凭核准《放行单》接受行李物品检查,严禁携带公司标志物品离司。
4.2.2 自离人员须由宿舍长或同宿舍人员在场签字后方可带行李离开。

4.3来访人员(供应商、维修人员、施工人员等)出入
4.3.1以上来访人员,保安须注意礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录;
4.3.2外来人员因公来访,保安应帮其联络被访部门或被访人,征得同意后,填写《来访登记表》做详细登记,发放来访证和来访登记表回执后方可进入公司;
4.3.3来访人员在无人陪同带领下,均不得单独擅自进入车间。一旦发现,保安人员应及时问明原委予以劝阻并带离车间,同时告知相关受理部门或相关人员接待;
4.3.4来访人员离开公司时须收回来访证和来访登记表回执联,保安应在《来访登记表》上登记出厂时间;

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4.4 参观人员(贵宾接待)出入
4.4.1 重要贵宾参观时,由负责接待人员提前通知门卫保安人员,并告知参观人员单位名称、车辆型号、车牌号码及到达时间;
4.4.2 重要贵宾到达公司前五分钟,门卫需开启公司车行道闸门等待迎接,并通知招待负责人及人行行政主管人员;
4.4.3 贵宾达到公司后,值班保安要做好车辆停放指引工作,并及时通知相关接待人员,做好迎宾工作;

4.5 特殊人员来访
4.5.1公司如有特殊性人员来访时,保安应立即通知人事行政部,询问来访目的并进行登记;
4.5.2公司如有特殊性人员来访时,值班保安应做好解释劝说工作,劝慰来访者控制情绪;
4.5.3来访者不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,立即通知人事行政部主管人员,情况紧急时征得行政主管同意后拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理;

5.车辆进出管理
5.1 企业员工自驾小型车辆上下班的,须提前到人事行政部申请报备,待车辆信息录入车辆管理系统后方可通行。车辆进入企业时须减速慢行,保安有权检查车内人员工作服穿着及工牌佩戴情况,相关人员应予以配合。
5.2 提送货车辆进入企业的,须在门卫室填写《来访登记表》,经门卫联络收货人确认后准予进入。门卫需核查车辆是否带货进入,如有货物带入,须在《来访登记表》中如实登记;车辆提货外出时,门卫依据开具的《物资放行单》及《来访登记表》,对车辆所载物品进行检查,验单无误后方可放行,并留存相关单据备查。
5.3 访客小型汽车:外单位前来接洽公务的车辆,一律需填写《来访登记表》,经被访人同意后,发放来访证及来访登记表回执方可放行;车辆离开时,需交还来访证,经查验来访登记表回执上被访人签字无误后放行。
5.4 未经预约的政府机关及重要贵宾车辆进入企业的,保安人员需询问来访单位信息,立即通知人事行政部确认,未确认前不得擅自放行。
5.5 电动车、摩托车、自行车等其他车辆经过门岗时,驾乘人员应下车推行,确保上下班人流高峰期间的交通安全。

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6.其他要求
6.1凡进出公司人员,必须着装得体,不得衣冠不整,否则严禁进入公司;
6.2凡进入公司人员,需按要求遵守相关防疫管理制度,带口罩、量体温,扫场所码和查验行程码,无异常方可进入。
6.2所有进出公司的机动和非机动车辆须遵守公司相关管理规定,减速慢行,文明驾驶,礼让行人,并按规定停放在指定区域,按地标指示线整齐有序停放;
6.3非本公司员工非机动车不论何时一律不准进入;

7.物资出入管理
7.1 物资的分类
7.1.1 销售产品;
7.1.2 原材料的退、换货;
7.1.3 原材料或半成品的外发加工;
7.1.4 客户、供应商、建筑商等自带货物、工具(如无登记,应由本公司相应接待部门提供有效证明文件);
7.1.5 个人行李、物品;
7.1.6 公司固定资产租借、外发维修(含维修品);
7.1.7 公司各种废旧物资外卖;
7.1.8 生产和生活垃圾出厂;
7.1.9 携带文件资料、电脑出厂;
7.1.10 进出厂区随身物品。

7.2放行条的填写规范
7.2.1放行条为一式两联,一联由申请部门保存,一联交值班保安作为放行凭证;
7.2.2物资放行条必须使用蓝、黑圆珠笔或钢笔清晰填写部门、具体日期、放行物资的名称数量、单位需要精确到最小单位,以使查对,经手人字迹必须工整清晰,签名需用全名,送往地点(公司)必须填写,放行条中不能留有空格,未填部分空格必须在审批前划掉,所填写内容不能涂改或添加,否则无效。
7.2.3值班保安在接到物资放行条时,必须查看日期和填写内容有无涂改、添加,是否按照规定经过审批,再查对放行条与外出物资是否相符,在查对无误后(补)填车辆号码(当经办部门预先不确定车辆号码时,由值班保安补填),填写日期和时间并签名(全名)放行,物资放行条当日有效,过期作废。

…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

门禁安全管理制度,人员、车辆及物资出入放行管理规定.docx

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该门禁管理制度详尽规范,覆盖人员、车辆及物资出入的全流程管理,体现了企业对安全与秩序的高度重视。
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