仓储部成品库组长岗位职责书，成品库组长主要工作内容

5.6.7月

这份是我们公司《成品库组长岗位职责书》的参考内容。
发出来，主要是想和同行的朋友们交流、分享一下。
里面写的都是一些日常管理的实操要点，比如怎么管好入库、出库、盘点，怎么带团队、抓安全这些。
希望能给正在做组长，或者想往管理上走的兄弟们一点参考，也欢迎大家留言，一起讨论，互相学习。

一、岗位基本信息
1. 岗位名称：仓储部成品库组长
2. 所属部门：仓储部
3. 直接上级：仓储部经理
4.   直接下级：成品库仓管员、搬运工等成品库相关工作人员
5.  岗位定位：作为成品库日常运营管理的核心负责人，统筹成品的入库、存储、出库等全流程工作，保障成品库存准确、安全，满足公司产品交付与市场供应需求，同时带领团队提升仓储运营效率。


二、核心工作职责
（一）成品入库管理
1.  组织团队对接生产部门，依据生产完工单、质检合格报告等单据，严格按照 “先质检、后入库” 原则，对成品的数量、规格、型号、外观质量、包装完整性等进行核对验收，确保入库成品符合要求，杜绝不合格品入库。
2.  指导仓管员规范办理入库手续，及时将入库信息（如产品名称、规格、数量、生产日期、批次、存储位置等）准确录入仓储管理系统（WMS），同步更新库存台账，做到 “账、物、卡” 一致。
3. 合理规划成品入库区域，根据成品特性（如易碎性、保质期、周转率等）分配存储货位，优化入库流程，减少搬运损耗，提高入库效率，确保每日入库任务按时完成。

（二）成品存储管理
1.   建立并执行成品库存日常巡检制度，每日带领团队对仓库存储区域进行巡查，检查成品包装是否完好、有无受潮、变质、损坏、丢失等情况，发现问题及时上报并采取整改措施（如更换包装、调整存储环境、追查丢失原因等）。

2. 负责成品库存环境管理，监督仓库温湿度、通风、防火、防盗、防鼠虫等设施的正常运行，确保存储环境符合成品存储要求（如对有温湿度要求的成品，定期记录温湿度数据，超出范围时及时调节）。
3.   优化库存布局与存储方式，根据成品周转率（畅销品、滞销品）调整货位，畅销品安排在易存取区域，滞销品定期整理并反馈至销售或计划部门；对长期积压库存（如超过 [6] 个月未出库成品），每月统计并上报仓储部经理，协助制定库存消化方案。


（三）成品出库管理
1. 依据销售部门下达的 “成品出库单”（需经审核确认），核对出库成品的名称、规格、数量、批次、收货地址等信息，确保与单据一致，严禁无单、错单出库。

2. 组织团队按 “先进先出” 原则（特殊产品按客户要求或产品特性调整）进行成品拣货、复核、打包，指导搬运工规范装卸作业，避免成品在出库过程中损坏；对需要物流配送的成品，对接物流服务商，办理交接手续，留存交接凭证，确保货物准确、及时发出。
3.  督促仓管员在成品出库后 2 小时内 更新仓储管理系统库存数据，同步完善出库台账，定期（每日 / 每周）对出库单据与系统数据、台账进行核对，确保出库流程闭环，数据准确无误。


（四）团队管理与培训
1.  根据成品库工作任务量与人员配置情况，合理分配下属（仓管员、搬运工）的日常工作，明确工作目标与考核标准，每日召开班前会，布置当日工作、传达公司 / 部门通知，班后会总结工作完成情况，解决工作中遇到的问题。
2.  负责下属的绩效辅导与考核，每月根据下属工作表现（如入库准确率、出库及时率、库存盘点准确率、工作纪律等）进行绩效评估，对表现优秀者提出表扬或推荐奖励，对工作不足者进行沟通指导，制定改进计划并跟踪落实。

3.  制定成品库人员培训计划，定期组织培训（每月至少 1 次），培训内容包括仓储管理流程（入库、存储、出库）、仓储管理系统操作、成品保护知识、安全操作规程（防火、防盗、设备使用安全）、公司规章制度等，提升团队专业能力与安全意识，确保团队高效、合规开展工作。


（五）安全与合规管理
1.   建立成品库安全管理制度，明确安全管理责任，定期（每周至少 [1] 次）组织安全检查，重点检查消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器等）是否完好有效、电气设备（照明、叉车、传送带等）是否正常运行、通道是否畅通、货物堆放是否符合安全规范（如不超高、不超重、不堵塞消防通道）等，发现安全隐患立即整改，无法立即整改的需上报仓储部经理并制定临时防范措施。

2.   监督团队严格遵守安全操作规程，严禁违规操作（如叉车超速行驶、违规用电、成品违规堆放等），对违规行为及时制止并纠正，情节严重者按公司规定处理；定期组织消防演练与应急培训（每季度至少 1 次），确保团队成员掌握火灾、货物丢失等突发事件的应急处理流程。
3.  确保成品库管理符合公司财务、质量等合规要求，配合财务部门每月 / 每季度的库存盘点工作，提供准确的库存数据与盘点资料，确保盘点结果真实、准确；配合质量部门对成品质量的抽检工作，提供必要的协助，确保成品质量可追溯。

（六）报表与沟通协作
1.  按要求定期编制成品库管理报表，包括每日 “成品入库 / 出库日报表”、每周 “库存动态报表”、每月 “库存盘点报表”“积压库存报表”“团队工作绩效报表” 等，确保报表数据准确、内容完整，在规定时间（如每日 [次日 9 点前]、每周 [次周一 12 点前]、每月 [次月 5 号前]）上报仓储部经理及相关部门（如销售部、财务部）。
2.  加强与内部相关部门（生产部、销售部、财务部、质量部）的沟通协作，及时反馈成品入库延迟、库存不足、库存积压、出库异常等问题，协调解决跨部门协作中的问题（如生产部成品送检延迟影响入库、销售部出库单信息错误影响出库等），确保供应链顺畅。
3.  对接外部合作方（如物流服务商、客户），处理成品出库后的物流跟踪、客户收货反馈等事宜，对客户提出的成品数量、包装等疑问，及时核实并回复，维护良好的客户关系与合作关系。

…………

以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：