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分享一份咱们线缆半成品仓库的管理流程,核心就三件事:收、发、存。把这几步管好了,账和物就对得上,干活心里也有底。 
 
1  目的 
为保证半成品的安全存放,便于各种规格产品的识别与存取,确保数量准确、质量完好、收发迅速、加速资金周转,特制定本制度。 
 
2  范围 
本办法适用于生产车间半成品的领用、发放核算。 
 
3、工作职责 
3.1仓管员 
3.1.1负责各类入库半成品的规格、型号、数量、颜色、质量(必须有检验部门合格章)等的验收及入库 
3.1.2负责各类半成品的出库 
3.1.3负责仓库的半成品保管安全、卫生和标识管理 
3.1.4 负责半成品账、物、卡的一致性管理。 
3.1.5 负责库区的消防安全、物资安全及日常安全检查。 
 
3.2 生产车间 
3.2.1 确保本车间入库产品质量合格,且标识卡上注明规格、数量、生产人、生产日期、类别等信息。 
3.2.2 承担因本工序产品质量、长度等问题,导致流入下道工序后所产生的质量损失及废品责任。 
 
4、工作程序 
4.1半成品进仓 
4.1.1 裸线车间成本员须于每日上午8:00至10:00期间,办理前一日产品的入库手续(后道工序急用的产品,可在生产完毕后立即办理)。入库时必须开具《进仓单》(一式三联:一联交计划员,一联交成本记账员,一联交仓管员)。 
4.1.2 中、低压车间的绝缘线芯及其他产品入库,若属计划科下单备库的,须提供生产任务单号;若属生产过程中因其他原因产生的,须经领导签字批准,且质量合格,方可开具三联《进仓单》办理入库。 
4.1.3 仓管员须对入库产品的规格、型号、长度、重量、表面质量、生产任务单号、生产日期、生产人、检验确认状态及产品防护等项目进行核对,对不符合要求者,有权拒绝入库。 
4.1.4 半成品入库经双方确认无误后,入库人员须将产品转运至仓管员指定地点,完成交付。 
4.1.5 如在入库检验或后续环节发现不合格半成品,须立即隔离存放于指定“不合格品区”,并清晰标识。仓管员须通知责任车间及质量管理部,按《不合格品控制程序》进行处理,严禁不合格品流入下道工序。 
 
4.2.半成品出仓 
4.2.1 车间成本员凭《生产日计划》所需材料数量,开具《领料单》至半成品仓管员处领用导体及绝缘线芯(《领料单》一式两联:一联成本员存档,一联交半成品仓管员;内容须包括:任务单号、型号规格、长度、标准重量等)。 
4.2.2 仓管员根据《领料单》数量开具《出仓单》(一式三联:一联仓库存档,一联交成本记账员,一联交生产员工;内容须包括:任务单号、型号规格、要求长度、实际长度、要求重量、实际重量、剩余数量等)。 
4.2.3 仓管员在接到《领料单》后,须于2小时内将所需半成品出库至规定位置(中压交联线芯由所需机台机长自行转运)。 
4.2.4 发放半成品须遵循“短段优先”原则。 
 
4.3用后半成品的退仓 
4.3.1 车间成本员须于每日10:00至12:00期间,对本车间使用后剩余的半成品办理退库手续,退库时必须出具该产品出仓时的对应《出仓单》。 
4.3.2 退仓操作流程同本制度第4.1.1条规定。 
 
4.4半成品管理 
4.4.1 车间按产品类别设立三个半成品库区(中压交联线芯仓、低压半成品仓、产品临时停放仓),划分明确区域并标识区域代码。 
4.4.2 入库产品每盘均须保留入库时所挂的《产品流转卡》,并额外悬挂《存销卡》(内容包含:产品型号、规格、长度、重量、生产日期、盘号等信息)。 
4.4.3 《流转卡》与《存销卡》均需使用打书机固定于线盘上(铁盘需使用蝴蝶夹固定),每次使用后须在《存销卡》上核减数量。 
4.4.4 入库产品按区域存放:后道工序急用产品存放于临时停放仓,中压交联线芯存放于中压交联线芯仓,低压绝缘线芯及备库导体存放于低压半成品仓。 
4.4.5 库存产品实行目视化管理,须在库区醒目位置设置看板并每日更新,看板内容应包括规格、长度、区位、盘号等信息。 
4.4.6 建立半成品区电子台账,每日下午5:00前更新完毕。更新时必须保留前一日所有数据内容,台账内容须包括:存放区域、型号规格、盘号、任务单号、生产长度、重量、生产人等信息。 
4.4.7 仓管员必要时须建立手工台账,每日进行手工账、实物与《存销卡》的核对,确保库区账、物、卡相符。 
4.4.8 仓管员应定期整理库房,保持库区卫生,半成品不得积存灰尘或杂物,线盘须摆放整齐、标识清晰。 
4.4.9 仓库所有单据(进仓单、领料单、出仓单)须连续编号,规范填写,妥善保管,按月装订归档,保存期限不少于3年。 
4.4.10 仓管员须每日核对单据与台账,确保账目日清日结。 
4.4.11 库区内严禁烟火,消防通道不得堵塞,消防设施完好有效。下班前须关闭电源、水源,锁好门窗。 
4.4.12 仓管员须每月统计库龄超过X个月的呆滞半成品,编制《呆滞库存报表》,提交给计划科及生产车间,共同评审并制定处理方案,以加速库存周转。 
 
4.5 考核 
4.5.1 仓管员账、物、卡准确率须达100%,每出现一次错误,扣考核分2分。 
4.5.2 仓管员每错发一次半成品,扣考核分5分。 
4.5.3 半成品区5S管理不符合要求,每次扣考核分1分。 
4.5.4 车间生产完成后未按时办理入库,每次扣车间主任考核分0.5分。 
4.5.5 已入库的半成品在下道工序使用时出现质量或数量问题,每次扣责任人考核分0.5分。 
 
5 盘点管理 
5.1 日常盘点:仓管员每日根据动碰料情况,核对账、物、卡是否一致。 
5.2 月度盘点:每月末由财务部牵头,协同计划科、车间成本员对半成品仓库进行全面盘点。 
5.3 循环盘点:仓管员每周按计划对部分库位进行循环抽查。 
5.4 盘点差异处理:所有盘点差异须立即上报,由责任部门查明原因,并按公司规定进行账务调整和责任处理。 
 
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