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规范仓库管理行为,明确岗位职责边界,强化安全与合规意识,特制定本指南。
通过“责任清单”明责、“红黄线”划界,引导仓库管理员知责于心、履责于行、守责于常,切实保障仓储作业安全、高效、有序运行。
岗位职责
1、认真遵守厂纪、厂规和各项规章制度,服从厂领导工作安排。
2、建立物品分类台账、做到出、入库时及时记帐,认真核对印刷生产领料单,做到票物相符。
3、做好每月24日仓库盘点工作,及时结出月末库存,做好各种单据报表的归档管理工作。
4、及时提供物品购置计划,避免物品积压与短缺,厉行节约,做好收旧利废工作。
5、做好物品清查工作,做到日清、日结。
6、保持库房整洁,产品、物品摆放整齐。
7、做好库房安全工作,做好防潮、防火、防盗工作。
8.定期检查仓储设施设备(如货架、叉车、消防器材)的运行状态,确保其安全有效。
9.配合财务或审计部门进行库存抽查与审计工作,确保账实一致。
正面清单
应当履行以下责任:
1、参加公司新员工岗前“三级”安全培训。
2、参加公司在岗安全复训。
3、按时保质保量完成安全信息上传下达工作。
4、做好本职岗位区域每日防火安全检查。
5、认真履行安全监察职责,发现问题及时报告和督促整改。
6、严格遵守、执行公司规章制度。
7、协助上级领导完成本部门安防设施的监督维护工作。
8、负责物品出、入库验收工作,严格把关,认真审查,做到发票与实物相符,核对数量、规格、
型号、尺寸、颜色并开具入库单,严禁不合格物品入库,如发现不合格物品及时更换或退货。
9、严禁私自借用、挪用、外借或变卖仓库物品;所有物资调拨必须凭有效审批单据执行。
10.期参加消防安全、应急演练及职业健康培训。
11.使用信息化系统(库管易表格系统)进行出入库管理,确保数据实时准确。
负面清单
不得出现以下行为和现象:
1、不清楚相关法律法规、规章手册和纪律制度。
2、对安全生产有关规定执行不力,导致不良后果。
3、不能严格执行各项工作纪律、制度、规定。
4、对工作中存在的安全风险不能及时发现,或者发现后不能及时整改到位。
5、涂改、伪造安全生档案及其他违反档案管理有关规定。
6、未完成三级培训即上岗作业。
7、玩忽职守、不遵章守规,导致安全隐患发生。
8、对库房物品不能做好登记,物品摆放不合理。
9.未经批准擅自处理、报废或变卖库存物品。
10.在库区内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。
11.未按规定使用或个人泄露仓储信息系统账号与密码。
问责清单
对相关违纪违法行为按以下条款追责:
1、出现下列情形之一的,一律先停职或调离岗位,依据《XX公司安全生产责任制》《仓储管理规定》等制度追责:
(1)因个人渎职、玩忽职守等原因导致发生安全生产责任事故。
(2)违反相关手册规定,导致发生一般差错以上不安全事件。
(3)法治观念淡薄,未依法按章办事造成危害后果。
(4)违反安全生产有关规定并造成严重后果的。
(5)因管理不善导致库存数据严重不符,造成公司财产损失。
(6)未按规定执行安全巡查、隐患排查,或隐瞒不报。
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