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相信大家在日常工作中,经常会被“物料不齐套”、“产线来催料”、“找料花半天”这些问题困扰。
很多时候,问题并不全在仓库,而是与前端的生产计划和物料控制(PMC)紧密相关。
只有了解了PMC是怎么工作的,我们才能更好地配合,提前准备,减少紧急要料,让收发存更顺畅。
一、手册目的与适用范围
(一)目的
规范 PMC 部门工作流程,明确各岗位职责,实现生产计划精准落地、物料高效管控、资源优化配置,保障生产订单按时、按质、按量交付,降低库存成本,提升企业生产运营效率。
(二)适用范围
本手册适用于公司 PMC 部门全体人员(计划专员、物料专员、生产协调员等),同时为销售、采购、生产、仓储等相关部门与 PMC 的协同工作提供指导依据。
二、PMC 核心职责与组织架构
(一)核心职责
1.生产计划管理:根据销售订单、产能负荷制定合理的主生产计划、周 / 日生产计划,并跟踪执行进度;
2.物料控制管理:编制物料需求计划(MRP),跟进物料采购到料情况,控制物料库存,确保生产用料及时供应且无过量积压;
3.生产协调管理:协调解决生产过程中的产能冲突、物料短缺、设备故障等问题,保障生产顺畅;
4.数据统计分析:统计生产达成率、物料齐套率、库存周转率等关键指标,为管理决策提供数据支持。
(二)组织架构
三、生产计划管理操作流程
(一)订单接收与评审
1.销售部门下达《销售订单》后,PMC 部门在 24 小时内接收订单信息,包含产品型号、数量、交付日期、特殊要求等;
2.组织销售、生产、采购、技术等部门进行订单评审,重点确认:
①技术可行性:产品图纸、工艺要求是否明确;
②产能匹配度:生产车间设备、人力能否满足交付周期;
③物料可用性:关键物料供应商能否按时供货;
3.评审通过后出具《订单评审表》,作为制定生产计划的依据;评审未通过的,由销售部门与客户沟通调整或 PMC 部门协调资源解决。
(二)主生产计划(MPS)制定
1.主计划专员根据《订单评审表》、现有库存、产能数据,运用 ERP 系统编制《主生产计划表》,明确:
①产品型号、生产批次、生产数量;
②计划开工日期、计划完工日期;
③对应销售订单号、交付日期;
2.主生产计划需平衡多订单优先级,遵循 “紧急订单优先、均衡生产” 原则,避免产能浪费或订单延误;
3.《主生产计划表》经 PMC 经理审批后,下发至生产车间、采购部门、物料组。
(三)周 / 日生产计划分解
1. 周计划专员每周五根据主生产计划、车间产能负荷、物料齐套情况,制定下周《周生产计划表》,细化至各车间、各生产线;
2. 日计划专员每日下班前根据周计划执行情况、当日生产完成率,制定次日《日生产计划表》,明确各工序的生产任务、投料数量、完成时间节点;
3. 生产计划下达前需与生产车间确认产能,确保计划可执行性;计划变更时需出具《生产计划变更通知单》,经 PMC 经理审批后同步至相关部门。
(四)生产计划执行跟踪
1. 生产协调员每日跟进《日生产计划表》执行情况,通过车间生产报表、现场巡查收集数据,记录:
①各工序实际开工 / 完工时间;
②实际生产数量、合格数量、报废数量;
③生产过程中的异常情况(如设备故障、人员短缺等);
2.每日召开生产协调会,通报计划达成情况,协调解决异常问题;对未达成计划的,分析原因并制定补救措施(如调整后续计划、加派人力等);
3. 周计划专员每周一汇总上周《周生产计划执行情况表》,分析计划达成率、偏差原因,优化后续计划制定。
四、物料控制管理操作流程
(一)物料需求计划(MRP)编制
1. 物料需求专员根据《主生产计划表》、产品 BOM 清单、现有库存数据、安全库存标准,通过 ERP 系统运算生成《物料需求计划表》,明确:
①.物料名称、规格型号、物料编码、需求数量;
②.需求日期(需提前于生产计划开工日期,预留采购、入库、检验时间);
2. 对应生产批次、主生产计划单号;
3.《物料需求计划表》经 PMC 经理审批后,传递至采购部门。
(二)物料采购跟进
1. 物料需求专员对接采购部门,跟进采购订单下达及执行情况,要求采购部门在 24 小时内根据《物料需求计划表》下达采购订单;
2. 对关键物料、长周期物料,建立专项跟进机制,定期与供应商沟通供货进度,确认:
①.物料生产进度、发货时间;
②.物流运输情况,预估到厂时间;
3.物料到厂前 1 天通知仓储部门做好入库准备,到厂后协调质检部门进行检验,确保物料合格后及时入库。
(三)物料齐套性检查
1. 生产计划开工前 3 天,物料管控专员根据《日生产计划表》、《物料需求计划表》,核对仓储部门的物料库存,进行齐套性检查,出具《物料齐套性检查表》;
2. 若物料齐套,通知生产车间准备投料;若物料短缺,立即反馈至采购部门和 PMC 经理,协调供应商加急供货或调整生产计划;
3. 投料过程中严格控制物料发放数量,遵循 “按需领料、限额发料” 原则,避免物料浪费。
(四)库存管控
1.物料管控专员定期(每周 / 每月)核对库存数据,编制《库存报表》,关注:
①.安全库存:确保关键物料库存不低于安全库存标准,避免短缺;
②.呆滞库存:统计逾期未使用的物料(如超过 6 个月未领用),分析原因并提出处理建议(如退货、报废、替代使用等);
2.优化库存结构,降低库存成本,确保库存周转率达到公司设定标准;
3.配合仓储部门进行库存盘点,确保账实相符,处理盘点差异。
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