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仓库年终盘点是对全年库存资产的全面核查，核心目标是账实相符、资产明晰、风险可控，整体遵循 “准备 - 执行 - 复盘 - 整改” 的闭环程序，具体分为三个核心阶段，每个阶段衔接紧密、责任到人。
一、 盘点目标
1.核实库存数量：确保账（系统账）、物（实物）、卡（货位卡）三相符。
2.评估资产状况：查明存货的品质状况、存储状态及有效期，识别呆滞料、不良品。
3.检验管理流程：发现仓库在收发、存储、标识等环节存在的问题，优化流程。
4.为财务决算提供依据：提供准确、可靠的库存数据，支持财务报表的编制。
二、 盘点组织与职责
•盘点总指挥：通常由仓库主管或财务负责人担任，负责整体规划、协调与决策。
•盘点负责人：仓库主管，负责制定具体计划、组织执行、现场监督与问题处理。
•盘点小组：
初盘人员：仓库原保管员/责任人，负责首次清点自己管辖的区域。
复盘人员：由其他区域仓管员或指定人员交叉担任，负责对初盘数据进行复核。
监盘/抽盘人员：通常由财务、审计或管理层人员担任，对关键物料或随机区域进行抽查。
•数据录入/支持人员：负责将盘点表数据准确录入系统，或提供IT支持。
三、年终盘点工作程序（总体步骤）
四、仓库年终盘点操作流程（详细步骤）
（一）盘点前期准备阶段（盘点前 1-2 周）
1.组织搭建与分工
•成立盘点小组：明确总负责人（通常为仓库主管 / 物流经理）、数据核对组（负责账册整理）、现场盘点组（按区域分组，每组 2 人以上，1 人清点、1 人记录）、监盘组（财务 / 审计人员，监督盘点公正性）。
•召开盘点启动会：明确盘点范围（所有库区、货架、呆滞物料、报废品等）、盘点时间（建议选择业务淡季、库存流动最小的时段，如周末 / 节假日）、标准口径（计量单位、盘点精度要求）。
2.数据与物资预处理
•账册整理：财务人员提供年终库存账面数据（ERP 系统数据、手工台账），仓库核对系统库存与实物台账一致性，提前处理未入账、已出库未销账、已入库未记账等异常数据，形成《盘点基准表》（含物料编码、名称、规格、账面数量、存放位置）。
•物资整理：仓库人员提前清理库区，做到 “三清”——货清（区分合格品、不合格品、呆滞品，分区存放并标识）、场清（货架、地面无杂物，物料摆放整齐，便于清点）、账清（悬挂物料卡，更新最新收发记录）；暂停盘点期间的收发料业务（特殊情况需单独标识、单独记录）。
3.工具与表单准备
•准备盘点工具：手持扫码枪、盘点表（纸质版需编号，避免丢失）、签字笔、计算器、卷尺（大件物料）、标签（用于标记已盘点物料）、相机（拍摄异常情况留证）。
•制定配套表单：《盘点差异表》《呆滞物料明细表》《报废品审批表》等。
（二）现场盘点执行阶段（盘点当日）
1.分组推进，逐区盘点
•盘点组按预设区域（如 A 货架、B 库区）依次清点，遵循 “先实物后账册” 原则，不跳项、不漏项。
•清点要求：对小件物料（如螺丝、零件）采用称重 / 计件结合；对大件物料（如设备、托盘）逐件核对编号与规格；对批次管理物料（如原材料、保质期商品）记录生产批次 / 有效期。
•记录规范：盘点表需填写实际数量、物料状态（合格 / 不合格 / 呆滞）、存放位置变更（如有），清点人与记录人双人签字确认；已盘点物料粘贴 “已盘点” 标签，避免重复盘点。
2.监盘核查，实时纠错
•监盘组随机抽查盘点数据，抽查比例不低于 10%，重点核查高价值、高流动性物料。
•发现差异当场复核：如实物数量与账面不符，立即重新清点，确认差异原因（如计数错误、摆放错误、账册登记错误），并在盘点表备注栏注明。
3.数据汇总，初步核对
•盘点结束后，盘点组将《盘点表》提交数据核对组，与《盘点基准表》逐一比对，统计差异数据，形成初步《盘点差异表》。
（三）盘点后续处理阶段（盘点后 3-5 个工作日）
1.差异分析与原因查明
•联合仓库、财务、采购等部门，对差异数据（盘盈 / 盘亏）深入分析：
•盘盈原因：入库漏记、盘点重复计数、供应商多送未入账等；
•盘亏原因：出库漏记、损耗未记录、丢失、盘点计数错误等。
•对重大差异（如高价值物料盘亏）需专项调查，形成《差异原因分析报告》。
2.账务调整与审批
•根据差异原因，财务部门按公司制度办理账务调整手续，确保账实相符；
•涉及呆滞物料、报废品的，需按审批流程上报，办理核销或处置手续（如变卖、销毁）。
3.总结复盘与整改优化
•召开盘点总结会，通报盘点结果、差异原因及处理情况；
•梳理盘点过程中暴露的问题（如库区管理混乱、账册登记不及时、物料标识不清），制定整改措施（如优化库区规划、完善台账管理制度、加强物料收发料审核），形成《盘点整改方案》，纳入下一年度仓库管理计划。
五、 关键注意事项
1.管理层重视与全员参与：年终盘点是全公司的事，需各部门通力协作。
2.“静态盘点”原则：务必保证在盘点瞬间，物料是静止不动的。这是数据准确的根本。
3.“单单相符、单物相符”：所有操作必须以有效单据为依据，杜绝白条、口头发货。
4.交叉盘点与监督：严禁“自己盘自己管”，必须交叉复盘，并有独立第三方监盘。
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