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最低、最高、安全库存量的计算公式详解与适用场景分析

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别被“库存公式”吓到!最低库存防断料,最高库存防压货,安全库存当缓冲。
本文用实际例子讲清楚(比如卖饮料的、修机器的怎么算),步骤简单,一学就会,马上能用。


一、核心概念
1.   安全库存:为应对需求的不确定性(如销量波动)和供应的不确定性(如交货延迟)而设置的缓冲库存,用于防止缺货。
2.   最低库存:即再订货点。当库存量降至这个水平时,就必须立即发出采购订单,以保证在库存耗尽前新货能送达。
3.  最高库存:在考虑仓储成本、资金占用和产品特性(如保质期)后,设定的库存数量上限,用于控制过度库存。
这三个量是相互关联的,通常的设定逻辑是:安全库存 → 最低库存 → 最高库存。

二、计算公式与详解
1. 安全库存
这是计算的基础,也是最关键的一步。常见且科学的公式如下:
安全库存 = Z × √[(LT × σ_D²) + (D² × σ_LT²)]
▸Z (安全系数):与服务水平相关。服务水平指库存不发生缺货的概率。可通过查正态分布表获得。
常见服务水平与Z值:
90% 服务水平 → Z ≈ 1.28
95% 服务水平 → Z ≈ 1.65 (最常用)
99% 服务水平 → Z ≈ 2.33
▸LT (平均提前期):供应商从接到订单到送达货物的平均时间(如:10天)。
▸σ_D (需求量的标准差):衡量每天/每周需求波动的程度。波动越大,σ_D越大。
▸ D (平均需求量):每天/每周的平均消耗量。
▸σ_LT (提前期的标准差):衡量交货时间波动的程度。交货越不准时,σ_LT越大。

简化公式(当提前期非常稳定时,即 σ_LT ≈ 0):
安全库存 = Z × σ_D × √LT
最简化公式(当需求和提前期都相对稳定,或用于快速估算时):
安全库存 = (预计最大日销量 × 最长提前期) - (平均日销量 × 平均提前期)

举例:
平均日销量(D) = 100件
平均提前期(LT) = 10天
日销量标准差(σ_D) = 15件
要求服务水平95% (Z=1.65)
假设提前期稳定(σ_LT=0)
安全库存 = 1.65 × 15 × √10 ≈ 1.65 × 15 × 3.16 ≈ 78件

2. 最低库存
最低库存即再订货点。其含义是:当库存降到这个数量时,新订单必须发出,这样在等待新货到达的期间(提前期),库存恰好够用,并保有安全缓冲。
最低库存 = (平均日销量 × 平均提前期) + 安全库存
公式逻辑:提前期内的平均需求 + 应对不确定性的缓冲
接上例:
平均日销量 = 100件
平均提前期 = 10天
安全库存 = 78件
最低库存 = (100 × 10) + 78 = 1,078件
意味着当库存降至1,078件时,必须立即下单订购。

3. 最高库存
设定上限是为了防止库存过高,占用过多资金和仓储空间。它通常基于经济订货批量来考虑。
最高库存 = 最低库存 + 经济订货批量
或更常用的简化公式:
最高库存 = (平均日销量 × 订货周期) + 安全库存
(其中,订货周期是两次订货之间的时间间隔)
更通用的公式:
最高库存 = 安全库存 + 每次订货数量

接上例:
假设我们计算出该商品的经济订货批量为500件。
最低库存 = 1,078件
最高库存 = 1,078 + 500 = 1,578件
意味着每次下单后,库存最高会达到约1,578件。随着每日消耗,库存会逐渐下降到1,078件的触发点,然后开始新一轮补货。

三、应用总结与示例
假设某商品数据如下:
平均日销量:50件
平均提前期:7天
安全库存(经计算):100件
经济订货批量:300件

计算步骤:
1.  最低库存 = (50 × 7) + 100 = 450件
触发行动:库存≤450件时,立刻下单采购。
2.  最高库存 = 450 + 300 = 750件
控制目标:库存应尽量不超过750件。
3.  安全库存:100件
底线:这是应对突发情况的“保命库存”,正常情况下不应动用。

库存动态流程
1.  库存从750件(最高点)开始随着销售下降。
2.  当库存降至450件(最低库存/再订货点),系统自动或手动下订单(订购300件)。
3. 在接下来7天的交货期内,继续消耗库存。由于有安全库存100件作为缓冲,即使销量小幅增加或到货稍有延迟,也不会轻易缺货。
4. 7天后,新货300件到达,库存从约100件(安全库存水平)回升到约400件(100+300),但不会超过最高库存750件。
5.  循环往复。

重要注意事项
• 数据驱动:公式的有效性严重依赖历史数据(需求、提前期)的准确性。需要定期回顾和调整。
•灵活性:对于新品或促销品,数据不足,需要更多依赖市场预测和人为判断。
• 简化应用:对于C类(低值)商品或稳定消耗的物料,可使用更简单的经验法则(如“两周的用量”作为安全库存)。
•  系统支持:在ERP/MRP系统中,这些参数设置好后,系统可以自动提示再订货点并生成采购建议。

通过科学设置这三个库存水位,企业可以在保障供应(客户满意度) 和控制成本(资金效率) 之间找到最佳平衡点。

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