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年底了，照例要搞盘点。我们刚拟了一份年终盘点的通知和安排，发上来给大家参考。
内容比较简单，主要是把时间、分工和注意事项说清楚，避免现场手忙脚乱。
有需要的同事可以拿去改改用，也欢迎交流指正。
公司各部门：
为全面、准确掌握公司仓库物资库存状况，加强物资管理，确保账实相符，为年度财务结算及下一年度生产经营计划提供可靠依据，经公司研究决定，组织开展20XX年度仓库年终盘点工作。现将具体事宜通知及安排如下：
一、 盘点目的
1. 核实所有库存物资（包括原材料、辅料、半成品、产成品、配件、低值易耗品等）的实际数量与状态，确保库存数据准确无误。
2. 检查物资存储状况，发现并处理积压、呆滞、过期、损坏及标识不清的物品。
3. 梳理仓库管理流程，查找管理漏洞，为优化库存结构、提高仓储管理水平提供依据。
4. 满足公司财务审计及成本核算要求，保证财务报表的真实性。
二、 盘点范围
公司所属所有仓库（含总库、分库、车间仓库、异地仓等）内的所有物资。
三、 盘点时间安排
1. 盘点准备阶段： 20XX年12月XX日 — 12月XX日
仓库管理部门：清理仓库，整理物资，做到堆放整齐、标识清晰、通道畅通；核对、整理所有物料卡及台账，预先处理已知的差异。
财务部门：提供截至盘点基准日的仓库物资账面结存数据（含品名、规格、数量、金额）。
信息系统支持部门：确保盘点期间系统稳定，必要时冻结相关库存异动模块或设置盘点标识。
2. 盘点实施阶段： 20XX年12月XX日（星期X）
全面盘点日： 全天停止所有仓库的物资进出库作业（紧急情况需经盘点总指挥特批并记录在案）。各盘点小组根据分工进行实地清点、记录。
复盘/抽盘阶段： 20XX年12月XX日 — 12月XX日。由财务部、审计部或指定的监督小组对初盘结果进行复盘或抽盘，重点检查贵重物品、易混淆物品及初盘差异较大物品。
3. 数据汇总与差异处理阶段： 20XX年12月XX日 — 12月XX日
各盘点小组提交盘点表，与财务账面数据进行核对，生成盘点差异报告。
分析差异原因，明确责任，按公司流程进行报批与账务调整。
编写年度盘点总结报告。
四、 盘点组织与职责
1. 盘点领导小组：
总指挥：[公司分管领导姓名/职位]
副总指挥：[物流/仓储部负责人]、[财务部负责人]
职责：全面领导、协调盘点工作，审批盘点计划与最终报告，裁决重大事项。
2. 盘点执行小组：
组长：[仓储主管姓名]
副组长：[财务部相关科长]、[相关部门代表]
成员：全体仓库管理员、抽调的其他部门人员（负责清点、记录）、财务人员（负责监盘、核对）。
职责：负责具体实施盘点，包括分区、清点、记录、汇总、初盘差异查找等。
3. 监盘/复盘小组：
组长：[审计部或指定部门负责人]
成员：审计人员、财务人员、相关部门主管。
职责：监督盘点过程是否规范，执行复盘或抽盘，确保盘点结果真实可靠。
五、 盘点方法与要求
1. 方法： 采用“实地盘存制”，以“见物盘物”为原则，按货位逐一清点。可使用“盘点表”手工记录或移动终端扫描录入（若系统支持）。
2. 要求：
全面彻底： 所有物资必须清点到位，不留死角。
准确清晰： 盘点数据填写规范、清晰，严禁涂改。若有涂改，需由盘点人及监盘人共同签字确认。
分工协作： 实行“谁盘点、谁记录、谁负责”的区域责任制，盘点人、记录人、监盘人（初盘时可为仓库交叉人员）需在盘点表上签字。
纪律严明： 盘点期间严格遵守时间安排和工作纪律，服从指挥。
六、 盘点前准备工作
1. 所有出入库单据必须在12月XX日下班前处理完毕，确保账务截止。
2. 仓库完成物资整理、清洁工作，同类物资集中存放，标识朝外。
3. 准备好充足的盘点表格、文具及所需工具。
4. 召开盘点工作动员/培训会，明确流程、分工及注意事项。
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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