低值易耗品采购、验收、保管、领用、退库与报废管理规定

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为规范低值易耗品的入库、保管与发放流程，确保账实相符，现将公司《低值易耗品管理制度》发上来给大家参考，有需要的可以拿去改改用，也欢迎交流指正。

第一章总则
为规范公司低值易耗品管理工作，有效控制低值易耗品的采购、验收、发放和使用，制订本制度。
本办法适用于公司低值易耗品的采购、保管及使用。

第二章低值易耗品的标准
第一条公司低值易耗品由采购部负责采购，综合部负责管理。
第二条低值易耗品的界定：将单位价值2000元（含）以下的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品。
低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：
1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；
2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；
3）使用年限在2年以上，但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。

第三条低值易耗品的分类：
1.办公设备：价值在2000元（含）以下的小型办公设备、电器等。
2.办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、移动存储设备、打印纸、复印纸等。
3.一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
4.耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、打码机、日期戳、计算器、印泥等。
5.专用物品，如：圈尺、靠尺、米尺、电池等。

第三章低值易耗品的采购
第一条低值易耗品原则上由综合部统一申报，采购部负责采购。
第二条申购单的编制与审批
1.每月 24 日前，公司各部门的负责人填写《低值易耗品需求表》签字确认后交综合部。综合部汇总各部门的《低值易耗品需求表》后根据仓库库存情况进行调整并编制《低值易耗品申购单》，报总经理审批。



2.总经理审批后，由综合部转交采购部组织采购。
3.采购到货后由综合部办理入库手续，综合部核对品种、规格、数量与质量，确认无误后后再入库。

第四章低值易耗品的保管、发放与退库
第一条综合部负责对采购的低值易耗品进行登记，并妥善保管。
第二条低值易耗品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。
第三条综合部负责建立“低值易耗品登记簿”，对低值易耗品的发放进行管理。
第四条公司全体员工应本着节约的原则使用低值易耗品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。第五条低值易耗品如有故障或损坏，应以旧换新。
第五条 低值易耗品如有故障或损坏，应以旧换新。
第六条退库
1.退库情形：凡出现以下情况之一的，使用部门或个人应及时办理退库手续：
（1）领用后未使用或剩余的低值易耗品；
（2）因岗位调整、离职、项目结束等原因不再需要使用的物品；
（3）领用错误或重复领取的物品；
（4）其他经综合部确认应退库的情形。
2.退库流程：
（1）退库人填写《低值易耗品退库单》（可参照附件三格式备注“退库”），注明物品名称、规格、数量、退库原因及原领用日期；

（2）退库物品须保持完好、清洁，具备再次使用条件；
（3）综合部仓管人员对退库物品进行验收，核对无误后办理入库登记，并在《低值易耗品登记簿》中更新库存信息；
（4）对于已损坏、污染或无法再次使用的物品，不得退库，应按报废流程处理。
3.责任要求：各部门及员工应主动配合退库工作，不得私自留存、转借或处置应退库的低值易耗品。综合部有权对未按规定退库的行为进行通报，并纳入部门行政考核。

第七条，各部门及员工领用低值易耗品时，须如实填写《部门（个人）办公用品领用台帐》（见附件三），注明领用日期、物品名称、数量、用途及领用人。
综合部应定期核查领用台账与库存记录的一致性，确保账物相符。台账应妥善保存，保存期限不少于两年，作为年度盘点、预算编制及责任追溯的依据。


第五章低值易耗品的清查
第一条综合部于每月末、年末需进行低值易耗品的库存盘点清查工作，确保低值易耗品使用在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化并做到帐实相符。

第二条综合部按季度分别于（请注明具体日期）对低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。
第三条 每年年末盘点结束后，综合部应汇总全年低值易耗品的实际领用与消耗数据，结合年度使用情况、库存变动及报废记录，编制《年度低值易耗品使用与预算执行分析报告》。
该报告须报综合部负责人审核，抄送总经理审阅，并作为公司编制下一年度低值易耗品采购预算的重要依据。
预算编制应遵循“保障需求、厉行节约、总量控制、结构优化”的原则，由综合部牵头组织，各部门配合提供历史消耗数据及下年度合理需求预测。
第四条  低值易耗品报废
1.低值品报废的条件
1）达到使用寿命，无法继续使用；
2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的；
3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；
4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
2 .低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附表），经审批同意后予以报废；

3. 易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。

第六章附则
第一条本规范由综合部负责解释，各部门参照本规范执行并制定部门内部制度，但不得与本规范相关精神、原则发生冲突。
第二条本规范自颁布之日起施行。

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