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退货商品能否直接回良品库?担心质量风险影响客户体验!

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我们做服装电商,每天有30-50件退货。
目前做法是:客服审核通过后,仓库直接把衣服挂回原库位。但最近发现有几件被客户穿洗过又退回来的,混在新品里发给了新客户,被投诉了。

想请教大家:正规的退货处理流程应该是怎样的?是否需要设“待检区”?质检标准怎么定?谢谢!
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应设“待检区”,所有退货先入待检区,由质检员按标准(如吊牌完整、无污渍、无穿着痕迹、无洗涤变形)检验合格后方可返库;不合格品隔离处理。
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建议增加一个退货质检环节,设立待检区能有效避免问题商品回流。
可制定简单清晰的质检清单,比如检查吊牌、气味、褶皱、污渍等,既保护客户体验,也维护品牌信誉。
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需要安排质检。质检完成合格之后审核退单入良品仓。不合格的退不良品仓。
并且建议退货的正常品建立一个内部识别码。后续信息追溯用。
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必须设置待检区,并建立“退货签收-待检-质检-分类处理”的闭环流程,才能避免穿洗过的退货混入新品
一、核心流程(5步极简版)

1. 签收归位:仓库收退货,核对客服审核记录后,全部放入物理隔离的待检区,严禁直接入正品库。

2. 专人质检:质检岗按标准逐件检查,仅判定“可售”或“不可售”。

3. 分类处理:

- 可售:重新整理包装,入退货良品区(与新品库位区分,系统标注)。

- 不可售:入残次品区,后续折价/报废。

4. 系统同步:录入质检结果,更新库存状态。

5. 异常反馈:发现恶意穿洗退货,同步客服处理。

二、必设区域

待检区(强制隔离,仅质检人员操作)、退货良品区(与新品区分)、残次品区。

三、核心质检标准(2条关键)

1. 可售:无穿洗痕迹(无污渍、汗味、起球),吊牌/包装齐全,无破损变形。

2. 不可售:有穿洗痕迹、吊牌缺失、破损/染色,影响二次销售。
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