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为明确仓库账务员岗位职责、任职要求及工作标准，规范岗位运作，保障仓储账务管理工作有序开展，特制定本说明书。
本岗位是连接仓储与财务的关键枢纽，对库存数据精准性及公司成本管控至关重要。
一、岗位基本信息
•岗位名称：仓库账务员
•所属部门：物流部/仓储部
•直接上级：仓储主管/物流总监
•岗位性质：基层业务岗（财务与仓储衔接岗）
•工作地点：公司仓库办公区（需定期前往仓库现场）
•工作时间：遵循公司考勤制度，必要时配合加班处理账务结算及盘点工作
二、岗位核心目标
作为仓储物流与企业财务的数据枢纽，精准记录货物收发存全流程数据，保障账、卡、物三者一致，为库存管控、成本核算及经营决策提供真实可靠的财务与仓储数据支撑，优化仓储账务处理效率，降低库存管理风险。
三、主要工作职责
（一）账务处理与数据管理
1.负责货物入库、出库、调拨、退货等业务的账务登记，严格审核采购发票、入库单、出库单、领料单等原始凭证，确保单据信息完整、合规，与采购合同、质检报告一致后及时录入ERP系统或仓库管理系统，做到账实同步、数据准确。
2.按照会计准则及公司规定，采用先进先出法、加权平均法等标准存货计价方法，核算存货发出成本，准确结转对应成本费用科目，维护库存商品、原材料等明细账。
3.每日核对账务录入情况，确保当天业务不积压、数据无差错，定期更新库存台账，维护物料编码、仓位信息等基础数据，保障系统数据与实物库存动态一致。
（二）库存核对与差异处理
1.定期参与库存盘点工作（月度、季度、年度），与仓储管理员共同开展实地盘点，逐一核对实物数量与账面数据，编制盘点报告，清晰标注盘盈、盘亏情况。
2.针对盘点差异，及时追溯原因（正常损耗、管理不善、单据遗漏等），提出整改建议，按流程上报处理，完成待处理财产损溢的账务调整，确保账实最终相符。
3.不定期抽查重点物料库存状态，监督库存管理规范执行，提醒仓储部门关注呆滞料、临期物料，协助推进呆滞料清理处置的账务核算。
（三）报表编制与财务对接
1.按时编制仓储相关报表，包括存货收发存明细表、库存周转率分析表、仓储成本明细表、呆滞料报表等，确保报表数据全面、准确、及时，为管理层提供库存管控依据。
2.对接财务部，同步仓储账务数据，配合完成月度结账、年度审计工作，提供所需账务资料、盘点记录等，协助核对财务明细账与仓库台账一致性。
3.审核仓储相关费用报销单据（仓库租金、设备折旧、装卸费、水电费等），检查单据真实性、审批流程完整性，按规定分摊仓储成本至对应存货或客户项目。
（四）单据管理与流程优化
1.负责各类仓储业务单据、账务资料的整理、装订、归档，建立完善的文档管理体系，确保资料可追溯、无缺失、无破损。
2.严格执行仓储账务处理流程，发现流程漏洞或操作问题时，及时提出优化建议，协助完善仓库管理制度及账务处理SOP。
3.配合采购、销售、生产等部门，确认物料收发需求，传递库存动态信息，协调解决单据不符、库存预警等跨部门业务问题。
（五）资产管理与其他工作
1.对仓库固定资产（货架、叉车等）及低值易耗品（托盘、扫码枪等）进行分类账务核算，记录购入、折旧、维修、处置情况，定期参与资产清查。
2.完成上级交办的其他账务处理、数据统计及仓储协同工作，配合仓库5S现场管理，维护办公及仓储区域环境规范。
四、任职资格要求
（一）教育背景
大专及以上学历，会计学、财务管理、物流管理等相关专业优先，具备基础财务知识储备。
（二）工作经验
1-2年及以上仓库账务、仓储统计或相关岗位工作经验，熟悉仓储物流全流程及账务处理逻辑，有中小型企业ERP系统（用友U8/U9、金蝶等）操作经验者优先。
（三）专业技能
1.熟练掌握办公软件，尤其是Excel高级功能（VLOOKUP、数据透视表等），能高效完成数据核对、统计与分析工作。
2.了解基本会计准则及存货核算方法，熟悉仓库管理系统操作，具备物料编码维护、库存台账管理能力。
3.能快速识别单据异常及账务差异，具备基础问题分析与解决能力，掌握仓储业务相关单据流转规范。
（四）个人素质
1.具备极强的数字敏感度、细心严谨的工作态度，对数据准确性有高度责任心，能承受繁琐数据处理工作压力。
2.拥有良好的沟通协调能力，能高效对接跨部门业务，清晰表达问题及需求，配合团队完成工作。
3.工作认真负责、爱岗敬业，具备较强的学习能力和适应能力，严格遵守公司规章制度及财务保密要求。
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