仓库先进先出操作流程、物料储存过程、现场作业程序规范

√稳

为规范仓库物料管理，杜绝因积压导致的过期与浪费，特制定本规范。
本文件确立了以“先进先出”为核心的作业准则，通过可视化的季度颜色标识体系，将物料储存过程与现场操作程序标准化。

1、目的
规范仓存物料与半成品的目视化管理，建立清晰的颜色标识体系，确保库存物品严格执行“先进先出”（FIFO）原则，防止物料因长期积压而过期、变质或失效。

2、范围
本流程适用于公司所有库存良品原物料、半成品及有时效性要求的生产辅料。

3. 权责
3.1 货仓部
负责所有良品库存原物料、半成品的入库验收、储存防护、标识张贴及交付管理。
负责执行“先进先出”的发料原则，确保旧批次物料优先出库。
负责定期检查库存物料的颜色标识完整性。

3.2 品质部
负责进厂物料、半成品的品质检验与测试。
负责确认物料的“PASSED”（检验合格）日期，并指导货仓部确定对应的季度颜色标识。
负责对异常物料（如过期、标识不清）进行复检判定。

3.3 生产部/采购部
配合货仓部优先使用旧批次物料，非特殊情况不得指定使用新批次物料。

4. 术语和定义
4.1 标识定义
标识由两个矩形组合而成：
上半部分：背景颜色表示入库季度（季度色），用于目视化区分批次。
下半部分：白色区域，用于填写物料详细信息。

4.2 季度颜色编码表
      

4.3 时效性物料定义
指保质期较短、对环境敏感或易老化的物料。
典型示例：锡膏、电池、胶水、某些化学溶剂等。
管理要求：此类物料除执行季度颜色标识外，还需在系统中设置有效期预警。

5、过程程序
5.1填写标识：如：1-3月份物料标签（完整填写）


5.2使用标识
5.2.1用时机为物料点收完成后，仓管员即时在每一独立包装粘贴物料&颜色标签标识。
5.2.2（堆垛）时，标签朝外，上轻下重，里旧外新。对于储存超过期限进行过重验之物品，重验合格时，在原标识旁加贴新标识，以便于日常作业时识别。
如：2025年1月3日入库物品，库存期限半年，在2025年7月3日重验合格，其标识状况为
原标识 ：


重验之后标示状：


5.3 生产线退料零头无需标示，发料时须优先出库，整包装需按原出库时的标识标示之。
5.4仓管员在日常管理中，应检查标识的完好性，遇有丢失应及时确认后，补贴之。
5.5仓管员在进行物品出库时，须搜索颜色标识，贯彻先进先出原则。
5.6标识大小与材质：φ50mm之圆形不干胶纸。

5.7 先进先出作业程序
5.7.1入库先进先出管理
5.7.1.1 有物料入仓按先进先出顺序摆放，物料先进先出摆放原则：从左到右，从上到下，先外后内；先进仓的物料摆放在货架或卡板的前面或上面；后进仓的物料摆放在后面或下面，物料标签朝外，整齐放置。
5.7.1.2 仓管员在办理物料入库时，根据PASS 日期在物料外包装箱上贴“月份标签”（月份标签有不同颜色的区分）。
5.7.1.3 时效性物料仓管员在办理物料入库时，如保质期较在库物料短，必须存放在最外面及最上面。
5.7.2 发料先进先出管理
5.7.2.1 仓管员依据发料单进行备料，备料时按先进先出原则，先入库的物料优先发料：即按物料上标识的“月份标签”及IQC PASS 标签上时间的先后顺序进行发料。
5.7.2.2 时效性物料发料注意事项：对于同批次入库的物料在发料时，优先发放生产日期较早和有效日期较近的物料。
5.7.2.3 仓管员进行发料帐务记录时，按照物料卡上物料入库的先后批次（入库单号）进行扣数，当前一批次物料库存数量扣减为0 时，再扣减下一批物料。依次类推，不断刷新库存记录。
5.7.2.4 当该批次的物料有品质问题时，需先发下批次的物料。IQC 检验完毕，该批次仍可使用，则优先发放该批次物料。
5.7.2.5 货仓发料以物料的最小包装为单位进行发料，对于发料数量不足最小包装时,仓管员需发放最小包装的物料，将超需求多发物料的数量记录在“发大数清单”记录本上，在物料卡上记录实际生产需求数量，当该物料再次有生产需求时,先扣减上一次发大物料,当上次发大物料库存数据扣减为0 时，方可发放下一批次的物料。
5.7.2.6 对于发料剩余的尾数箱物料，发料后需更新物料外箱标签的数量。在不使用卡通箱包装时需将卡通箱上的标签转贴在尾数物料的包装袋上，便于后续对物料进行追溯。

5.8异常处理机制
5.8.1标识脱落/模糊：
发现标识脱落或字迹模糊无法辨认时，立即停止该物料移动。
仓管员需追溯入库记录，重新打印并张贴标签，并由品质部复核确认。
5.8.2颜色与系统不符：
当实物标签颜色季度与ERP系统入库日期不一致时，以品质部复测结果及系统原始记录为准，并追究贴标责任人。
5.8.3物料过期预警：
对于时效性物料，若在保质期内未发出，货仓部需在到期前1个月通知品质部和生产部。
过期物料必须移至“不合格品区”，张贴红色“待处理”标识，严禁发货。

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土地上

最难的不是制度，而是让搬运工养成习惯，我们每周都要开会强调。