库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。
库存多,占用资金多,利息负担加重,但是如果过份降低库存,则会出现断档。
为了更好地管理库存,实现安全库存量与成本之间的平衡,过去采用了多种管理方法,以下简单介绍常用的9种传统库存管理方法。
一、准时生产制库存管理方法(JIT)
JIT作为一种先进的生产方式, 通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。
JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。
看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心,他将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货。看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。
看板的机能:生产以及运送的工作指令、防止过量生产和过量运送、进行“目视管理”的工具、改善的工具。
二、经济批量法(EOQ)
经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。
(1)在一定时期内, 确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。
(2)每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。
(3)单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。
(4)库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。
经济批量法的应用是有一定限定条件的,或者说其应用有一个基本前提,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。
三、ABC重点控制法
ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,
对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;
B类物质按照通常的方法进行管理和控制;
C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。
上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
(2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
(3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。
所谓“双箱法”,就是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。
四、再订货点库存法
再订货点是用来明确启动补给订货策略时的货品单位数。一旦存货量低于再订货点即补给订货。
当需求量或完成周期存在不确定性的时候,须使用合适的安全库存来缓冲或补偿不确定因素。
再订货点=采购提前期消耗量+安全库存。
企业为了保证生产经营活动的顺利进行,必须提前若干天数购入存货,提前的天数就是订货提前期。
一般情况下,订货提前期应等于交货天数。提前进货的条件下,企业再次发出订货单时尚有存货的库存量,就是再订货点。
一般情况下,在考虑到保险库存时,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。再订货点模型的表达式为:
R = d x L + B
五、库存盘点实践法
定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
任务:
n 查清实际库存量是否与帐卡相符;
n 查明存货发生盈亏的真正原因;
n 查明库存货物的质量情况;
n 查明有无超过储存期限的存货。
目标:确保帐、卡、物相符。
六、供应商管理库存(VMI)
供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)是一种由供应商负责管理客户库存的策略。
供应商根据客户的实际销售数据、使用情况或库存水平,主动安排补货,无需客户下达订单。
核心原理:
•供应商通过信息系统获取客户的库存和需求信息;
•按照约定的库存水平(如最高、最低库存)自动补货;
•客户可降低自身库存管理负担,专注于核心业务。
优点:
•减少客户库存资金占用和仓储成本;
•提高供应链响应速度,降低缺货风险;
•加强供需双方合作,优化整体供应链效率。
适用场景:零售业、制造业中供需关系稳定、信息共享程度高的合作伙伴。
七、分销资源计划(DRP)
分销资源计划(Distribution Resource Planning, DRP)是一种用于多仓库、多分销点的库存与补货计划方法。
它结合销售预测、现有库存、在途库存等信息,通过逻辑计算确定各分销点的补货时间和数量,并协调向供应商的采购计划。
核心功能:
•预测各分销点的需求;
•计算净需求,生成补货建议;
•协调运输和仓库能力,避免库存积压或断货;
•支持多级库存优化。
优点:
•提高库存周转率,降低总库存水平;
•提升订单满足率和客户服务水平;
•优化物流资源分配,降低运输成本。
适用场景:拥有多个分销中心或仓库的企业,如零售连锁、批发商、制造商的分销网络。
八、精益库存管理
精益库存管理源于精益生产思想,强调消除一切形式的浪费(包括过量库存、等待、运输等),通过持续改进实现库存最优化。
它比JIT更为广泛,涵盖了从设计到交付的全流程。
核心原则:
•识别价值流,消除不增值活动;
•实现拉动式生产,只在需要时才生产或采购;
•建立均衡化生产节奏,减少波动;
•培养持续改进的文化,全员参与。
优点:
•显著降低库存水平,释放资金;
•缩短生产周期,提高柔性;
•提升质量和效率,降低成本。
适用场景:制造业、服务业中追求流程优化和成本节约的组织。
九、数字化库存管理
数字化库存管理利用物联网、RFID、大数据分析、云计算等现代信息技术,实现库存的实时监控、智能预警和自动补货。
它通常与企业资源计划系统(ERP)、仓储管理系统(WMS)集成,形成数字化供应链。
关键技术:
•物联网/RFID:自动识别和追踪货物,实时更新库存数据;
•大数据分析:预测需求,优化库存水平;
•人工智能:动态调整补货策略,识别异常;
•云平台:实现多地点库存协同和可视化管理。
优点:
•提高库存数据准确性和透明度;
•减少人工操作,降低错误率;
•支持快速决策,应对市场变化;
•实现精细化管理,提升整体效率。
适用场景:电商、制造、医药、冷链等对库存实时性要求高的行业。 |