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连载图书《仓储这点事儿》226 错误案例

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226 错误案例
  上学的时候很多同学都会有错题本,把平时考试、练习时做错的题目摘录下来,分析清楚原因,写上正确答案。
  以后,时不时拿出来回顾一下,防止类似的错误再犯。

  其实,在仓库管理工作中,也应该建立类似的错题本,不妨称之为错误案例本(表、书等,当然如果错误案例可以写一本书了,经理早就该卷铺盖走人了)。
  仓库里的工作,实在不能说是高大上,但要做好却需要非常细心、细致,不厌其烦,兢兢业业,任劳任怨。
  再加上许多工作都属机械性的重复劳动,很难给人以兴奋感,所以出现差错在所难免,如分拣差错、库存差异,甚至是货丢了,等等。

  除非一个团队整体的工作氛围特别差,员工对出现的问题根本毫不在意,死猪不怕开水烫。
  一般情况下,每位员工都是很想把工作做好的。

  员工犯了错,不可避免地会非常担心,怕领导责罚,急切地希望解决问题。
  因此,在事情查清楚原因后,把整个过程记录下来,并进行总结归纳,再不定期地组织相关人员翻看学习,提供警示,肯定能够避免以后的很多低级错误。
  同时,也提高了大家的工作能力,弥补了业务流程中的缺陷环节,堵塞了漏洞,这也可以算是把知识管理工作落到了实处。

  记录错误案例要先设计好模板,以保证信息完整,无遗漏,如下例所示。

10.jpg
错误案例示意

  有很多的管理者在遇到问题时,做的第一件事就是寻找责任人,确认责任,大发雷霆,给他点Color。
  但是,问题不解决它终究会摆在那里,以后还有可能再度发生。
  因此,在遇到问题时,要先分析其原因,找到根源,想办法加以改善,做到亡羊补牢。

  犯错的员工已经非常内疚了,不要再增加对他的压力,不妨让他记录错误案例,算是个小小的惩罚。
  自己分析、总结肯定印象深刻,并会牢记教训,比批评一顿效果要好的多。
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