连载图书《仓储这点事儿》248 审计盘点

superdos

248 审计盘 点
　　作为仓储管理的专业人员，员工有时候会陪同审计部门或财务部门，对所辖的门店、分仓进行审计盘点。

　　审计盘点与常规的盘点并无本质区别，但也有其特点：
　　一是时间会比较紧张，要在规定的时限内完成；
　　二是盘点过程中不得有遗漏，要做到全面、完整盘点；
　　三是要记录盘点过程中的责任人，以便后期责任追溯，各阶段都要签字确认；
　　四是盘点完成后，一般要撰写盘点报告，作为审计报告的一部分。

　　在审计盘点过程中，可以充分发挥清单的效用。

　　首先，制作盘点待办事项清单。




　　其次，准备相关表单。
　　1、盘点进度表，导出ERP（或WMS）中的库存清单，使用Excel的透视功能，制作类似下面的表格。


　　若要盘点的仓库SKU数比较少，例如100种以下，就没有必要制作盘点进度了。
　　但如果SKU数较多，且品牌或品类较杂，则必须制作盘点进度表。
　　
　　此表的作用，一是可以大体估计工作量，便于安排盘点进度；
　　二是保证每个品种都盘点到，没有遗漏。

　　由于商品价格差异较大（特别是汽车配件产品），所以使用库存金额进行划分不科学，我们习惯上使用SKU数评估工作量的大小。

　　2、库存差异清单和不良品清单适用于手工盘点的情况。


　　如果使用PDA手持终端盘点，则可以用ERP（或WMS）自动生成这两个表。
　　盘点结束后直接打印即可。

　　第三，盘点实施。
　　审计盘点过程与常规盘点大同小异，只是及时提醒工作人员按要求签字即可。

　　第四，盘点结束后，整理相关的单据交给指定的负责人，并撰写盘点总结。
　　主要内容包括：
　　1、对仓库货物摆放、货位管理、卫生、产品先进先出等的整体评价；
　　2、库存差异情况，说明盘盈品牌与金额、盘亏品牌与金额，并附盈亏明细（可用库存差异清单代替，若已经在ERP中实施了盘盈、盘亏操作，也可以直接打印盈亏清单。当然，需要仓储管理人员、盘点人员双方签字）。
　　3、说明不良品情况，提醒仓储管理人员及时处理。
　　4、在盘点过程中发现仓储管理中的问题，如产品串号过多（发货过程中型号错误）、一个商品放置于多个货位、商品摆放不规整、没有按先进先管理等，并提出整改意见。