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连载图书《仓储这点事儿》251 科学管理

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251 科学管理
  目前,各种管理理论可以说是百花齐放,百家争鸣,令人眼花缭乱。
  那么,对于中小型企业的仓库来说,哪一个更为适用呢?
  经与同行沟通交流,结合个人体会,我首推科学管理。

  科学管理是泰勒针对传统的经验管理而提出的,其中心问题是提高劳动生产率。
  企业管理的目标就是培训和发掘每个人的技能,以便每个人都能尽其所能,以最快的速度、用最高的劳动生产率从事适合他的等级最高的工作。

  具体地说,科学管理有四个核心要点:
  一是将管理形成了一门真正的科学。
  泰勒把管理作为科学提出来,改变了以往单凭经验做事的方法,用科学方法代替了人的主观判断。

  二是科学地选择工人。
  科学管理理论提出,要仔细了解员工的性格特征、工作意愿、能力等级,甚至身体状况。
  然后根据岗位特点安排人员,做到人岗匹配。

  有句笑话是这么说的:与其让猪爬树,不如找一只猴子。
  如果我们仔细地挑选了适合从事该岗位工作的人,并有针对性地进行了培训。
  那么,得到好的结果是显而易见的。

  所以,物流经理要特别重视招聘新人的面试环节,可以提前整理出面试问题检查清单。
  从多角度评估候选人,按照岗位要求挑选合适的人员。

  一般来说,仓库管理中要因岗选人。但特殊情况下,可以因人设岗。
  例如,某位员工特别细心、负责、坚持原则,非常适于盘点工作。
  那就可以把仓库的所有盘点工作整合起来,专门设置盘点小组。
  这样可以做到专业化分工,更有效率。

  三是对工人进行教育和培养。
  管理者要把工作中已有的传统知识汇集起来,加以分类、研究、并编制成规章制度和操作规程。
  提出工人操作的每一动作的科学方法,以代替过去单凭经验做事的方法。

  对于培训工作,有的企业管理者首先想到的就是制定培训计划、买教材、安排讲师、做课件、考试,以讲授、宣贯的方式为主。
  其实,讲理论、讲心灵鸡汤、讲管理故事,对于操作型岗位的帮助并不太大。
  而应该改变培训模式,丰富内容,采用实战、现场手把手辅导、竞赛等多种方式。

  例如,某大型汽配连锁,对于多个中心仓的叉车工,定期组织技能大赛,对获胜者授予荣誉称号,并进行物质奖励。
  这种做法既可以活跃工作气氛,提高员工对企业的归属感,也能有效引导员工提高操作技能,一举两得。

  再如,工作中装箱打包,不在现场实际演练,只凭课件是很难解释清楚的。
  不妨到现场让每个员工亲自上手去试,实际操作,自己动手掌握技巧,提升工作技能。
  仓库培训,主要阵地应该是在工作现场,而不是会议室。

  四是管理者与工人之间亲密友好地合作。
  从一定意义上说,员工是扩展了管理者的手脚,任何工作,凭管理者一个人是不可能全部完成的,员工按照指令,拓展了管理者的能力。
  从这个意义上说,员工如手足。

  所以,在工作现场,我们不能对员工动辙批评,恶语相向。
  即使他们偶有失误,也要礼貌地讲清道理,指出不足。
  让他们有机会改正错误,努力创造一个尽量和谐、宽松的工作氛围。

  总之,科学管理理论虽然看上去简单明了,但是对于操作型岗位,还是比较适用的。
  有兴趣的同仁,不妨看看科学管理方面的书籍,相信一定会有收获。
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