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1.目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
2.范围
仓库工作人员
3.职责
3.1仓库管理员负责物料的入库、发料、储存、防护等工作;
3.2仓库配货员负责物料的配货、盘点、回库等工作;
4.规定
4.1仓储管理规定
4.1.1物料收货及入库:
4.1.1.1收货组将“入库单”给到仓库后,仓库人员需要根据入库单核对果品名称、规格、件重和批号等信息,挂牌有问题及时上报更正。
4.1.1.2所有果品入库确认必须仓库人员和收货人员共同确认。当天发掉的瓜杂类及小批量货物尤其需要共同确认,大库货物待辅助工全部上楼后双方签字确认,以避免出错。
4.1.1.3当天回笼间所到货物必须及时入库,无法及时完成应反馈到负责人;
4.1.1.4必须严格把关卸货堆码标准,6板以上必须两笼一板,发现异常及时找收货人员沟通,沟通不畅报告上级领导解决。
4.1.2物料出库:
4.1.2.1生产部门开具物料需求单到仓库文员处,由仓库文员打印生产领料单,交于当班仓库人员发料。仓库人员接到生产领料单后必须严格按照单据所列信息发货,保证发货准确无误。
4.1.2.2欧尚DC需求货物由仓库文员打印调拨单,交于当班仓库人员,仓库人员接到调拨单后按照单据所列信息出库给欧尚DC人员。
4.1.2.3仓库人员接收到业务招待和市场配货单必须由主管或授权人签字后方可配货出库。
4.1.3物料配货作业:
4.1.3.1配货时必须仔细核对单据品项名称和挂牌名称,有差异必须上报处理,不得擅自配发;
4.1.3.2配完货单据、欠料单据和未配单据必须分开摆放,避免漏配现象。
4.1.3.3冷库来货必须检查是否有挂牌,没有挂牌不得接收,补齐挂牌方可接收配货;
4.1.3.4严格按照配货单数量配货,数量有差异的可±10%配发,欧尚只能少发不得多发;
4.1.3.5配齐货物必须按单据名称送至指定码头摆放整齐,方便送货员装货。
4.1.4退货
4.1.4.1收货组对退货作出判定后将“退货单”给到仓库,仓库人员依据单据判定将回库先发货品拉到指定发货区域。
4.1.4.2判定为门口卖货品,由仓库人员第二天早上 8:00之前叉到门口店.
4.1.5仓库5S
4.1.5.1每天仓库人员必须对自己所负责区域进行清洁整理工作,做到整齐、整洁、干净、卫生合理摆放的要求。
4.1.5.2卫生工作可以在空余时间和每天上班下班前进行。
4.1.5.3部门将根据工作结果进行评分,作为绩效考核依据。
4.1.5.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4.1.6安全(含门禁)
4.1.6.1每天下班当班仓库人员检查仓库各楼层门是否上锁,库门是否关闭。
4.1.6.2机械运输果品时匀速稳定,确保物品、人员和设备安全,特别堆高时确保三点以上承重方可定位,防止倒塌;
4.1.6.3每天监控库房温湿度状况,发现异常及时上报处理。
4.1.6.4门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入仓库需由仓库人员陪同方可进入。
4.1.6.5各仓库严禁吸烟,发现一例立即报告处理。
4.1.6.6保证疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
4.1.7物料管理
4.1.7.1发现物料异常信息,如储位不对、账务不符、品质问题需要及时反馈处理。
4.1.7.2保证库存量及库存信息准确。
4.1.7.3仓库人员必须不定期进行理库,合理利用存储空间,保证库房的最大利用率。
4.1.7.4库内摆放标准为两笼一板,特殊类(大绿格大白格苹果梨)二板一叠。
4.1.7.5各大回笼间不得堆放大量待入库货品。
4.1.8单据、账务管理
4.1.8.1仓库所有单据需要在当天整理分类后归档。
4.1.8.2需要给到财务的单据必须放好,待登记完格子后财务来拿。
4.1.8.3每月仓库所有单据统一由仓库文员进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
4.1.9盘点
4.1.9.1盘点时仓库人员根据“月末盘点计划表”进行相关作业
4.1.9.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
4.1.9.3盘点时必须保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点时粗心大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、不按盘点作业流程作业等需要根据情况扣相应的绩效。
4.1.9.4每天或不定期盘点数据盈亏要有分析,差距较大要追查原因。
4.1.9.5陪同财务月末盘点结束后,双方签字确认,有差异及时找出原因,校对库存数据,保证账务准确。
4.2仓库工作作风及态度
4.2.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
4.2.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
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