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一、总则
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、仓库日常管理
1、仓库管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台帐,按时报送各类规定的报表。
2、仓库管理员必须严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保物品进出结存数据准确无误。
3、做好各类物品的日常检查工作,每月盘点一次,库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
4、仓库管理员必须按照物品的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
二齐:物品摆放整齐、库容干净整齐。
三清:物料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
5、根据各种物品的不同种类极其特性,结合仓库条件,保证仓库物品定置摆放,合理有序,保证物品的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等物品,应设置明显标记。
三、物品入库管理
1、入库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号等项目,如发现物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物品一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物品混合放置。
3、已办理入库手续的物品,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
四、仓库人员工作要求与纪律
1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。
3、做好保密工作。
4、库管员调动工作时,一定要办理交接手续。
5、监督做好文明安全装卸、搬运工作、保证物品完整无损。
6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物品安全完整,库容整洁,通道畅通。
7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
8、严格遵守仓库工作制度:
严禁在仓库内吸烟、动用明火。
严禁酒后值班。
严禁未经主管同意涂改账目、抽换帐纸。
严禁在仓库堆放杂物。
严禁在仓库内存放私人物品。
严禁私领、私分仓库物品。
严禁随意动用仓库的消防器材。
严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
五、物品出库管理
1、物品出库凭证为领料单(以主管签字为准,无签字不准领料,特殊情况应电话通知)方可出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库领走物品。
2、领料由班组长领取,无班组长由主管指定一人领取并报知仓管,所领物品用于何处由部门主管跟踪。
3、有“配比”出库要求的,必须按配比出库,一般出库的,领料单必须注明所耗用的项目和产品名称。
4、领料时,遵循以旧换新的原则发放,旧物有无回收再领料单山登记,因事先领料后拆除损坏的零部件事后仓管应及时回收旧物。
5、涉及夜间及特殊情况领取物品,可有工长签字,并于次日补单。
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