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一、库房物资帐目管理：
1.库房保管员要求及时上、下账，做到日清日结。
2.记帐要严肃认真，字迹清楚，数量准确。
3.随时清查，保持帐、卡、物一致。
4.原始凭证按月按编号装订成册，以便存查。
5.年末材料明细帐刻盘存档。
二、库房基本管理：
（一）入库
1.库房保管员凭系统《收货通知单》或送货单对采购回来的物资进行清点，录入实际收货数量；检验对外购件非免检物资检验后录入合格数量。库房保管员打印《验收入库单》）交采购员签字，供应商送货单随验收入库单库房保存。免检物资可录入实际收货数量，打印《验收入库单》交采购员签字；按重量入库材料以过磅重量（大型超重不能过磅可按理论计算重量）录入实际收货数量。
2.入库时，采购员必须配合库房保管员核对单据，查对物资名称、规格型号、数量是否与单据相符，检查核对无误后，库房保管员方可办理入库手续。一式四联，分别库房、采购、财务二联。对于免检物资要仔细查看品质，如铜棒有沙眼、钢板有裂纹等，包装是否完好等。
3.对单据不全，无供应商抬头，无材料名称、规格型号、数量不符，对包装破坏有影响安装和储存质量的物质，应及时与采购人员反映，及时处理。
4.因体积等原因不便入库的物资，检验合格后直接送生产现场，办理一入一领手续。
（二）出库
1、库房保管员凭系统〈请领单〉准备实物，发放时录入实际发放数量，打印〈材料领用单〉一式两联，分别库房、领料各一联。
2、库房保管员要认真审查核对〈请领单〉是否合要求，坚持“四不准”：
2.1.与〈请领单〉上物资、工作令不符，不准出库。
2.2.未检验入库的物资不准出库。
2.3.物资的名称、规格型号、数量与〈材料领用单〉不一致，不准出库。
2.4.遇特殊情况，库存物资需外借时，必须经有关领导批准，经办人办理借出手续，否则不准出库。归还时凭检验员签发的《材料送检单》对物资进行清点验收入库
2.5.按“先入先出”原则进行发放，发放时要核对名称、规格型号、数量等和领料单一致。
5.严格执行照单收货、照单发货的原则，特殊情况未办理手续的，事后库房保管员应及时补办有关手续。
6.仓库保管员换任时应办理交接手续，原管理员对经管的帐本签字、新换任的保管员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续。
三、储存物资的堆放要求：
1. 物资按品名堆放，分区分类排放整齐、挂卡片标明品名、规格、型号、产地、单位、数量，标识清晰可见。
2. 物资的摆放要做到合理、牢固、整齐、安全和方便。堆放的位置、高度应符合产品的特点，或其本身标的要求，便于存取并确保安全。根据库房条件堆放不得超过五层并确保是否安全。
3．存放的特殊物资要特别管理。易燃易爆物资要按国家规定妥善保管，并设置必要消防措施，经常检查。
4. 加工过程中半成品和项目材料按项目工作令分区保管。
四、储存物资的环境、安全、防火要求：
1.严禁无关人员进入库房。因工作需要的进库房的有关人员，应由本库房保管员陪同。进库人员要严格遵守库房安全管理制度，严禁携带易燃易爆物品进库。
2.坚持文明生产，搞好库区卫生，保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。按物资保管要求适时进行通风、清洗、干燥等保养和防护。仓库防爆晒和风雨袭击，房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不漏水，做到防湿、防潮、防尘、防锈并保持通风。
3.认真做好防火、防盗工作，按物资性质分别设置必要的消防设施，配备必要的消防器材和设备，保持防火通道的畅通。定期检查消防器材、更新、补充消防物料，并做好记录。
4.注意门锁安全，贵重材料应设在特定保险位置存放。有易燃易爆危险品的区域必须有醒目的警示标志，定期检查，做好记录，有异常现象及时上报。
5．仓库周围不得使用电炉、电阻箱、大功率白炽灯等会过分发热的电器；仓库周围5米内不得进行电焊、切割等作业，以免火花飞溅引燃木箱或油料等易燃物。
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